Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Слои в powerpoint

Тема 1: Режимы PowerPoint.

Дата добавления: 2015-07-23 ; просмотров: 1316 ; Нарушение авторских прав

Занятие 9.

Файлы PowerPoint имеют расширение .ppt.

Тема 1: Режимы PowerPoint.

Обычный режим. В центре экрана – увеличенная копия текущего слайда, а слева‑ структура презентации или миниатюрные копии (эскизы) составляющих презентацию слайдов. Чтобы отобразить эскизы слайдов, щелкните на закладке Слайды, а чтобы увидеть структуру презентации – закладку Структура. Чтобы перейти в этот режим выберите команду Вид à Обычный или в нижнем левом углу кнопку .

Режим сортировщика слайдов. Для перехода выберите команду Вид à Сортировщик слайдов или в нижнем левом углу кнопку .

Режим демонстрации слайдов. Чтобы перейти в этот режим выберите команду Вид à Показ слайдов или в нижнем левом углу кнопку . Можно также использовать клавишу F5. Этот режим показывает слайды так, как они будут отображаться при демонстрации презентации. Чтобы выйти из этого режима, нажмите Esc.

Примечание. Если использовать кнопку , то демонстрация слайдов начнется с текущего слайда. Чтобы показ начался с первого слайда, воспользуйтесь командой Вид à Показ слайдов (F5).

Тема 2: Добавление новых слайдов.

Чтобы создать следующий слайд, выберите команду Вставка à Создать слайд, щелкните на кнопке Создать слайд на панели Форматирование или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+M.

Тема 3: Удаление слайдов.

В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды, которые надо удалить и нажмите Delete.

Тема 4: Элементы слайдов PowerPoint.

4.1. Слои слайдов.

Слой оформления. Этот слой может быть пустым или может содержать элементы оформления: фоновый рисунок, фоновые надписи и т.д.

Слой макета. Позволяет определить расположение в пределах слайда текстовых и прочих местозаполнителей.

Слой содержимого. Здесь находится фактическое содержимое местозаполнителей, а также других объектов – рисунков или растровых изображений.

4.2. Макеты слайдов.

Макет — расположение объектов на слайде.

Категории макетов (их можно увидеть с помощью команды Формат à Разметка слайда):

Макеты текста. Это макеты, содержащие только текстовые объекты.

Макеты содержимого. Включают в себя не только текст, но и графики, диаграммы, таблицы и изображения. Здесь также можно выбрать макет Пустой слайд.

Макеты текста и содержимого — разное сочетание текста и содержимого.

Другие макеты — для создания слайдов, содержа­щих специфические элементы данных (таблицы, диаграммы или мультимедийные клипы.

4.2.2.Изменение макетов слайдов.

1. Перейдите к слайду, который надо изменить.

2. Выберите команду Формат à Разметка слайда. Справа появится список с эскизами макетов.

3. Найдите подходящий макет и щелкните на нем.

4.3. Добавление к слайдам объектов.

Чтобы добавить графический объект, выберите подходящий макет и нажмите на значок, чтобы добавить содержимое.

Для добавления текстового объекта выберите подходящий макет слайда, нажмите левой кнопкой на текстовом поле и введите нужный текст.

4.4. Шаблоны оформления.

1. Выберите команду Формат à Оформление слайда (можно также воспользоваться кнопкой Конструктор или Оформление слайда). Справа появится панель с эскизами шаблонов оформления.

2. Найдите подходящий шаблон оформления и щелкните на нем, чтобы применить его ко всем слайдам презентации.

Примечание. Чтобы применить шаблон оформления для отдельного слайда, нажмите правой кнопкой мыши на нужном шаблоне и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

4.5.Изменение фона слайда.

1. Выберите команду Формат à Фон.

2. В группе Заливка фона нажмите кнопку со стрелкой под изображением и выберите цвет и/или способ заливки или рисунка.

3. Нажмите кнопку Применить (для применения фона к выбранным слайдам) или кнопку Применить ко всем.

Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

Читать еще:  Открыть файл powerpoint

В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

  • По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
  • По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
  • По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

Порядок объектов оставляет желать лучшего

Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

«По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

Меняем порядок слоев…

Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

Управление порядком слоев с помощью мыши

Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

Группировка объектов в презентации PowerPoint

Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

Группировка объектов в PowerPoint

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

  1. Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.

Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.

Читать еще:  Как изменить цвет шрифта в powerpoint

Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.

Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».

  • Выбранные объекты будут объединены в один компонент.
  • Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

    Работа со сгруппированными объектами

    Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

      Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

    Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

    Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.

    Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.

  • Для использования функции не обязательно снова выбирать все объекты, достаточно щелкнуть хотя бы по одному, который ранее входил в состав группы.
  • Нестандартная группировка

    Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

      Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.

    Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.

    Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.

    Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.

    Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.

  • Может возникнуть потребность в удалении фона. Об этом можно узнать в отдельной статье.
  • Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

    Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

    Дополнительно

    Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

    • Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
    • Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
    • Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.

    Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

    Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.
    Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.

    Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

    Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.

    Заключение

    Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Добавление блок-схемы на слайд в PowerPoint

    Вы можете вставить блок-схему в PowerPoint презентацию с помощью Графический элемент SmartArt.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

    В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt слева выберите категорию процесс .

    Щелкните правой кнопкой мыши блок-схему в центральной области, чтобы просмотреть ее имя и описание в области справа диалогового окна.

    Выберите нужную блокную диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    После того как блок диаграммы добавится на слайд, замените заполнители [текст] шагами на блоковой диаграмме.

    Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. На слайде щелкните вкладку конструктор SmartArt на ленте, а затем выберите команду изменить цвета или откройте коллекцию стили SmartArt , чтобы просмотреть доступные варианты выбора.

    Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt ами можно найти в разделе Создание графического элемента SmartArt.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArtи наведите указатель на пункт процесс.

    В появившемся меню категорий наведите указатель на процесс и выберите макет.

    После того как блок диаграммы добавится на слайд, замените заполнители [текст] шагами на блоковой диаграмме.

    Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. На слайде щелкните вкладку конструктор SmartArt на ленте, а затем выберите команду изменить цвета или откройте коллекцию стили SmartArt , чтобы просмотреть доступные варианты выбора.

    Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt ами можно найти в разделе Создание графического элемента SmartArt.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

    В раскрывающемся меню в разделе процесс выберите блок-схему процесса, например процесс со смещением или Простой ломаный процесс.

    После того как блок-схема будет добавлена на слайд, на левой стороне диаграммы появится текстовый редактор. Введите текст диаграммы в редакторе. По мере ввода текст отображается на рисунке.

    Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур в блоке, нажмите кнопку изменить цвета на вкладке SmartArt на ленте.

    Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt ами можно найти в разделе Создание графического элемента SmartArt.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как наслаивать объекты в презентации PowerPoint

    Если вы никогда не используете настольные издательские программы, такие как Microsoft Publisher, Corel Draw или Adobe InDesign, вы, возможно, не знакомы с использованием объектов и слоев для создания документов для печати или просмотра на экране. В отличие от популярных программ, таких как Word и Excel, весь принцип проектирования PowerPoint вращается вокруг объектов для создания презентации.

    Как и настольный издатель, каждый элемент в презентации PowerPoint представляет объект, который можно позиционировать, не мешая другим объектам. Эти объекты включают текст, изображения, видео и любые другие элементы, присутствующие в ваших файлах PowerPoint. Так как каждый объект является своим собственным элементом, вы можете наслоить объекты, чтобы ваша презентация выглядела именно так, как вы хотите. Читайте дальше, чтобы узнать, почему и как создавать слои объектов в презентации PowerPoint.

    Почему слой объектов?

    Существует две основные причины, по которым вам может потребоваться наложение объектов в презентации PowerPoint. Во-первых, наложение объектов дает вам свободу организовать презентацию в любом макете, который вы пожелаете. Вместо того, чтобы работать линейно, как с текстовым процессором, вы можете размещать и размещать объекты по своему усмотрению.

    Во-вторых, многослойность позволяет вам использовать все пустое пространство в вашей презентации. В частности, текстовые поля занимают много места. Слои объектов, вы можете использовать все пространство на слайде, не меняя положение других объектов.

    Расслоение объектов в PowerPoint

    Предположим, вы добавили четыре поля в презентацию PowerPoint; сначала красный, потом зеленый, потом синий, потом желтый. Каждая коробка представляет объект. Когда вы добавляете новый объект в презентацию PowerPoint, приложение автоматически размещает новейшие объекты поверх старых. Если вы добавите блоки в указанном выше порядке, слои объектов будут выглядеть следующим образом:

    Обратите внимание, что новейшая коробка (желтая) находится поверх остальных. Используя функцию наложения PowerPoint, вы можете наложить эти объекты в любом порядке. Чтобы наложить слои на объекты, отличные от порядка по умолчанию, начните с нажатия вкладки « Главная » на ленте и определения местоположения раздела « Рисование» . В разделе « Рисование » найдите и нажмите кнопку « Упорядочить» .

    Обратите внимание, что в всплывающем меню есть четыре параметра:

    1. На передний план
    2. Отправить назад
    3. Продвигаться вперед
    4. Отправить назад

    С помощью этих команд вы можете наслоить объекты в PowerPoint любым удобным для вас способом. Обратите внимание, однако, что пункты меню отображаются серым цветом; Вы не можете использовать их, если сначала не сделаете объект активным, щелкнув по нему перед тем, как нажать кнопку « Упорядочить» . В качестве примера, давайте расположим желтое поле сверху на другом слое.

    Начните с нажатия на желтое поле, чтобы сделать его активным объектом. Затем нажмите кнопку « Упорядочить» и выберите « Отправить назад» из меню. Обратите внимание, что теперь желтое поле переместилось на один слой назад назад между синим и зеленым полем.

    Теперь выберите синее поле и на этот раз выберите « Отправить назад» в меню « Упорядочить» . Обратите внимание, что теперь синяя коробка занимает самый низкий уровень и теперь находится за желтой, зеленой и красной рамками. Используя четыре функции упорядочения на кнопке « Упорядочить», вы можете выбрать, будет ли объект перемещаться на один уровень вверх или вниз или полностью на самый высокий или самый низкий уровень.

    Может потребоваться некоторое привыкание к работе со слоями в PowerPoint, но система меню довольно интуитивно понятна. Используйте команды « Отправить назад» и «Переместить вперед», чтобы переместить объект на один слой назад или вперед, и используйте команды « Отправить назад» и «Переместить вперед», чтобы переместить объект полностью вперед или назад в порядке наложения.

    Вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту и выбрать эти опции из контекстного меню, как показано ниже.

    Кроме того, стоит отметить, что вы также можете сделать свои слои полностью прозрачными или полупрозрачными, что может привести к некоторым интересным эффектам. В нашем небольшом примере я сделал желтый слой полупрозрачным, а затем добавил текст в зеленое поле.

    Вы можете сделать слой прозрачным, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и затем нажав кнопку « Стиль» . Вы увидите кучу коробок с разными цветами и стилями. В середине / внизу вы найдете варианты прозрачного и полупрозрачного.

    Практически нет ограничений на количество слоев, которые могут занимать объекты на слайде PowerPoint. Однако, чтобы все было аккуратно и просто для вашей аудитории, рассмотрите возможность использования на одном слайде не больше слоев, чем вам нужно.

    Используйте слишком много слоев, и вы рискуете сделать слишком сложный слайд, чтобы следовать за ним. Поэкспериментируйте с упорядочением и наложением объектов в PowerPoint, и вы сможете восстановить неиспользуемые пробелы, чтобы создать более привлекательную презентацию PowerPoint. Наслаждайтесь!

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector