Режимы слайдов в powerpoint - Как обезопасить себя в кризис?
Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Режимы слайдов в powerpoint

Лекция 2. Оформление слайдов. Режимы представления слайдов. Редактирование презентации.

Режимы представления слайдов

Режим Обычный

В PowerPoint 2003 режимы представления слайдов можно переключать с помощью меню Вид или на панели Структура презентации (рис.1). В PowerPoint 2007 кнопки переключения режимов представления слайдов находятся на строке состояния (рис.2). По умолчанию PowerPoint открывает любую презентацию, независимо от метода ее создания в режиме отображения Обычный (кнопки переключения режимов для PowerPoint 2003 показаны на рис.1, для PowerPoint 2007 на рис.2). Этот режим очень удобен для создания и редактирования слайдов. У него есть только один серьезный недостаток — невозможно увидеть изображение всей презентации на экране в более — менее крупном масштабе. Но зато любой произвольный слайд можно рассмотреть во всех деталях. В режиме Обычный окно программы разбито на три части, каждая из которых занята соответствующей областью — Слайд, Примечания и Структура презентации.

Большую, центральную часть экрана занимает панель Слайд (рис.1), на которой представлен общий вид текущего слайда презентации. Под этой панелью расположена вторая панель Примечания, на которую можно вводить пояснительный текст к слайду, используя для этой цели простой текстовый редактор.

Третья часть — панель Структура презентации — наиболее многофункциональна и, следовательно, полезна. Она состоит из двух альтернативных вкладок — Структура и Слайды. По умолчанию на панели отображается вкладка Структура. В режиме Обычный на ней размешается нумерованный список всех слайдов презентации, для каждого из которых приводится его уменьшенное изображение. На вкладке Структура общая структура презентации также представлена нумерованным списком, каждый пункт, которого соответствует отдельному ее слайду. Основное назначение вкладки Структура — облегчить пользователю работу с организацией создаваемой им презентации. Окно программы PowerPoint 2003 в режиме Обычный представлено на рис.11(PowerPoint 2007рис.12).

Рис.11 Окно программы PowerPoint 2003в режиме Обычный.

Рис .12 Окно программы PowerPoint 2007 в режиме Обычный.

Режим Сортировщик слайдов

Чтобы увидеть общий вид всей презентации, нужно перейти в режим Сортировщик

слайдов PowerPoint 2003 на панели Структура презентации, в PowerPoint 2007 в строке состояния). В режиме Сортировщик слайдов на экран выводятся небольшие эскизы всех слайдов презентации, равномерно распределенные в несколько строк. В режиме Сортировщик слайдов удобно проверять всю презентацию на однородность примененного к каждому из слайдов дизайна и согласованность их цветовых схем. Рабочая среда этого режима позволяет выполнять следующие операции: изменять порядок следования слайдов, добавлять и удалять слайды, управлять эффектами смены кадров, добавлять на слайды анимацию, звук, а также просматривать созданные эффекты. Под слайдами, содержащими эффекты, появляются соответствующие пиктограммы и примечания.

В PowerPoint 2003 в режиме Сортировщик слайдов есть дополнительная панель инструментов Сортировщик слайдов (рис.13), содержащая кнопки для применения анимационных эффектов и эффектов, сопровождающих смену слайдов.

Рис13. Панель Сортировщик слайдов PowerPoint 2003

В PowerPoint 2007 другие режимы просмотра слайдов выбираются на Ленте с вкладкой Вид в группе Режимы просмотра презентации (рис. 14).

Рассмотрим дополнительные режимы просмотра слайдов.

Страницы заметок.Назначение этого режима просмотра — создание заметок, облегчающих жизнь просмотра презентации докладчику в процессе проведения презентации.

Образец слайдов.В этом режиме просмотра обеспечивается изменение дизайна и макета образцов слайдов, обеспечивающих изменение оформления всех слайдов.

Образец выдач.В этом режиме просмотра обеспечивается изменение дизайна и макета образцов материалов, выводимых на печать.

Образец заметок.При переходе в этот режим просмотра обеспечивается переход к образцам заметок, обеспечивающих изменение оформления всех заметок слайдов.

Режим Показ слайдов

Режим Показ слайдов позволяет просматривать готовую презентацию как слайд-

шоу — на весь экран демонстрируется один слайд, который затем сменяется следующим, и так они чередуются, пока все слайды презентации не будут показаны. Для PowerPoint 2003 запустить этот особый режим отображения можно тремя способами: через меню Показ слайдов выбрать из списка Показ слайдовили нажать , или на панели Структура презентации нажать на кнопку . Для PowerPoint 2007 запустить этот особый режим отображения можно тремя способами: на Ленте Показ слайдов или нажать , или в Строке состояния нажать на кнопку .

В PowerPoint в режиме Показ слайдов также имеет свою собственную небольшую панель инструментов, состоящую из четырех кнопок.

Эта панель появляется в нижнем левом углу экрана через несколько секунд после того, как туда будет помешен указатель мыши. Используются кнопки этой панели для управления показом слайдов. Кроме того, управлять работой программы в режиме Показ слайдов можно с помощью команд контекстного меню. Вызывается оно во время просмотра слайдов обычным способом — щелчком правой кнопки мыши в любом месте экрана. Выйти из режима слайд-шоу проще всего, нажав клавишу . Режим Показ слайдов очень полезен для оценки проделанной работы и проведения самой презентации, однако редактировать что-либо в презентации в этом режиме нельзя.

Режим Просмотр примечаний

Режим Просмотр примечаний предназначен для ввода заметок к слайдам или для их редактирования. В принципе, добавлять или изменять примечания докладчика можно и в режиме Обычный, в области Примечания. Тем не менее разработчики приложения PowerPoint создали для этих целей отдельный режим. Дело в том, что форматирование, применяемое к примечаниям, в режиме Обычный не всегда отображается правильно, а в режиме Просмотр примечаний подобных погрешностей никогда не бывает. Это единственный из всех режимов просмотра, для запуска которого не предусмотрена специальная кнопка на панели режимов. Поэтому для PowerPoint 2003 перейти в этот режим можно только посредством выбора команды меню Вид ® Страницы заметок.

Для PowerPoint 2007 на Ленте выбрать вкладку Вид и щелкнуть по пиктограмме . В этом режиме отображается отдельная страница для ввода текста примечаний к каждому слайду. Если текст занимает больше чем страницу, то текстовое поле соответствующим образом расширяется. Текст примечаний можно распечатывать, добавлять новые текстовые блоки или графику, но изменять сам слайд в режиме Просмотр примечаний нельзя.

Вставка нового слайда

PowerPoint 2003

Для того чтобы вставить новый слайд в презентацию, нужно сначала выделить слайд, перед которым необходимо вставить новый. Вставлять слайд или группу слайдов можно как в режиме Обычный, так и в режиме Сортировщик слайдов. Но в режиме Сортировщик слайдов это делать удобнее, так как сразу видно, каким образом изменился внешний вид презентации. Выделив слайд, достаточно выполнить одно из следующих действий:

• щелкнуть на кнопке Создать слайд (это самая последняя кнопка на панели инструментов Форматирование);

• выбрать команду меню Вставка ® Новый слайд.

После выполнения любого из трех предложенных выше действий на панели Слайд окна PowerPoint появится новый пустой слайд.

PowerPoint 2007

Для добавления слайдов в созданную презентацию необходимо, находясь на вкладке Главная, перейдите в группу команд Слайды, щелкните на пиктограмме Создать слайд , затем в открывшейся панели выберите тип добав­ляемого слайда (здесь же выбирается компоновка нового слайда).

Режимы слайдов в powerpoint

2. Режимы просмотра в PowerPoint.

В режиме слайдов можно вставлять в отдельные слайды текст и графику. Для переключения в режим слайдов нужно нажать кнопку «Режим слайдов». Слайд можно смотреть целиком или любыми фрагментами в крупном плане. Для перехода к другому слайду нужно использовать полосу прокрутки, расположенную справа от окна PowerPoint.

Режим структуры наиболее удобен для просмотра заголовков всех слайдов, текста и структуры презентации (рекомендуется использовать при работе с шаблонами). В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду. Чтобы переключиться в режим структуры, нужно нажать кнопку «Режим структуры».

Читать еще:  Тест с подсчетом баллов в powerpoint

С помощью кнопок панели инструментов «Структура» (рис. 3) можно перемещать слайды или текст, показывать только заголовки слайдов, изменять уровень втяжки заголовков и текста.

Рис. 3. Панель инструментов «Структура».

Режим сортировщика слайдов.

В режиме сортировщика слайдов (рис. 4) на экране показана вся презентация, что позволяет без труда добавлять, удалять и перемещать слайды. Чтобы переключиться в режим сортировщика, нужно нажать кнопку «Режим сортировщика слайдов».

Рис. 4. Режим сортировщика слайдов.

С помощью кнопок панели инструментов «Сортировщик слайдов» (рис. 5) можно установить интервалы показа слайдов и задать анимационные переходы при смене слайдов.

Рис. 5. Панель инструментов «Сортировщик слайдов».

При нажатии кнопки «Переход слайда» открывается окно диалога «Переход слайда» (рис. 6).

Рис. 6. Окно диалога «Переход слайда».

С помощью этого диалога можно проводить следующие операции:

Выбирать эффект который будет использоваться для показа перехода между слайдами

Настраивать скорость воспроизведения эффекта перехода (медленно, средне или быстро)

  • Привязывать к эффекту перехода звуковой эффект
  • Настройки эффекта перехода можно применить как к одному слайду, так и ко всем.

    Режим страниц заметок.

    Режим страниц заметок (рис. 7) позволяет докладчику вносить заметки для их использования по ходу показа слайдов. Кроме того, можно напечатать копию заметок для справки. Чтобы переключиться в режим страниц заметок, нужно нажать кнопку «Режим страниц заметок».

    Рис. 7. Режим страниц заметок.

    Режим показа слайдов.

    Режим показа слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Чтобы включить этот режим нужно нажать кнопку «Показ слайдов»

    ТЕМА 5.2. ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT

    • ознакомиться с основными режимами работы в среде;
    • научиться использовать шаблоны PowerPoint.

    Оглавление

    5.2.1. Основные режимы работы с презентацией

    При запуске программы появляется окно программы PowerPoint в обычном режиме (см. Рис. 1). В окне присутствуют области Структура, Слайд, Заметки и Задачи.

    Рис. 1. Основные области окна PowerPoint в обычном режиме

    На рисунке видны стандартные составляющие окна приложения: строка Главного меню, панели Стандартная и Форматирование, панель инструментов Рисование.

    Обычный режим работы позволяют работать над всеми составляющими презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

    Область Задачи предлагает на выбор варианты дальнейших действий пользователя. В зоне Открыть этой области перечислены названия последних презентаций, с которыми производилась работа. Там же дублируется команда меню Файл Создать новую презентацию.

    Область Структура служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и структурировать содержимое слайдов, приводя в порядок пункты списков, абзацы и слайды.

    В области Слайд отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

    В области Заметки может быть введен текст, поясняющий слайды. Этот текст не будет виден в режиме показа презентации.

    Все эти области присутствуют и при сохранении презентации как Web-страницы.

    Кроме обычного режима работы существует и широко используются еще 2 режима:

    • режим сортировщика слайдов;
    • режим показа презентации.

    Рис. 2. Кнопки управления режимами работы

    В левом нижнем углу окна PowerPoint (Рис. 2) в обычном режиме и в режиме сортировщика слайдов располагаются кнопки, позволяющие быстро переключаться из режима в режим. Это сделано для удобства пользователей.

    В режиме сортировщика слайдов (Рис. 3) на экране отображаются миниатюры сразу всех слайдов презентации. Это упрощает работу со слайдами (добавление, удаление, перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов). Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Показ слайдов/Просмотр анимации.

    В режиме сортировщика слайдов возможна работа с образцом слайда: Вид/Образец/Образец слайда. На образец можно добавить текст, рисунок, эмблему, и эти элементы будут автоматически повторяться на всех слайдах (наподобие текста в колонтитулах).

    В режиме показа слайдов на экране не видна ни одна из служебных областей, кроме области слайда. Содержимое слайда занимает все пространство экрана, и выполняются все предписания к объектам слайда, назначенные в процессе подготовки презентации: анимация, звук, видео, смена слайдов. Работают все управляющие элементы, расположенные на слайде: гиперссылки, управляющие кнопки.

    Рис. 3. Режим Сортировщика слайдов

    5.2.2. Шаблоны PowerPoint

    Существуют способы, которые облегчают процесс создания презентации:

    • работа с мастером содержания;
    • работа с шаблонами оформления.

    Они доступны даже неопытному пользователю.

    Шаблоны автосодержания

    Мастер автосодержания предлагает множество шаблонов с типовым содержанием (планом). Шаблоны автосодержания подразделяются на категории: общие, служебные, проекты, деловые.

    Каждая категория имеет несколько типовых тем (см. Рис. 4 ).

    Рис. 4. Тематический состав шаблонов автосодержания

    Мастер Автосодержания, в соответствии с выбранной темой, предлагает презентацию с некоторым набором слайдов. Кроме развернутого плана она содержит и стиль оформления, и компоновку объектов. Остается только заполнить слайды конкретной информацией.

    Пользователь имеет возможность доработать предложенный шаблон, добавив или удалив некоторые пункты предлагаемого плана.

    Мастер Автосодержания позволяет включить на все слайды презентации автоэлементы: номер, дату, фамилию, имя автора. Эта информация делает презентацию авторской.

    Шаблоны оформления

    Рис. 5. Пример дизайна слайдов

    Шаблон оформления презентации (дизайн) содержит, как правило, два слайда (титульный слайд и обычные слайды), несколько различающихся по оформлению. Каждый шаблон выполнен в единой цветовой гамме и в едином стилевом оформлении, включающем фоновый рисунок, параметры шрифта, и прочие элементы. В среде существует достаточно много шаблонов оформления (Формат/Шаблон оформления). На Рис. 5 представлен один из вариантов дизайна 1-ого и последующих слайдов из набора MicrosoftOffice.

    Можно выбрать любой из представленных дизайнов, но есть возможность создать и сохранить в папке шаблонов свой уникальный. В таком случае при загрузке среды он будет появляться среди других, предлагаемых средой дизайнов.

    Первый слайд называется титульным . Такие слайды различаются компьютером, так же как, например, в среде текстового процессора различаются первые листы документов. Титульных слайдов в презентации может быть несколько. Они позволяют выделить в многослайдовой презентации тематические разделы.

    Для слайдов презентации предусмотрено множество вариантов компоновки объектов, составляющих его содержание: рисунков, текста, диаграмм и прочее (всего 24 варианта автомакетов).

    Рис. 6. Макеты авторазметки

    Среди автомакетов есть такие, которые содержат только текстовые объекты, только графические, смешанные макеты (см. Рис. 6).

    На слайдах могут размещаться текстовые рамки с надписями, которые можно изменить и по содержанию и по оформлению (изменить контур, заливку, добавить объем или тень). Надписи в рамках могут быть маркированными или нумерованными списками.

    От дизайна слайдов, так же, как и от авторазметки слайдов, можно отказаться, выбрав шаблон пустой презентации. Но такой вариант предназначен для более опытных пользователей.

    На каждом слайде есть объект – надпись для заголовка. Этот объект отличается от других объектов слайда. Его можно удалить или заменить объектом из коллекции WordArt, однако при этом заголовок слайда исчезнет и из области Структура, а так же не будет включен в автооглавление, создаваемое при помощи опции Итоговый слайд.

    На слайдах можно размещать графические объекты, созданные при помощи панели Рисование, добавляя на них надписи (команда Добавить текст контекстного меню), вставлять готовые рисунки из разных источников.

    Любой объект на слайде, кроме фона, можно выделить щелчком и изменить или удалить. Фон отдельных слайдов можно сменить, используя в качестве фона некоторый графический файл. Существует так же возможность сохранить понравившийся фон вместе с добавленными на него графическими элементами (эмблемой, надписями и т.п.) в виде отдельного графического файла, создав собственный дизайн.

    Читать еще:  To list points

    5.2.3. Основные технологические приемы работы в среде подготовки презентаций

    Основные технологические приемы работы в среде PowerPoint представлены в Табл. 1 .

    Табл. 1. Технологические приемы работы в PowerPoint

    Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

    В этом курсе:

    Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

    Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

    Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

    Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

    Совет: Check out these YouTube videos from PowerPoint community experts for more help with presenting slideshows!

    Начало показа

    На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

    Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

    Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

    Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

    Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

    Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

    Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка».

    Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

    Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

    Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

    Отключение режима докладчика

    Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

    См. также

    Начало показа

    Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».

    Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка» во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

    Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

    Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .

    Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

    В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

    Откройте приложение Мониторы.

    В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

    Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

    С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

    Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Отключение режима докладчика перед началом презентации

    В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

    В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

    В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

    Закройте диалоговое окно.

    Отключение режима докладчика во время презентации

    В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

    Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

    Памятка по созданию презентаций в программе «PowerPoint»

    ОЛЬГА ГРИГОРЬЕВА
    Памятка по созданию презентаций в программе «PowerPoint»

    1. Для запуска PowerPoint нажмите кнопку Пуск и в открывшемся Главном (стартовом) меню щелкните команду Программы. Запустите программу Microsoft PowerPoint.

    . Знакомимся с панелью управления презентацией.

    В самом верху окна расположен Заголовок окна (синяя полоса) с надписью Microsoft PowerPoint и названием открытого документа в квадратных скобках (в данном случае Презентация1).В правом верхнем углу окна имеются привычные три кнопки управления размером окна: закрыть (косой крестик, развернуть в полный размер/восстановить уменьшенный размер (квадратик или два «наложенных» квадратика соответственно,свернуть (знак подчеркивания):

    Ниже строки Заголовка находится Строка меню.

    Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. (в нее входят: файл, правка, вид, вставка, формат и т. д.).

    Вы хотите вставить рисунок на слайд. Ключевое слово, здесь требуемое действие, то есть вставить. Какое меню вам нужно? Правильно — Вставка.

    Вы хотите изменить фон документа. Следовательно, Вы хотите работать с оформлением документа. Нужное вам меню — Формат.

    Вы нечаянно удалили фрагмент текста или вставленный рисунок или просто переместили фрагмент текста неизвестно куда. Вам необходимо отменить это действие. В каком меню всегда расположена команда отмены произведенного действия?

    Правильно, традиционно — в меню редактирования, то есть в меню Правка.

    Ниже строки меню располагаются панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам.

    На панели форматирования размещены следующие инструменты: «Конструктор»и «Создать слайд». При выборе кнопки «Конструктор» в области задач отображается панель «Дизайн слайда»,в которой размещены три раздела: «Шаблоны оформления»; «Цветовые схемы»; «Эффекты анимации».

    Читать еще:  Колонтитулы в powerpoint 2020

    Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов Power Point. С помощью эффекта анимации объект может прилетать, появляться и т. д.

    При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

    В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т. е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

    В центре окна находится область слайда, в котором расположен редактируемый слайд – в данном случае белый лист с надписями Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Под областью слайда находится область Заметки к слайду. Туда можно вводить вспомогательный текст.

    Внизу окна Программы располагается строка, начинающаяся с кнопки Действия.

    Эта строка является панелью инструментов Рисование.

    Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint,относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

    Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки над кнопкой Действия (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

    Познакомимся с режимами отображения подробнее.

    Режим «Обычный».В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

    Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентацииотображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

    Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

    Мы познакомились с кнопками управления программы Power Point,а сейчас приступим к созданию презентации.

    3. Практическая работа «Создание мультимедийной презентации» с использованием инструкций к программе Power Point.

    У нас уже открыта программа Power Point.

    1 шаг. Заполнение первой страницы

    1. заголовок слайда (название проекта);

    2. задать подзаголовок слайда (ФИО авторов проекта).

    2 шаг. Создание нового слайда

    1. выполнить команду Вставка/Создать слайд.

    3 шаг Выбор разметки слайда

    1. выполнить команду Формат/Разметка слайда;

    2. выбрать подходящий макет для текста.

    3. Выбираем макет Заголовок и текст. Вписываем в

    4 шаг. Создание нового слайда

    1. выполнить команду Формат/Разметка слайда;

    2. Выбираем макет содержимого Заголовок и объект.В заголовок внесем текст: Разработка проекта. Щелкнем по значку, появившемуся в центре окна добавить диаграмму или организационную диаграмму. Выберем тип диаграммы и нажмем ОК. Можно добавить диаграмму, нажав на строке меню, Вставка Схематичная диаграмма. Если Вам необходимо расширить диаграмму, то в появившейся панели инструментов выбираем Добавить фигуру и добавляем помощник, коллега или подчиненный.

    5 шаг. Создание нового слайда

    1. выполнить команду Вставка/Создать слайд.

    2. выполнить команду Формат/Разметка слайда;

    Выберем макет содержимого Заголовок и два объекта.

    В комплект программы PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите на панели инструментов кнопку Вставка, Рисунок и далееКартинки. В правой части окна появится панель предлагающая изображения из коллекции. Чтобы вставить рисунок из другого приложения, укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно у рисунка изменить размер, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность и т. д.

    6 шаг. Создание нового слайда

    1. Выполнить команду Формат/Разметка слайда; 2. Выбираем макет содержимого Пустой слайд.

    Выберем на панели рисования Добавить объект WordArt. Выберем любой из понравившихся стилей надписи, нажимаем ОК. В появившемся окне Изменение текста WordArt вносим текст (в данном случае Спасибо за внимание).

    6 шаг. Сохранение программы

    1. выполнить команду Файл/Сохранить как. ;

    2. задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

    7 шаг. Использование эффектов анимации.

    Можно использовать эффекты анимации как для всей презентации, так и для каждого слайда в отдельности.

    1. выделить текст или рисунок;

    2. выполнить команду на строке меню Показ слайдов/Эффекты анимации;

    3. выбрать в появившемся списке подходящие эффекты.

    8 шаг. Редактирование презентации

    С помощью функции Конструктор, расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбираем Шаблоны оформления. Выбранный шаблон можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

    Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Как же в PowerPoint вставить музыку?

    В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Звук из коллекции картинок (звук из файла)

    1. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

    3. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.

    4. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок.

    Чтобы настроить параметры воспроизведения звука в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

    В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

    Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопкиПорядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

    9 шаг. Просмотр презентации

    После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. Для этого в строке меню выберете Показ слайдов — начать показ или нажмите на клавиатуре кнопку F5, чтобы начать просмотр с первого слайда). Если не требуется просматривать все слайды, нажмите клавишу ESC (расположена на клавиатуре верхнем левом углу). Чтобы вернуться в предыдущий режим PowerPoint.

    Консультация «Внедрение мультимедийных презентаций в образовательный процесс в ДОУ» Поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», прежде всего, о маленьком ребенке. Одной из наиболее удачных форм представления.

    Мастер-класс для учителей-логопедов «Использование мультимедийных игр-презентаций в работе с детьми с ОВЗ». 1. Актуальность использования мультимедийных игр-презентаций в работе с детьми с ОВЗ, их значение. Инновационная деятельность специалистов.

    Памятка для пап «Отцы и дети» Рада приветствовать Вас, уважаемые коллеги! Сегодня мне хотелось бы поделиться с вами своими размышлениями о роли отца в семье, в частности,.

    Памятка для педагогов Развитие детской личности требует единства, согласованности всей системы воспитательно – образовательных воздействий взрослых на ребенка.

    Памятка для родителей «Лето» Лето – пора отпусков и каникул. Для родителей каждое лето встает вопрос, чем занять ребенка, как провести время с максимальной пользой для.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector