Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные элементы интерфейса powerpoint

Интерфейс PowerPoint

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 8526 ; Нарушение авторских прав

При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Режим — способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.

На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:

1 — Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.

2 — Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.

3 — Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами, являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами.

4 — Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.

Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдови установки масштаба.

Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости.

Работа с лентой

На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.

Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.

Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.

Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.

Панель быстрого доступа

При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой. Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.

Панель быстрого допуска можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт, который вы желаете добавить.

Режимы просмотра презентации

При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы. Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.

Выбор макета при добавлении нового слайда

Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми «кирпичиками», из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.

В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом.

Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагменов на слайде).

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет. Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов.

Читать еще:  Https ko cpoint ru

В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео)

Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет. Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните наМакет, а затем выберите нужный новый макет

Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, то можно создать копию оригинального (исходного) слайда. Для этого на вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

Изменение в презентации порядка следования слайдов

На вкладке Слайды щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его мышкой в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните на слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу , одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

На вкладке Слайды щелкните удаляемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

Использование шаблонов презентации

В PowerPoint 2010 для создания новых презентаций имеются шаблоны, которые применяются для продуманной организации элементов и цветов, шрифтов, эффектов, стилей и макетов. Шаблоны позволят ускорить создание новых презентаций.

Шаблоны — файлы, содержащие структуру и инструменты для создания стиля (макета) страницы. Шаблоны это файлы с расширением POTX.

Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office.com либо сторонних веб-сайтов.

Скрытие слайдов презентации

Ваш доклад, выполненный в виде презентации, может быть разным для мужской и женской аудитории, или, например, для взрослой и детской, или — для подготовленных (продвинутых) слушателей и для дилетантов. Поэтому, часть слайдов можно скрывать от показа. Чтобы спрятать слайд от показа, щелкните на нем правой кнопкой мыши и из контектного меню выберите команду Скрыть слайд.

На вкладке Слайды номер слайда станет перечеркнутым, но слайд не будет удален. Чтобы слайд при показе презентации снова стал видимым, выполните команду Скрыть слайд повторно.

Основные элементы интерфейса powerpoint

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint 2010:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;
  • панель быстрого доступа;
  • лента с вкладками для доступа к элементам управления;
  • область редактирования слайда;
  • панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;
  • панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду;
  • строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;
  • кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;
  • кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда

Панель быстрого доступа

На панели располагаются часто используемые команды, которые можно добавлять или удалять по собственному усмотрению.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Для добавления операций необходимо добавить ее из выпадающего списка.

Работа с лентой
Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представ ление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и па- раметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.

Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.

Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.

Читать еще:  Ошибки при создании презентации powerpoint

Основные элементы интерфейса PowerPoint.

Тема 4.3. Компьютерные презентации

Презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления, происшедшего от слов praesento (лат.) – передаю, вручаю, present (англ.) — представлять.

Компьютерная презентация – это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

ü последовательность изложений;

ü возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

ü мультимедийные эффекты;

Основным и наиболее распространенным инструментом для подготовки и показа презентаций является программа PowerPoint.

Основные элементы интерфейса PowerPoint.

В левой части окна приложения находится область Структура/Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура/Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации.

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

1. Обычный режим(рис 1.)является основным рабочим режимом в процессе создания презентации. В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Рис 1. Обычный режим

2. Режим сортировщика слайдов (рис. 2) позволяет оценить вид презентации в целом, это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Рис. 2. Режим сортировщика слайдов

3. Режим показа слайдов(рис. 3)используется для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также для реального показа готовой презентации.

Рис. 3. Режим показа слайдов

4. В режиме страницы заметок(рис. 4)утрированно выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика, режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Рис. 4. Режим страницы заметок

Важным элементом презентации является правильное оформление экрана при выводе слайдов, единый стиль выступления и дизайн экрана. PowerPoint обладает специальными инструментами для управления этими элементами презентации. При создании презентации в начале выберем макет для слайда презентации, с помощью команды Главная | Макет (рис.5)

Рис. 5. Диалог Макет слайда

Оформление слайда можно поменять с помощью вкладки Дизайн (рис.6).

Рис. 6. Инструменты вкладки Дизайн

После того, как первый черновой вариант презентации создан, наступает ответственная пора настройки и улучшения. Наиболее важные компоненты оформления – этодобавление анимации, звука, видеоклипов, создание собственных элементов управления презентацией.

Для более детальной настройки эффектов анимации необходимо зайти в диалог Настройка анимации на вкладке Анимация.

Рис. 7. Диалог Настройка анимации

Анимацию можно применить к выделенному слову, к предложению и т.д. в слайде. Эффекты анимации можно применить к каждому слайду по отдельности или ко всем слайдам одновременно.

Во время демонстрации иногда нужно нарушить обычный порядок смены слайдов. Это можно организовать с помощью добавления управляющих кнопок. С помощью этих кнопок можно выполнить следующие действия: перейти по гиперссылке к другому слайду, другой презентации или даже к указанному URL – адресу в Интернете, можно запустить выбранную программу на исполнение или запустить звуковое сопровождение. И все это прямо во время демонстрации слайдов. При выборе управляющей кнопки нужно выбрать вид этой кнопки в панели Автофигуры, и настроить необходимые действия по нажатию кнопки в специальном окне Настройка действия (рис. 8).

Многие параметры показа презентации можно настроить в диалоге Настройка презентации, например, если установить флажок «Непрерывный цикл», то презентация будет повторяться в цикле от начала до конца до тех пор, пока не будет нажата клавиша [Esc].

1. Назовите основные этапы создания презентации.

2. Какие основные режимы просмотра существуют в PowerPoint?

3. Для чего рекомендуется использовать режим сортировщика слайдов?

4. Какой режим просмотра является основным при начальном заполнении слайда?

5. Какая особенность есть у кнопок управления по сравнению с другими автофигурами, использующимися в PowerPoint?

6. Какие специальные эффекты могут использоваться для оживления презентации?

7. Для чего нужны скрытые слайды презентации?

8. В каком режиме можно внести заметки к слайду?

9. Назовите режим, в котором нельзя вносить изменения в слайд.

10. Как сделать презентацию циклической?

11.Как остановить презентацию, запущенную в цикле?

Дата добавления: 2015-02-10 ; просмотров: 586 ; Нарушение авторских прав

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено три основных режима отображения:

  • • обычный;
  • • сортировщика слайдов.
  • • показ слайдов.

В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши (рис. 6.3).

В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещенными объектами. Третья панель небольшой высоты располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

Читать еще:  Горячие клавиши powerpoint 2020

Рис. 6.3. Окно PowerPoint в обычном режиме

В режиме структуры (вкладка структура обычного режима) размер панели с отображаемой структурой увеличен. Именно в режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.

Следует иметь в виду следующие особенности, которые могут ввести в заблуждение пользователя, привыкшего работать с текстовым процессором Microsoft Word. При начале ввода текста на пустом слайде ему автоматически присваивается формат заголовка первого уровня (то есть уровня названия слайда). Попытка создания следующего абзаца нажатием клавиши ENTER приводит к появлению нового слайда. Понижение уровня текста уничтожает созданный слайд и переносит текст на предыдущий.

В режиме слайдов обычного режима каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши на эскизе слайда. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов.

При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить ее можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

Содержание конкретных операций над объектом зависит от его типа, однако некоторые операции могут быть общими для всех типов объектов. Например, все объекты можно анимировать различными способами путем настройки параметров в диалоговом окне Настройка анимации. Таким способом добиваются динамичного «роста» диаграмм, «выпадающих» или вращающихся надписей и прочих эффектов оформления, оживляющих презентацию.

Важным элементом интерфейса служит пункт основного меню Справка. Там можно найти ответы на большую часть вопросов, возникающих при работе с программой PowerPoint.

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове, приведен на рис. 1. Интерфейс программы типичен для Windows приложений и других программ пакета Microsoft Office.

Рис. 1. Вид окна программы Microsoft PowerPoint

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые и удалять лишние слайды. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования слайда.

Как и в любом другом редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. Справа от поля для создания и редактирования слайдов располагается область задач, основное предназначение которой заключается

в предоставлении быстрого доступа к инструментам программы, позволяющим решать тот или иной набор задач: создавать новую презентацию, изменять оформление слайдов, редактировать анимационные эффекты и пр. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов.

Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией:

· режим сортировщика слайдов;

· режим показа слайдов.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие:

· Режим слайдов наиболее удобен, если постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, добавляется текст или графика.

· Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

· Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

В режиме показа слайдов редактировать информацию нельзя. Этот режим предназначен для использования в ходе выступления.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.

Список меню программы Microsoft PowerPoint:

Основное внимание уделим командам меню «Показ слайдов», предназначенных для настройки анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по настоящему зрелищной.

Список команд меню «Показ слайдов»:

· Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.

· Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помощью которой можно настроить время демонстрации слайдов. Поскольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возможность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.

· Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации.

· Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презентацию в компьютерной сети.

· Команда «Настройка презентации» выводит на экран диалоговое окно для установки параметров появления слайдов на экране.

· Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления показом презентации.

· Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для настройки действий мыши.

· Команда «Встроенная анимация» выводит окно, позволяющее применять к выделенному объекту предусмотренные создателями программы анимационные эффекты.

· Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения настроек анимационных эффектов.

· Команда «Просмотр анимации» включает режим демонстрации анимационного эффекта того или иного объекта слайда.

· Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается смена слайдов.

· Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа того или другого слайда во время демонстрации созданной презентации. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл презентации при неоднократном представлении докладов на разных презентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям регламента.

· Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, составляющих презентацию в произвольном порядке.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×