Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка объектов в powerpoint

Вставка и форматирование объектов в слайдах;

Картинки. Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлека­тельной. В PowerPoint есть библиотека картинок по широкому диапазону тем, поместить которые можно, выбрав при создании слайда соответствую­щую авторазметку и двойным щелчком вставить любую из них (можно из­менить размеры и местоположение картинки мышью). Можно также вос­пользоваться командами Рисунок – Картинкииз пункта меню Вставка (для редактирования картинки можно воспользоваться инструментом На­стройка изображения).

Фигурный текст. Вставку фигурного текста можно произвести с помо­щью программы WordArt, выполнив команду Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование,последняя становится доступной последо­вательностью команд Панели инструментов — Рисованиеиз пункта менюВид (отформатироватьтекст по своему вкусу можно с помощью панели инструментов WordArt).

Графические объекты. Графические объекты могут быть созданы не­посредственно с помощью панели Рисование (это могут быть геометриче­ские и графические фигуры, различные объекты, линии и др.), форматирова­ние и изменение которых можно осуществить при помощи различных ко­манд действия.

Таблицы. Таблицы удобно использовать для показа связей между груп­пами данных (с точки зрения восприятия информации, таблицы не следует делать более 2-3 столбцов и 3-4 строк). Их можно создавать разными спосо­бами, например: командой Таблица из пункта меню Вставка или пункт меню Вставка –команда Создать слайд, далее — авторазметка с изображе­нием таблицы и Вставка таблицы.

кнопку Добавление диаграммы (на экране появится диаграмма MS Graph и таблица связанных с ней данных). В презентацию можно вставить диаграмму и из других приложений Microsoft Office (например, Word, Excel).

Организационные диаграммы. Организационные диаграммы встав­ляют следующим образом: пункт меню Вставка –команда Создать слайд. Далее выбирают вариант авторазметки с организационной диаграммой.

Двойной щелчок на этом значке вызывает библиотеку диаграмм Organization Chart (рис. справа). В окне следует выбрать тип

Для удаления рамки используется клавиша DEL. Чтобы настроить структуру и форму диаграммы, можно воспользоваться также командами контекстного меню.

Звук, музыка, видеоклип. Вставка видеоклипов, музыки, звука осуще­ствляется из пункта меню Вставка командами Фильмы и звук. Для поиска тех, которые наилучшим образом подходят для презентации имеются раз­личные средства (например, собственная справочная система в коллекции клипов, запускаемая кнопкой Справка). Однако, если не удается найти тре­буемый рисунок, музыку, звук, видео или анимацию, то следует подклю­читься к Clip Gallery Live — Web-узлу, на котором можно просмотреть и за­грузить дополнительные клипы. Чтобы вставить анимированный рисунок GIF из коллекции клипов, нужно выполнить следующие команды: панель ин­струментов Рисование — кнопка Добавить картинку — вкладка Фильмы или Вставка — Рисунок — Из файла. Просмотр анимированного рисунка GIF можно осуществить в режиме Показа слайдов. В PowerPoint нельзя редакти­ровать анимированный рисунок в формате GIF. Его следует изменить в спе­циальном редакторе, а затем снова вставить в слайд. Воспроизведение клипа может начинаться либо автоматически при переходе к данному слайду, либо по щелчку значка соответствующего клипа. Чтобы изменить условие запуска клипа или добавить гиперссылку на него, используется команда Настройка действия из пункта меню Показ слайдов.

Тема урока: «Вставка объектов в презентацию»

Тема урока: «Вставка объектов в презентацию»

Цели: I. Общеобразовательные:

1. Создать условия для приобретения практических навыков при работе с Power Point.

2. Закрепить практические навыки при работе с данной программой.

1. Способствовать развитию памяти, внимания.

2. Способствовать развитию творческого подхода для освоения программного продукта, самостоятельности при работе с программным продуктом.

3. Развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

1. Воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Тип урока: Урок применения знаний и умений, обобщение и систематизации знаний

Оборудование: компьютеры с ОС Windows XP, Office 2003, проектор.

Аннотация: В качестве физических упражнений используются моменты активности учащихся. Перед тем как сесть за компьютер, учащиеся переходят к нему от столов, где слушали теоретический материал, при этом происходит физ. разминка. Практическая работа длится несколько минут, после которой учитель выделяет некоторые моменты подводит итог работы, учащиеся поворачиваются к нему для обсуждения. В конце урока учащиеся снова садятся за столы для подведения итогов. Во время выполнения практической работы проводится гимнастика для глаз.

Таким образом, выполняется комплекс мероприятий по укреплению здоровья учащихся

1. Актуализация знаний. Проводится фронтальный опрос.

1) Как запустить приложение MS Power Point?

Ученик: Для запуска приложения PowerPoint можно выбрать в главном меню Windows Пуск>Программы пункт Mi­crosoft PowerPoint

2) Как подключить необходимую панель инструментов?

Ученик: В пункте главного меню Вид>Панели инструментов нужно поставить галочки (щелчок левой клавишей) против требуемых панелей.

Ученик: Вставка — Создать слайд

4) Как изменить фон слайда?

Первый ученик: Формат — Фон.

Второй ученик: Вызвать контекстное меню в пустой области слайда (щелчок правой клавишей)

5) Как вставить текст в слайд презентации?

Ученик: Выбрать макет слайда с текстом и ввести текст с клавиатуры.

2. Провести тест (см. Презентация «Тест». Вопросы появляются на экране, учащиеся на листах записывают варианты ответов)

Ребята, представьте, что Вы маркетологи фирмы и Вам необходимо сделать рекламу Вашей новой продукции. Надо заинтересовать покупателей фотографиями, показать товар на видео. Сможете Вы это выполнить в PowerPoint?

Ученик: Мы не знаем, как это сделать

Учитель: Сегодня на уроке мы научимся этому.

2. Изложение нового материала.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. И сегодня на уроке мы должны с Вами научиться добавлять на слайды различные объекты.

Читать еще:  Формат презентации powerpoint

Если презентация будет состоять из слов, и вы будете держать речь, демонстрируя при этом текстовые материалы, слайд за слайдом, то аудитория быстро потеряет интерес. Еще скучнее просмотр слайдов с текстом, не сопровождаемым речью. Чтобы сделать презентацию более привлекательной, нужно дополнить ее рисунками и различными эффектами. Изображения на слайдах могут иметь самое различное происхождение и назначение – готовые рисунки PowerPoint; фотографии; графики, диаграммы и таблицы, созданные с помощью других программ; рисунки, выполненные вами с помощью инструментов рисования разных программ, анимации, видеофрагменты и др.

Благодаря видеоэффектам, продуманное и профессиональное использование иллюстраций заметно повысит качество вашей презентации, подчеркивая связь произносимых слов с изображением. Роль иллюстраций еще более возрастает, если показ презентации не сопровождается объяснением.

Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt.

Специальные текстовые эффекты разрабатываются посредством приложения Microsoft WordArt, поставляемого с пакетом Microsoft Office. Учтите, что фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов рисования. Кроме того, невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста и отобразить его в режиме структуры.

Для создания специального эффекта необходимо щелкнуть на кнопке Добавить объект WordArt панели инструментов Рисование. Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу Microsoft WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программ Microsoft Office, Microsoft Works, Publisher 95 и т. д. На экране появится окно Коллекция WordArt программы Microsoft WordArt для выбора стиля текста.

Выбрав стиль, нажмите кнопку ОК и откройте окно для ввода самого текста. Введите текст, и после щелчка на кнопке ОК он появится в области слайда.

Обратите внимание на вид панели инструментов WordArt: сейчас в ней находятся списки для выбора вида фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Их назначение указано в следующей таблице.

Чтобы закрыть окно для ввода текста, следует выполнить щелчок на кнопке с крестиком в строке заголовка окна, а для выхода из режима создания фигурного текста надлежит щелкнуть в области слайда. Результат вставки фигурного текста представлен на рисунке.

Практическая работа. Создать слайд с текстом, выполненным в WordArt:

Учитель помогает учащимся в процессе работы.

Вставка автофигур. Текст и картинки (включая фотографии) – основные объекты презентаций. Но использование простых и наглядных изображений из библиотеки автофигур повышает наглядность и зрелищность презентации. Например, стрелка, появляющаяся в определенный момент и останавливающаяся возле объекта, о котором идет речь, подчеркивает его значимость, привлекает к нему повышенное внимание.

Чтобы вызвать библиотеку автофигур, нажмите на кнопку Автофигуры на панели Рисование. Из открывшегося двухуровнего меню выберите нужную автофигуру и щелкните на ней мышью. Затем щелкните мышью (левой клавишей) в нужном месте слайда. У полученной автофигуры с рамкой выделения можно сразу изменить размеры, зацепившись за любой светлый прямоугольник мышью и двигая его в нужном направлении, не отпуская мыши. За любую другую часть выделенной области можно переместить автофигуру.

Управляющие кнопки являются одним из видов автофигур. Поэтому все, что выше писалось о кнопках, относится и ко всем автофигурам. На них можно писать текст, с ними можно связывать все функции действия. Выбрав пункт главного меню Формат>Автофигура, или выбрав из контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши на автофигуре) Формат автофигуры, или нажав соответствующие кнопки на панели Рисование – вы попадете в окно Формат автофигуры, в основном совпадающее с окном Формат надписи, рассматриваемое нами ранее. В этом окне можно точно задать размер, положение, заливку, рамку и другие характеристики автофигуры.

Нажав кнопку Действия и выбрав пункт Порядок, вы можете поменять порядок очередности автофигур, если они закрывают друг друга, поместить любую из них на задний или передний план.

Практическая работа. Выполнить объемное сердце красного цвета:

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

В презентацию можно импортировать содержимое из других приложений. Сюда входят файлы, созданные в других программах Microsoft Office, а также файлы других программ, поддерживающих связывание и внедрение объектов (OLE).

Примечание: Вы можете вставлять содержимое только из программ, которые поддерживают технологию OLE и установлены на компьютере. Чтобы узнать, какие типы контента вы можете вставить, на вкладке Вставка в группе текст нажмите кнопку объект. В окне Вставка объекта перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Существует два способа вставки объектов содержимого в презентацию PowerPoint.

Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменении исходного файла. Например, связанная диаграмма, созданная на основе данных в Microsoft Excel, изменяется при изменении исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи между вставленным объектом и исходными данными. Вставка связанного объекта рекомендуется в том случае, если набор исходных данных большой или сложный.

Внедренные объекты Исходные данные внедрены в презентацию. Вы можете просматривать внедренный объект на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем у связанных объектов.

В приложении, отличном от PowerPoint, выберите и скопируйте данные, которые нужно вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен находиться объект.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

Читать еще:  Tp link скорость wifi

В диалоговом окне Специальная Вставка выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить данные в виде связанного объекта, нажмите кнопку Вставить связь.

Чтобы вставить данные в виде внедренного объекта, нажмите кнопку Вставить. В поле как выберите строку, в имени которой есть слово «объект». Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документ Microsoft Word.

Примечание: Если выделенный фрагмент очень мал (например, несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel), возможно, вам не нужно сохранить его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, указанных в поле как , или вставьте содержимое напрямую.

Щелкните слайд, на который нужно поместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Выберите команду создать из файла.

В поле файл введите имя файла или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать его из списка.

Установите флажок связать .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Показывать как значок .

Чтобы отобразить значок, который был выбран для просмотра объекта, установите флажок в виде значка .
Чтобы изменить значок или подпись по умолчанию, нажмите кнопку Сменить значок, а затем выберите нужный значок из списка значков . При желании вы можете ввести метку в поле заголовок .

Щелкните слайд, на который нужно поместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Выполните одно из следующих действий:

Если объект еще не существует, нажмите кнопку создать новый. В поле тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, выберите команду создать из файла. В поле файл введите имя файла или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать его из списка. Снимите флажок связь .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить содержимое презентации, снимите флажок Показывать как значок .

Чтобы отобразить значок, который был выбран для просмотра объекта, установите флажок в виде значка .
Чтобы изменить значок или подпись по умолчанию, нажмите кнопку Сменить значок, а затем выберите нужный значок из списка значков . При желании вы можете ввести метку в поле заголовок .

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Мои известные земляки (создание проекта)

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Читать еще:  Как объединить фигуры в powerpoint

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

  1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
  2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
  2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
  3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

  1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
  2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.

Использование фигур при подготовке презентаций

Визуализацию данных в презентации PowerPoint 2010 можно создать благодаря использованию имеющегося в программе комплекта стандартных фигур. Для этого нужно выполнить следующее:

  • На вкладке «Главная» в группе «Рисование» выбрать из готовых фигур соответствующую по виду. Обратите внимание, что количество фигур значительно больше, чем видно на первый взгляд. Чтобы получить доступ к срытым фигурам, нажмите на кнопку-стрелку в правом нижнем углу.

  • К этому же результату можно прийти, если использовать вкладку «Вставка», на которой выбирается «Фигуры»

  • Щелкните на нужной фигуре — курсор изменится на крестик. Установите его в нужное место на слайде и, удерживая нажатой кнопку, вставьте объект нужного размера. Если нужно, чтобы вставляемая фигура сохранила базовое соотношение сторон, то удерживайте во время вставки кнопку Shift.
  • Обычно (по уполчанию) цвет добавленной фигуры синий и мало когда подойдет для презентации. Поэтому его нужно изменить. Делается это проще всего в вкладке «Формат», которая появляется при выделенной фигуре. Там же можно внести и другие изменения в объект.

  • Для изменения цвета все что нужно находится в группе «Стили фигур». Это и готовые темы заливки, и заливка по одному из цветов либо в виде градиентной заливки. Также доступны вставка рисунка и тектуры в фигуру.Кроме того могут быть изменена обводка (Контуры фигуры)и добавлены эффекты объема, теней, поворота и т.д.
  • Изменить форму объекта можно как на другую из набора фигур, так и меняя узлы — кнопка «Изменить фигуру» в группе «Вставка фигур». Там же, кстати, есть кнопка для добавления текста.
  • Размер меняется как перетягиванием границ объекта, так и указанием абсолютных размеров в группе «Размер».
  • В случае, когда на одном слайде есть сразу несколько объектов, перекрывающих друг друга, то их нужно расположить в соответствии с замыслом через группу кнопок «Упорядочить». Например, переместить на передний или задний план. Также можно ускорить расположение объектов в нужном месте — кнопка «Выровнять».

Таким образом, добавление фигур в презентации облегчает визуализацию данных, украшают саму презентацию, легко подстраивается под используемый шаблон или фон презентации и не требуют много времени для использования. И в завершение небольшое видео о вставке фигур в PowerPoint.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector