Как выровнять фигуры в powerpoint

Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

• По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
• По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
• По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

Порядок объектов оставляет желать лучшего

Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

«По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

Меняем порядок слоев…

Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

Управление порядком слоев с помощью мыши

Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

Группировка объектов в презентации PowerPoint

Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

2 способов точно выровнять фигуры и изображения в PowerPoint 2010

Когда вы начинаете с горкой PowerPoint, у вас есть конкретные цели дизайна в виду. По крайней мере, я надеюсь, что вы делаете, потому что без вашей презентации будут потрачены впустую усилий. Одной из основных целей проектирования является использование формы в режиме слайд — они приходят в различных формах — и их правильное позиционирование на слайде.

Можно подумать, что выравнивание фигур на слайде это всего лишь вопрос перетаскивания их в правильное положение. Это может быть верно для одной благословил с орлиным глазом, но чаще всего неровные формы были увеличенная на проекционном экране.

Использование Smart Guides точно выравнивать фигуры это самый простой способ для разработки презентаций и успех.

Совместите на лету с Smart Guides

Smart Guides это новая функция, которая была введена в Microsoft PowerPoint 2010 . PowerPoint дает вам несколько вариантов, когда дело доходит до выравнивания объектов как на одном слайде или на слайдах. Итак, почему же еще ​​одна особенность, которая в основном делает то же самое? Причина — Smart Guides это время заставки. Вместо нажатия через кучу меню и диалоговых окон, выравнивание ‘чувства’ Smart Guides на свои собственные, когда есть несколько фигур на слайде. Вот как это работает:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, при перетаскивании одного объекта до его согласования с другом, белая пунктирная «умных руководство» автоматически появляется, чтобы указать выравнивание по правому краю. Вы просто должны отпустить кнопку мыши в тот самый момент, чтобы выровнять двух объектов. Smart Guides появляются на лету, и вам не придется ничего делать с вашей стороны — просто перетащите и выровнять. Smart Guides работает с несколькими объектами и даже с другими элементами, как фотографии.

Smart Guides включен по умолчанию. Но если вы хотите, чтобы их отключить — нажмите на главную ленту — Рисование группы — Организовать — Выровнять — Параметры сетки . В качестве экрана ниже показывает, вы можете проверить, снимите флажок Показать Smart Guides, когда формы выравниваются .

Другие Guide — направляющие

Сетка и направляющие диалогового также дает вам возможность показать направляющие на экране . Вы можете использовать направляющие и Smart Guides вместе на одном слайде для лучшего размещения объектов на слайдах.

Удерживая нажатой клавишу CTRL и перетащите рисунок Руководство для создания нескольких горизонтальных и вертикальных направляющих, как вам может понадобиться. Направляющие имеют одно неоспоримое преимущество — изменения в положение рисунка руководства в одном слайде имеет зеркальный эффект в остальных слайдов. Так, по существу вы можете вставить объект (или объекты) в точно таком же положении в слайдах, которые следуют.

Smart Guides и направляющие делают задачу выравнивания и ежу понятно и с помощью этих двух методов выравнивания ускоряет процесс проектирования слайдов. Знаете ли вы о Smart Guides и направляющие? Используете ли вы их, чтобы сделать лучше PowerPoint слайды?

Как создать эффект матового стекла на слайде в PowerPoint

Создать эффект матового стекла можно, даже если на компьютере нет Photoshop, используя только стандартные средства PowerPoint. Для примера оформим такой слайд:

1. Добавим картинку на слайд и продублируем этот слайд

Я буду использовать эту картинку:

Копируем фотографию и добавляем на слайд (CTRL+C и CTRL+V тоже работают). Так как другой информации на слайде не будет, мастшабируем фото на весь слайд.

Если не знаете, как отмасштабировать фото — посмотрите шаг 3.2. Фотография масштабируется также, как фигура прямоугольника.

Понадобятся две копии картинки, поэтому создаем дубль слайда: щелкните по слайду в области эскизов (это левая часть окна PowerPoint) и наберите с клавиатуры CTRL+D.

2. «Заблюрим»одну из фотографий

Применим к одной из фотографий эффект «Blur». Щелкните мышкой по фотографии, в появившейся области «Работа с рисунком» на вкладке «Формат» выберите «Художественные эффекты» — «Blur».

3. Оформим эффект матового стекла

Добавим поверх забллюренной фотографии светло-серый прямоугольник, растянем его на весь слайд, и сделаем прозрачным на 55%.

Сначала добавим фигуру прямоугольника: «Вставка» — «Фигуры» — «Rectangle».

Отмасштабируем добавленный прямоугольник на весь слайд. Выровняем прямоугольник в верхний левый угол слайда используя команды «Выровнять по левому краю» и «Выровнять по верхнему краю» на вкладке «Формат» в области «Средства рисования» (область появится, когда мы щелкнем по прямоугольнику). Не забудьте поставить галочку «Выровнять относительно слайда»:

Теперь щелкните по прямоугольнику, наведите мышкой на его нижний правый угол, и зажав кнопку мыши растяните до нижней и правой границ слайда (при пересечении границ появятся направляющие):

Уберем границы у прямоугольника и зальем его светло-серым цветом с прозрачностью 55%. Это можно сделать на вкладке «Формат» в области «Средства рисования» (не забываем выделить прямоугольник сначала).

Чтобы залить фигуру «точным» цветом RGB (а не на глаз), выберите в меню «Заливка фигуры» пункт «Другие цвета заливки». Откроется диалоговое окно «Цвета», где на вкладке «Спектр» можно выбрать цветовую модель RGB и задать цвет цифрами (я использую RGB 170 170 170). Тут же зададим прозрачность 55%:

Другой способ задать прозрачность цвета — щекнуть правой кнопкой мыши по прямоугольнику, и выбрать в контекстном меню «Формат фигуры». В правой части окна PowerPoint откроется меню «Формат фигуры», где на вкладке «Параметры фигуры» также можно задать прозрачность:

Слайд с эффектом «матового стекла» готов:

Осталось добавить «чистую» область и название.

4. Добавим «чистую» область в виде круга

Обрежем незаблюренную фотографию (ту, которую мы продублировали на первом шаге) по форме круга . Перейдите на продублированный слайд, щелкните мышкой по фото, в появившейся области «Работа с рисунком» на вкладке «Формат» и выберите «Обрезка» — «Обрезать по фигуре» — «Овал» (расположен в блоке «Основные фигуры»).

Чтобы овал стал кругом, задаем пропорции: щелкнем по фото, выберем «Работа с рисунком» — «Формат» — «Обрезка» — «Пропорции» — «Квадрат 1:1».

Растягивая мышкой черный уголок в области обрезки, измените область, которую хотите обрезать (работает также, как и при изменение размеров фигуры). Чтобы круг снова не стал овалом, зажмите клавишу SHIFT — это позволит пропорционально увеличить (или уменьшить) размеры.

Сфокусируем обрезку на нефтяной вышке. У меня получилось так:

Скопируем (CTRL+C и CTRL+V снова работают) обрезанную фотографию на другой слайд, где уже оформлен эффект «матового стекла». Получится вот такой «чистый фокус»:

5. Добавим плашку с названием

Осталось добавить плашку с названием слайда. Я добавила оранжевый прямоугольник с прозрачностью 30% и растянула его по ширине слайда.

Делается также, как с серым прямоугольником на шагах 3.1-3.3

Переместим плашку с надписью на второй план, а сфокусированную область фото — на первый. Для этого щелкните по обрезанной фотографии, и в появившейся области «Работа с рисунком» на вкладке «Формат» выберите «Переместить вперед»:

Использование фигур при подготовке презентаций

Визуализацию данных в презентации PowerPoint 2010 можно создать благодаря использованию имеющегося в программе комплекта стандартных фигур. Для этого нужно выполнить следующее:

• На вкладке «Главная» в группе «Рисование» выбрать из готовых фигур соответствующую по виду. Обратите внимание, что количество фигур значительно больше, чем видно на первый взгляд. Чтобы получить доступ к срытым фигурам, нажмите на кнопку-стрелку в правом нижнем углу.

• К этому же результату можно прийти, если использовать вкладку «Вставка», на которой выбирается «Фигуры»

• Щелкните на нужной фигуре — курсор изменится на крестик. Установите его в нужное место на слайде и, удерживая нажатой кнопку, вставьте объект нужного размера. Если нужно, чтобы вставляемая фигура сохранила базовое соотношение сторон, то удерживайте во время вставки кнопку Shift.

• Обычно (по уполчанию) цвет добавленной фигуры синий и мало когда подойдет для презентации. Поэтому его нужно изменить. Делается это проще всего в вкладке «Формат», которая появляется при выделенной фигуре. Там же можно внести и другие изменения в объект.

• Для изменения цвета все что нужно находится в группе «Стили фигур». Это и готовые темы заливки, и заливка по одному из цветов либо в виде градиентной заливки. Также доступны вставка рисунка и тектуры в фигуру.Кроме того могут быть изменена обводка (Контуры фигуры)и добавлены эффекты объема, теней, поворота и т.д.

• Изменить форму объекта можно как на другую из набора фигур, так и меняя узлы — кнопка «Изменить фигуру» в группе «Вставка фигур». Там же, кстати, есть кнопка для добавления текста.

• Размер меняется как перетягиванием границ объекта, так и указанием абсолютных размеров в группе «Размер».

• В случае, когда на одном слайде есть сразу несколько объектов, перекрывающих друг друга, то их нужно расположить в соответствии с замыслом через группу кнопок «Упорядочить». Например, переместить на передний или задний план. Также можно ускорить расположение объектов в нужном месте — кнопка «Выровнять».

Таким образом, добавление фигур в презентации облегчает визуализацию данных, украшают саму презентацию, легко подстраивается под используемый шаблон или фон презентации и не требуют много времени для использования. И в завершение небольшое видео о вставке фигур в PowerPoint.

Выравнивание объектов. При создании презентации важно, чтобы объекты были выровнены. Слайд с выровненными объектами выглядит значительно лучше, чем слайд без выравнивания.

Команда Выровнять предоставляет возможность самостоятельно выбрать тип выравнивания. Можно либо выделить объекты и затем выровнять их, либо использовать в окне PowerPoint координатные линейки. PowerPoint позволяет также привязывать объекты к сетке. Невидимая сетка покрывает слайд с шагом 12 линий на дюйм или 5 линий на сантиметр. Углы нарисованных объектов выравниваются по ближайшим углам сетки.

Направляющие в PowerPoint представляют собой две линейки: горизонтальную и вертикальную. Когда угол или центр объекта (в зависимости от того, что ближе) находится рядом с направляющей, он автоматически привязывается к ней. Можно выровнять также группу объектов.

Для того чтобы выровнять объекты, нужно выполнить следующее:

w выбрать объекты, которые необходимо выровнять.

w выполнить команду ДействияВыровнять и из подменю выбрать один из существующих видов выравнивания или распределения.

Для того чтобы выравнивание выполнялось автоматически, необходимо выполнить команду ПривязатьПривязка к сетке. Если привязка к сетке включена, то кнопка будет нажата.

Для выравнивания объектов удобно пользоваться кнопками панели инструментов, которые добавляются в диалоговом окне Настройка панелей инструментов. Для того чтобы открыть это диалоговое окно, нужно выполнить команду СервисНастройка, в списке категорий выбрать Команды, в результате появится список всех возможных команд PowerPoint (для каждого меню). Для всех этих команд можно добавить кнопки на панели инструментов — щелкнуть в списке Команды на названии команды, которую нужно добавить, и перетащить ее на панель инструментов. Каждая кнопка, добавленная в панель инструментов, автоматически выравнивается. Если не известно, для чего предназначена какая-либо команда, следует нажать кнопку Описание.

Накладывание объектов. Работая с несколькими объектами, иногда приходится накладывать их друг на друга, может понадобиться также изменить последовательность накладывания. Для перемещения по объектам используется клавиша ТаЬ.

Объект можно поднять или опустить на один уровень, а также поместить поверх всех остальных объектов или под ними. Поэтому не нужно заботиться о том, какой объект рисовать первым, а какой последним. Для того чтобы поместить объект поверх других объектов или под ними, его необходимо выделить, выполнить команду ДействияПорядок и выбрать необходимое действие.

Для того чтобы переместить объект на один уровень, используется команда Переместить вперед или Переместить назад.

Контрольные вопросы

1 Какие операции можно выполнять с объектами?

2 Как выделять и группировать объекты?

3 Перемещать и копировать объекты?

4 Как выравнивать, накладывать объекты?

5 Что такое привязка?

Задание

1 Создайте презентацию, введите в первый слайд (нарисуйте) пять объектов – три треугольника разных цветов, зелёную окружность и синий прямоугольник, во второй слайд – жёлтый круг, в третий –текст и звезду поверх текста.

2 Объедините 3 разноцветных треугольника в один объект.

3 Выполните группирование для выделенных объектов.

4 Методом drag & drop – щёлкнуть и перетащить — переместите объект в любое место слайда.

5 Скопируйте объект — желтый круг со 2-го слайда на 1-й.

6 Перегруппируйте треугольники и круг в один объект.

7 Осуществите выравнивание объекта «по середине» и «по центру» относительно слайда.

8 Отразите объект слева-направо.

9 Разгруппируйте объект и удалите со слайда окружность и синий

10 Перейдите на 3-й слайд. Измените наложение объектов так, чтобы звезда была на заднем плане, а текст — на переднем;

Содержание отчёта

1 Название, цель и содержание работы.

2 Вариант задания.

3 Письменные ответы на контрольные вопросы.