Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить размер файла powerpoint

Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint

Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?

В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Для начала давайте разберёмся, что может вызывать получение слишком тяжёлых презентаций. Тут есть несколько виновников:

  • Огромные объёмы текстовой информации. Крайне редко только текст может быть виновником «ожирения» презентации. Чтобы добиться внушительного веса, хотя бы в пару мегабайт, нужно очень постараться и заполнить презентацию невероятными объёмами информации. Всё же, в очень редких случаях, даже простой текст требуется оптимизировать, чтобы подогнать готовый файл под какие-то жёсткие рамки;
  • Медиа-файлы. В первую очень обращайте внимание на картинки и видео, которые добавляете в презентацию. Большое количество картинок, да ещё и в супер-качестве, могут сильно увеличить итоговый вес документ. С видео надо быть ещё осторожнее, так как даже добавление одного видео сыграет злую шутку. Правда, исключение будет только в том случае, если видео загружается через интернет-ссылку с YouTube или другого сайта;
  • Различные эффекты. Анимированная презентация выглядит очень красиво и впечатляюще, но если у вас много слайдов и каждый из них проанимирован какой-нибудь сложной анимацией, готовьтесь получить на выходе «жирный» файл. Плюс, анимация даже не столько «утяжелит» презентацию, сколько сделает затруднительным плавное проигрывание, особенно, на слабых ПК.

Дополнительно стоит заметить, что чем больше весит презентация, тем «сложнее» она будет открываться, особенно, если речь идёт о слабых ПК. Дальше мы рассмотрим основные способы оптимизации презентации, чтобы вы могли избежать описанных проблем.

Вариант 1: Воспользоваться специализированным ПО

Многие пользователи сталкиваются с проблемами из-за веса презентации, а где есть спрос, там появляется и предложение. Сейчас существует множество программ, способных выполнить оптимизацию файлов и при этом избежать серьёзных потерь в качестве. Выбор таковой программы полностью зависит от ваших предпочтений.

Для примера будет рассмотрена программа NXPowerLite. Это ПО распространяется на бесплатной основе, но в бесплатной версии за один сеанс можно оптимизировать не более 20 документов.

  1. Запустите программу. Чтобы начать работу, просто перетащите в окно программы нужный файл. Ожидайте его добавления.
  2. Этот документ отобразится в главном окне. Если вы добавили несколько файлов, то они тоже будут отображены и выбраны по умолчанию. Можно выбирать какой-то определённый файл из добавленных.
  3. Задайте «Профиль оптимизации» в соответствующей графе в нижней части интерфейса. По умолчанию там стоят «Пользовательские настройки», но можно выбрать и другие. Сейчас вкратце о них:
    • «Экран». В таком случае изображения оптимизируются под параметры экрана пользователя. Это актуально, если в презентацию вставлены медиа-данные в высоком качестве. Правда, нужного эффекта не всегда получается добиться;
    • «Мобильный». Производит настройку презентации под мобильные устройства. При выборе этого варианта открытие презентации на мобильном не составит серьёзных проблем, правда, будет произведена адаптация под мобильные устройства, следовательно, на компьютере презентация будет в худшем качестве;
    • «Печать». Производится оптимизация под печать, вес уменьшается, но при этом исчезают все эффекты анимации.

  • Если вам не подходит ни один из представленных вариантов, выбирайте «Пользовательскую настройку» и жмите на соответствующую кнопку, что появится правее.
  • В этом окне самостоятельно задаются параметры оптимизации. Здесь, например, можно указать единый формат для всех изображений, единый формат и т.д. Будьте осторожны, так как при сильном сжатии картинки могут испортиться.

  • Разобравшись с настройками жмите на кнопку «Оптимизировать». Процесс запустится автоматически с применёнными настройками. По завершению в папке должен появиться документ со сжатыми изображениями, а также оптимизированная копия презентации. Размер презентации будет уменьшен в зависимости от количества изображений и их качества.
  • Программа автоматически создаёт оптимизированную копию презентации, поэтому изначальная презентация никак не пострадает, и вы сможете использовать её для демонстрации.

    Вариант 2: Встроенные инструменты для сжатия

    Презентацию, а точнее изображения в ней, можно оптимизировать и при помощи встроенной в программу системы. Она имеет серьёзные недостатки, так как работает только с картинками, а качество оптимизации при этом оставляет желать лучшего.

    Перед тем, как воспользоваться этим способом рекомендуется сохранить копию презентации в неоптимизированном виде. Это нужно, чтобы в случае возникновения проблем можно было вернуться к первоначальному варианту.

    1. Откройте готовую презентацию. Нажмите на вкладку «Файл», что расположена в верхней части.
    2. В левой части выберите вариант «Сохранить как». Здесь можно указать любой вариант сохранения.

  • Откроется окошко обозревателя Windows, в котором и настраивается сохранение документа. В нижней части этого окошка раскройте пункт «Сервис».
  • Из контекстного меню выберите «Сжать рисунки».

  • Будет запущено специальное окошко с настройками параметров оптимизации документа. Здесь вам нужно будет выбрать качество, в котором останутся фотографии после оптимизации. Варианты идут в порядке снижения размера и, соответственно, качества.
  • Нажмите «Ок» для применения оптимизации изображений.
  • Использование этого метода сжатия подразумевает, что картинки при серьёзном сжатии могут пострадать, особенно, это касается изображений в формате JPEG. Дабы избежать подобных проблем рекомендуется вставлять изображения в PNG-формате. Они изначально будут больше весить, но лучше поддаются оптимизации.

    Вариант 3: Оптимизация вручную

    В этом случае подразумевается, что самостоятельно будете оптимизировать каждый элемент презентации и приводить его в порядок. Это очень долгий и «муторный» способ, но зато можно добиться оптимального соотношения размера и качества.

    Как писалось выше, на вес презентации оказывают влияния не только картинки, но и другие медиа-файлы. Вот такие рекомендации можно применить к документу:

    • Итак, начнём оптимизацию именно с изображений. Любыми доступными средствами снизьте вес каждой отдельно взятой картинки до такого уровня, при котором будет страдать только качество. Этот пункт лучше выполнять с помощью ранее рассмотренных способов;
    • Старайтесь не использовать в документе файлы формата GIF. Они могут иметь значительный вес – вплоть до десятков мегабайт. Также сама презентация будет проигрываться медленнее на слабых ПК, поэтому по возможности рекомендуется отказаться от использования подобных вставок;
    • По возможности также лучше отказаться от вставки аудиофайлов. Если нет таковой возможности, то оптимизируйте их. Старайтесь использовать MP3, понизьте качество аудио с помощью специальных сервисов. Уберите ненужное музыкальное сопровождение, например, снимите звук с гиперссылок. Вполне хватит какой-то одной композиции для аудио-сопровождения слайдов;
    • Если в презентацию нужно вставить видео, то это делать лучше всего через возможности вставки через интернет. Правда, тогда потребуется включать демонстрацию презентации на устройстве, подключённом к интернету, в противном случае видео просто не загрузится. Если видео вставляется в качестве файла, а не ссылки, то рекомендуется прогнать его по специальным сервисам, дабы уменьшить вес. Плюс, постарайтесь не использовать слишком много видеовставок;
    • Поработайте над оптимизацией структуры презентации. Некоторые слайды можно объединить в один, сэкономив тем самым ещё немного места, а другие слайды вообще вырезать;
    • Старайтесь не использовать вставку других тяжёлых объектов в свою презентацию. Не рекомендуется также добавлять ссылку в презентацию на другой документ, особенно на большой, так как переход по ней будет тоже нагружать систему, пускай вес самого файла и не будет слишком большим;
    • Используйте встроенные варианты дизайна в PowerPoint. Если и создаёте свой, то старайтесь придерживаться принципов минимализма;
    • Поработайте над процедурной частью презентации. Например, уберите лишнюю анимацию, уменьшите или удалить различные управляющие элементы, поработайте над гиперссылками, постарайтесь облегчить структуру и т.д. Это позволит добиться очень небольшого снижения веса, поэтому используйте данную рекомендацию в связке с другими для более лучшего результата.

    Вариант 4: Сохранить в другом формате

    Не самый популярный вариант по следующим причинам:

    • Анимация и другие эффекты в таком документе будут отсутствовать полностью;
    • Такую презентацию нельзя будет редактировать. Только показать аудитории;
    • Файл лишиться своей интерактивности, то есть не будет проигрываться видео, музыка, звуковые эффекты и т.д.
    • Есть риск, что такую презентацию не получится открыть на другом компьютере.

    Если вы готовы смириться с этими ограничениями, то выполните преобразование получившейся презентации в PDF-формат. Это самый оптимальный вариант, правда, можно ещё сохранить каждый слайд как отдельную картинку, но это уже самый крайний случай.

    1. Заранее создайте копию файла с презентацией на тот случай, если вам потребуется вносить туда изменения в будущем.
    2. Откройте копию. В неё нажмите на кнопку «Файл».
    3. Далее выберите «Сохранить как». Выберите папку, в которую сохраните презентацию.

    Откроется «Проводник» Windows. Там укажите в стоке «Тип файла» выберите PDF. Жмите на кнопку «Сохранить».

    Такими способами происходит оптимизация презентации в PowerPoint. Для большего эффекта можно использовать несколько способов из приведённых в статье, но не забывайте про то, что таким образом вы рискуете сильно снизить качество презентации.

    Как уменьшить размер файлов Word, Excel и PowerPoint.

    Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim, которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word. Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась, как FILEminimizer Suite, в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью. Утилита FILEminimizer Suite сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла.

    Преимуществом FILEminimizer Suite является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

    Утилитой FILEminimizer Suite полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office. Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как вложения.

    Особенности FILEminimizer Suite:

    • Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
    • Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
    • Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
    • Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
    • Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
    • Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
    • Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
    • Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
    • «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
    • Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
    • Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
    • Надстройка Outlook : сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
    • Полная совместимость с Windows Vista.

    Утилита FILEminimizer Suite лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer Suite может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

    Одной из главной процедурой сжатия утилитой FILEminimizer Suite являются картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer Suite, пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

    Утилита FILEminimizer Suite платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора FILEminimizer Suite. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer Suite, и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

    Установочный пакет Microsoft Office 2007, можно скачать в интернете.

    [note]P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.[/note] (Пока оценок нет)

    Как уменьшить размер PowerPoint

    Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает сохраняемые файлы очень большими.

    Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и препятствуют отправке файлов по электронной почте. Даже загрузка больших файлов PowerPoint в облачное хранилище, не решит проблем, ведь скачивать, редактировать и запускать большие файлы еще то «удовольствие». Чтобы получить максимальную производительность при работе с файлов PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Существует множество различных способов уменьшить размер PowerPoint.

    Как уменьшить размер PowerPoint

    В этой статье я собрал все возможные и действующие методы уменьшения размера PowerPoint. Начнем по порядку от самого просто и базисного к сложному.

    Используйте сторонний редактор для редактирования изображений

    Несмотря на то, что PowerPoint дает возможность редактировать изображения презентации в программе, он добавляет дополнительные (иногда лишние) фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.

    Чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию используйте какой-нибудь внешний редактор изображений. Это может быть и Photoshop или какой-нибудь онлайн-редактор изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете изменить настройку в PowerPoint, которая не будет добавлять дополнительную информацию.

    1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

    2. Нажмите «Проверка презентации».

    3. Выберите «Инспектор документов».

    4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:

    • Комментарии, редакции, версии и аннотации
    • Свойства документа и личная информация
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст

    5. Нажмите «Проверить».

    6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.

    Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»

    Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы, насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо те, которые занимают большой размер.

    1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Обзор».

    2. Нажмите «Сервис» в раскрывающемся списке «Сжать рисунки».

    5. В поле «Сжать рисунки» выберите нужное разрешение. (150 пикселей на дюйм) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области рисунков».

    6. Нажмите «ОК».

    Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:

    1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.

    2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения» —> «Формат». Нажмите «Сжать рисунки».

    3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.

    4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».

    5. Нажмите «ОК».

    Подбирайте оптимальные по размеру изображения

    Сжатие изображений — это хороший способ уменьшения размера файла PowerPoint, но эта операция может ухудшить качество изображений. Если вам важно качество, тогда по минимуму сжимайте фотографии, но вместе с этим подбирайте для презентации оптимальный размер изображений.

    В идеале изображения должны иметь разрешение не больше 1920×1080 а размер не более 300 − 400 килобайт. Стандартное разрешение для большинства современных мониторов компьютера и проекторов — 1920×1080 пикселей. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. К примеру, если вам необходимо вставить изображение примерно на четверть слайда, то разрешение используемой фотографии или рисунка должно быть порядка 800×600 пикселей. Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

    Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»

    Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя комбинацию клавиш «Ctrl + C и Ctrl + V» или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на BMP. Этот формат изображений намного больше, чем тоже самое изображение в формате JPG.

    Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.

    Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.

    Не добавляйте специальные шрифты в презентацию

    Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.

    1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».

    2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».

    3. Нажмите «ОК».

    Используйте ссылки на видео вместо самого видео

    Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мультимедиа», чтобы просмотреть параметры.

    Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint

    Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.

    1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

    2. Нажмите на «Размер носителя и производительность».

    3. Выберите качество, которое вы хотите. Интернет-качество обычно достаточно для большинства презентаций.

    4. После выбора нужного качества начинается сжатие.

    Заключение

    В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.

    Оптимизация презентации PowerPoint

    Далеко не всегда можно развернуться на широкую ногу при создании презентации в PowerPoint. Либо регламент, либо еще какие-то условия могут жестко регулировать итоговый размер документа. А если он уже готов – что делать? Придется проделать немалую работу, чтобы сжать презентацию.

    «Ожирение» презентации

    Само собой, простой текст дает документу столько же веса, сколько и в любом другом проекте пакета Microsoft Office. И чтобы чисто печатной информацией добиться большого размера, нужно будет забить огромный объем данных. Так что это можно оставить в покое.

    Основной поставщик веса для презентации – это, конечно же, сторонние объекты. В первую очередь – медиафайлы. Вполне логично, что если напичкать презентацию широкоформатными картинками с разрешением 4К, то итоговый вес документа может неслабо удивить. Круче эффект будет только в том случае, если на каждый слайд залить по одной серии «Санта-Барбары» в хорошем качестве.

    И дело не всегда только в итоговом размере. От крупного веса документ очень сильно страдает и может терять в производительности при демонстрации. Особенно это будет ощущаться, если изначально проект создавался на мощном стационарном ПК, а показывать его принесли на обычном бюджетном ноутбуке. Так и до зависания системы недалеко.

    При этом, редко кто заботится о будущем размере документа заранее и сразу форматирует все файлы, снижая их качество. Потому оптимизировать свою презентацию стоит в любом случае. Существует несколько способов это сделать.

    Способ 1: Специализированное ПО

    Проблема падения производительности презентаций из-за веса действительно серьезная, так что программного обеспечения для оптимизации таких документов хватает. Наиболее популярной и простой является NXPowerLite.

    Сама программа условно-бесплатная, при первом скачивании можно оптимизировать до 20 документов.

      Для начала работы следует перетащить нужную презентацию в рабочее окно программы.

    Можно выбрать уже готовый вариант. Например, «Экран» позволит базово оптимизировать все изображения, сжав их до размера экрана пользователя. Актуально, если в презентацию вставлялись картинки в 4К. А вот «Мобильный» произведет глобальное сжатие так, чтобы можно было без проблем посмотреть на смартфоне. Вес будет соответствующим, как, в принципе, и качество.

    Ниже всех находится вариант «Пользовательская настройка». Он разблокирует соседнюю кнопку «Настройки».

    Здесь можно самостоятельно настроить параметры оптимизации. Например, можно указать разрешение для фотографий в документе. 640х480 может оказаться вполне достаточно. Другой вопрос, что многие картинки могут значительно испортиться при таком сжатии.

  • Останется лишь нажать на кнопку «Оптимизировать», и процесс произойдет автоматически. После окончания в папке с исходным документом появится новый со сжатыми изображениями. В зависимости от их количества, размер может уменьшиться как незначительно, так и вплоть до двукратного облегчения.
  • К счастью, при сохранении автоматически создается копия исходного документа. Так что первоначальная презентация не пострадает от таких экспериментов.

    NXPowerLite очень хорошо оптимизирует документ и сравнительно щадяще сжимает картинки, и результат выходит намного лучше, чем в с следующем способе.

    Способ 2: Встроенные методики сжатия

    В PowerPoint встроена своя система сжатия медиафайлов. К сожалению, она также работает только с изображениями.

      Для этого в готовом документе нужно войти во вкладку «Файл».

    Здесь нужно выбрать «Сохранить как…». Система потребует указать, где конкретно сохранять документ. Можно выбрать любой вариант. Предположим, это будет «Текущая папка».

    Откроется стандартное окно обозревателя для сохранения. Стоит отметить здесь небольшую надпись возле кнопки согласия на сохранение – «Сервис».

    Если нажать сюда, откроется меню. Последний пункт как раз так и называется – «Сжать рисунки».

    После нажатия на этот пункт откроется специальное окно, которое предложит выбрать качество, в котором после обработки останутся картинки. Вариантов много, и они идут в порядке снижения размера (и, соответственно, качества) сверху вниз. Программный размер изображений в слайдах не изменится.

  • После выбора устраивающего варианта нужно нажать «ОК». Система вернется к обозревателю. Рекомендуется сохранять работу под другим названием, чтобы было, к чему вернуться в случае, если результат не устроит. Через какое-то время (зависит от мощности компьютера) по указанному адресу появится новая презентация со сжатыми картинками.
  • В целом, при использовании даже самого серьезного сжатия, обычные картинки среднего размера не пострадают. Сильнее всего это может сказаться на изображениях формата JPEG (который очень любит пикселизацию даже при минимальном сжатии) высокого разрешения. Так что лучше всего предварительно вставлять фотографии в формате PNG – они хоть и весят больше, но зато сжимаются лучше и без потери визуальной красоты.

    Способ 3: Вручную

    Последний вариант подразумевает самостоятельную комплексную оптимизацию документа по различным направлениям. Этот способ предпочтителен тем, что всевозможные программы чаще всего работают только с картинками. Но ведь в презентации много что может иметь изрядный размер. Вот на что стоит обратить внимание в процессе работы.

    • В первую очередь, изображения. Стоит любым доступным образом снизить их размеры до минимального уровня, ниже которого уже будет очень страдать качество. Вообще, каким бы ни было большим фото, при вставке оно все равно занимает стандартные размеры. Так что в большинстве случаев сжатие фоток в итоге не ощущается визуально. Зато, если в каждом документе так обрезать по картинке, то вес может значительно снизиться. Но вообще, лучше всего данный пункт выполнять автоматическими средствами, которые указаны выше, а уже остальными файлами заниматься лично.
    • Рекомендуется отказаться от использования в документе файлов в формате GIF. Они могут иметь очень значительный вес, вплоть до десятков мегабайт. Отказ от таких изображений положительно скажется на размере документа.
    • Далее – музыка. Можно и здесь найти пути обрезать качество аудио, снизив битрейт, снизив длительность и так далее. Хотя вполне хватит стандартной версии в формате MP3 вместо, например, Lossless. Ведь средний размер самого распространенного вида аудио – около 4 Мб, тогда как во Flac вес может измеряться десятками мегабайт. Также будет полезным убрать ненужное музыкальное сопровождение – снять «тяжелые» звуки со срабатывания гиперссылок, сменяющиеся музыкальные темы и так далее. Вполне достаточно одного фонового аудио для презентации. Особенно сильно это касается вероятной вставки голосовых комментариев от ведущего, что будет неслабо прибавлять веса.
    • Еще важный аспект – видео. Здесь достаточно просто – следует либо заливать клипы меньшего качества, либо добавлять аналоги с помощью вставки через интернет. Второй вариант в целом уступает вставленным файлам, зато во много раз снижает итоговый размер. Да и вообще важно знать, что в профессиональных презентациях если и находится место для видеовставки, то чаще всего не более одного клипа.
    • Самый полезный способ – оптимизировать структуру презентации. Если пересмотреть работу несколько раз, почти в каждом случае может оказаться, что часть слайдов можно вообще вырезать, скомпоновав несколько в один. Такой подход лучше всего сэкономит место.
    • Следует вырезать или свести к минимуму вставки тяжелых объектов. Особенно это касается вставки одной презентации в другую и так далее. Это же касается связывания с другими документами. Даже при том, что сам вес презентации от такой процедуры будет меньше, это не отменяет того, что по ссылке все равно придется открывать сторонний файл крупного размера. И это будет существенно нагружать систему.
    • Лучше всего использовать встроенные типы дизайнов в PowerPoint. Они и выглядят хорошо и оптимизированы отлично. Создание собственного стиля с уникальными изображениями крупного размера как раз и приводит к росту веса документа в арифметической прогрессии – с каждым новым слайдом.
    • В конце концов, можно заняться оптимизацией процедурной части демонстрации. Например, переработать систему работы гиперссылок, облегчив всю структуру, убрать анимацию с объектов и переходов между слайдами, вырезать макросы и так далее. Уделять внимание стоит всем мелочам – даже простое сжатие в размере управляющих кнопок раза в два поможет скинуть пару мегабайт в длительной презентации. Все это в совокупности вряд ли существенно снизит вес документа, однако значительно ускорит его демонстрацию на слабых устройствах.

    Заключение

    В конце стоит сказать, что все хорошо в меру. Чрезмерная оптимизация в ущерб качеству снизит эффект от демонстрации. Так что важно искать удобный компромисс между снижением размера документа и неприглядностью медиафайлов. Лучше лишний раз вообще отказаться от определенных компонентов, либо же найти им полный аналог, чем допустить нахождение на слайде, например, жутко пикселизированной фотографии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

    Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»…

    С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще, о котором рассказывает студия информационного дизайна VisualMethod .

    Коротко, если вы торопитесь:

    • Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
    • Выберите «Формат рисунка» в верхнем меню
    • Нажмите на кнопку «Сжать рисунки»
    • Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
    • Проверьте, что выбран пункт «Удалить обрезанные области рисунков»
    • Выберите «Применить ко всем рисункам» и нажмите «Ок»

    Выделите нужные изображения и нажмите «Сжатие рисунков»

    Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.

    Оптимальные по размеру изображения

    Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

    Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.

    Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

    Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

    Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.

    Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

    Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

    В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.

    Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

    Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

    Также, обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».

    Сжатие медиа-файлов в презентации

    Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

    На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

    PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

    Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

    Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

    Читать еще:  Как усилить соседский wifi
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector