Платежное поручение втб 24 образец
Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Проведение расчетов и переводы
ВТБ проводит расчеты в российских рублях и иностранной валюте. Разветвленная сеть филиалов, использование системы SWIFT и профессионализм сотрудников обеспечивают высокую скорость проведения расчетов по всему миру.
Зачисление средств «день в день»
Продолжительное операционное время
Все виды расчетов в свободно конвертируемых, клиринговых и замкнутых валютах
Качественное и быстрое проведение переводов
Виды операций по банковскому переводу:
- зачисление денежных средств в валюте РФ, поступивших в пользу клиентов Банка;
- зачисление экспортной выручки, поступившей в пользу экспортеров-клиентов Банка или его банков-корреспондентов;
- выполнение платежных поручений клиентов – организаций, имеющих в Банке расчетные счета – на перевод денежных средств в валюте РФ на счета, ведущиеся в ВТБ, а также на счета, ведущиеся в других банках;
- выполнение платежных поручений клиентов – предприятий и организаций, имеющих в Банке текущие счета в иностранной валюте, – как по расчетам в валюте внутри России, так и по ее переводу за границу в оплату поставок по импортным контрактам, а также на другие цели, связанные с экспортом и импортом товаров, услуг и результатов интеллектуальной деятельности;
- выполнение платежей в погашение задолженности по ранее предоставленным резидентам кредитам и займам в иностранной валюте;
- выполнение «документарных переводов», условием осуществления которых является выплата денежных средств в иностранной валюте против представления получателем денежных средств указанных в платежном поручении коммерческих или финансовых документов или против представления расписки.
Режим приема и исполнения платежных документов:
- исполнение текущим днем платежных документов, поступивших по системе ДБО, в валюте РФ до 17:00 (Москва и Московская область). В региональных филиалах устанавливается время для каждого региона отдельно;
- проведение рублевых платежей в режиме реального времени через сервис срочного перевода Банка России — услуга платная, предоставляется при поступлении платежных документов с отметкой «срочно» в течение операционного дня;
- проведение переводов в рублях во внеоперационное время — услуга платная, предоставляется в Москве и Московской области при поступлении платежных документов с отметкой «платеж во внеоперационное время» по системе ДБО в период с 17:00 до 19:00 (по московскому времени).
С целью улучшения качества обслуживания и соблюдения стандартов оформления платежных документов ВТБ разработал и утвердил следующие правила:
Правила оформления и заполнения платежных поручений
Правила включают в себя:
- общие требования по оформлению платежных поручений клиентов на бумажном носителе и в электронном виде в системе ДБО;
- перечень и описание полей платежного поручения с указанием требований по их заполнению;
- особенности заполнения полей платежных поручений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ в соответствии с Приказом Минфина России от 12.11.2013 №107н.
Правила оформления и заполнения поле заявления на перевод в иностранной валюте
Правила включают в себя:
- общие требования по оформлению заявлений на перевод;
- перечень и описание полей заявления на перевод с указанием требований по их заполнению;
- дополнительные требования к заявлениям на перевод в ограниченно конвертируемой валюте.
скачать документ в фомате Microsoft Word
Периодическое перечисление средств
Банк самостоятельно осуществляет переводы денежных средств с расчетного счета клиента — в размерах, по назначениям платежей и по реквизитам счетов, указанных клиентом. При этом платежи могут перечисляться на счета как самого клиента, так и сторонних организаций, независимо от того, в какой кредитной организации они обслуживаются.
Услуга удобна для совершения регулярных платежей — оплаты аренды, платежей за услуги связи, пользование справочными и правовыми системами и иных периодических переводов.
Акцепт расчетных документов третьим лицом
Клиентам с разветвленной филиальной сетью и холдинговым структурам данный сервис позволит акцептовать в дистанционном режиме платежи региональных подразделений и дочерних организаций и тем самым обеспечить централизованный контроль за финансовыми потоками в режиме реального времени. Услуга доступна клиентам, подключившимся к системе дистанционного банковского обслуживания.
Предоставление операционной информации по каналам телефонной связи
Услуга «Предоставление операционной информации по каналам телефонной связи» позволяет клиенту получать в Банке информацию по счетам и операциям, действующим тарифам, иную информацию, связанную с операционным обслуживанием.
Услуга предоставляется Банком в зависимости от наличия технической возможности (наличие технической возможности необходимо уточнять в обслуживающем подразделении Банка). Услуга предоставляется Банком на основании Договора, заключенного Банком и Клиентом.
Образец платежного поручения в банке ВТБ
Платежное поручение представляет письменное распоряжение владельца банковского счета о переводе денежных средств на другой счет, который может быть открыт как в ВТБ, так и в другом финансовом учреждении. Об особенностях этого документа поговорим в данной статье.
Особенности платежного поручения
С помощью данного документа в банке ВТБ можно произвести широкий спектр операций. Среди них:
- оплата товаров, услуг и работ;
- перечисление средств в бюджетные и внебюджетные фонды;
- погашение кредитов и займов;
- выдача сотрудникам компании аванса;
- перечисление средств в других целях в рамках действующего законодательства.
Платежное поручение исполнятся ВТБ в срок, который определен Министерством финансов, — 10 дней. ВТБ также может выполнить операцию раньше или в срок, определяемый договором.
Образец единичного платежного поручения на перечисление
Документ заполняется на бланке формы 0401060. Ниже представлен образец:
Инструкция по заполнению
Работники ВТБ советуют внимательно заполнять бланк. Особое внимание стоит уделить реквизитам. Если допустить в них ошибку, то средства уйдут на другой счет. В документе необходимо заполнить такие поля:
- название и номер документа;
- дата и год заполнения;
- код формы по ОКУД ОК 011-93;
- наименование отправителя и получателя;
- расчетные счета;
- наименования банков, их адрес и БИК;
- назначение перевода;
- сумма;
- очередность перевода;
- вид операции;
- подпись отправителя и уполномоченного сотрудника ВТБ;
- печать ВТБ.
Категорически запрещено делать исправления в реквизитах. Банк не примет в работу такой бланк.
Заполнение при перечислении заработной платы
Организациям, которые имеют наемных работников, следует придерживаться особых правил при заполнении платежного поручения на выплату аванса. Особенности документа следующие:
- В графе «Получатель» необходимо написать название и его юридический адрес.
- В графе «Сумма» следует указать всю денежную компенсацию за труд сотрудника.
- В графе «Назначение платежа» необходимо указать ссылку на дату и номер реестра. (например: Перечисляем з/п такого то года по реестру под номер шесть от пятого февраля 18 года).
Рекомендации по заполнению полей
Чтобы документ был составлен правильно, стоит знать все нюансы его заполнения. К ним относятся такие:
- Все внесенные данные должны соответствовать графам.
- Сумма прописывается прописью, а не числом.
- ИНН состоит из десяти цифр для юридических лиц и из двенадцати для владельцев ИП.
- Рубли от копеек отделяются знаком тире.
- БИК состоит из десяти цифр.
Как сделать документ в ВТБ БО
У клиентов ВТБ есть возможность создать документ в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти в систему ВТБ «Бизнес Онлайн», ввести свой логин, пароль и каталог ключевого носителя СКЗИ. Далее следует перейти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Создать». Из предложенного списка необходимо выбрать пункт «Платежное поручение».
В открывшейся форме пользователю нужно будет внести информацию, соответствующую наименованию полей:
- номер платежного поручения;
- реквизиты владельца счета (они должны быть, как в исходных данных);
- БИК, номер счета и имя получателя (заполнять придется вручную, так как система сама не сможет их сгенерировать);
- сумму;
- назначение платежа.
После заполнения клиент ВТБ может сохранить документ, отложить его отправку или отправить в обработку.
При наличии в реквизите «Статус» (101) платежного поручения двузначного показателя
статуса реквизиты 102 – 109 и реквизит «Код» (22) подлежат обязательному заполнению.
Создание валютного поручения
Если операция проводится в иностранной валюте, например в долларах или евро, то заполнение документа имеет свои особенности. Валютные поручения можно создать, следуя инструкции:
- Зайдите в Клиент-Банк ВТБ.
- Перейдите в раздел «Документы», а затем в — «Валютные поручения».
- Нажмите «Создать платежное поручение».
- Укажите код валюты и размер оплаты.
- Поставьте галочку на пункте «С курсом конвертации согласен».
- Укажите счет получателя.
- Укажите Свифт-код банка посредника в графе SWIFT-код (если он есть в реквизитах).
- В отдельных полях укажите данные банка бенифициара.
- Укажите реквизиты получателя
- Укажите IBAN, BEI.
- Укажите назначение платежа (для переводов международного характера заполняется латиницей).