Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Назначение платежа за возврат товара

Возврат денег за товар покупателю: как заполнить поле «Назначение платежа» в платежном поручении?

Закон не определяет конкретного перечня документов, которые покупатель должен представить организации для возмещения ущерба

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

Покупателю был поставлен не тот товар. Покупатель возвращает приобретенный у организации товар и просит возместить свои затраты на транспортировку, которая осуществлялась через транспортную компанию и оплачивалась непосредственно транспортной компании.

Каким образом нужно заполнить поле «Назначение платежа» платежного поручения? Каков документооборот в данной ситуации? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация в данном случае может заполнить поле «Назначение платежа» платежного поручения в произвольной форме с отражением сущности платежа, например, следующим образом: «Возмещение убытков (расходов по доставке товара по договору N ___ от _____) на основании претензии (письма) от _____».

Закон не определяет конкретного перечня документов, которые покупатель должен представить организации для возмещения ущерба. Их примерный перечень приведен ниже.

В связи с возмещением покупателю убытков организация должна признать в бухгалтерском учете прочий расход в соответствующей сумме, что отражается проводкой: Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям».

Обоснование вывода:

Перечень и описание реквизитов платежного поручения приведены в приложении 1 к положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Так, при заполнении поля «Назначение платежа» платежного поручения указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая НДС (п. 24 указанного приложения).

Каких-либо особенностей заполнения реквизита «Назначение платежа» платежного поручения при перечислении денежных средств в порядке возмещения убытков не установлено (дополнительно смотрите сообщение Банка России от 27.12.2012).

Таким образом, полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация может заполнить его в произвольной форме с отражением сущности платежа, например, следующим образом: «Возмещение убытков (расходов по доставке товара по договору N ___ от _____) на основании претензии (письма) от _____».

Документы для возмещения убытков

По смыслу ст.ст. 15 и 393 ГК РФ, кредитор представляет доказательства, подтверждающие наличие у него убытков, а также обосновывающие с разумной степенью достоверности их размер и причинную связь между неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства должником и названными убытками (п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 N 7).

Как правило, основанием для возмещения убытков является письменное обращение (претензия) кредитора к должнику с соответствующими требованиями, к которому прилагаются документы (их копии), подтверждающие наличие убытков, их размер и связь между неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства должником и убытками. Конкретного перечня таких документов нормативно-правовые акты не устанавливают.

По нашему мнению, в данном случае для подтверждения факта и размера убытка организации должны быть представлены документы, подтверждающие факт оказания покупателю услуг по перевозке товара и их оплату, например:

  • транспортная накладная;
  • акт оказанных услуг по перевозке товара;
  • счет-фактура на услуги по перевозке товара;
  • счет на оплату услуг по перевозке товара;
  • платежное поручение на оплату услуг по доставке товара, выписка с расчетного счета (или иные документы, подтверждающие факт оплаты перевозки).

Сумма признанных организацией-поставщиком убытков, подлежащих возмещению покупателю, подлежит включению в состав прочих расходов на дату такого признания, что отражается посредством следующей проводки (п.п. 2, 4, 12, 14.2, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям».

Заметим, что подтверждать факт признания должником требований о возмещении убытков могут как соответствующие документы, так и действия по перечислению кредитору денег в счет возмещения убытков (письмо Минфина России от 17.12.2013 N 03-03-10/55534).

Факт перечисления покупателю денежных средств в счет возмещения убытков с расчетного счета будет отражаться в учете организации-поставщика с использованием следующей записи:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51.

Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

vozvrat.jpg

Похожие публикации

Операции с безналичными переводами денег проводятся посредством платежных поручений. Бланк документа и порядок его заполнения регламентируется нормативными документами Банка России (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.). При формировании платежки обязательно должны быть указаны корректные реквизиты участников сделки, сумма перевода, выделен НДС, обозначена суть операции. Каким образом формируется назначение платежа при возврате денежных средств покупателю, рассмотрим далее.

Читать еще:  Основные элементы платежной системы

Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа

Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:

  • проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
  • покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
  • актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
  • деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
  • от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.

Для осуществления возврата денег покупатель должен уведомить продавца об имеющихся претензиях. Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт. Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.

При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию. Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика. Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.

Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»:

  • Ошибочно перечисленная сумма. В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2018 г., в т. ч . НДС – 458,00 руб.». Если в выписке на поступление средств по искомой сумме НДС не выделен, то в конце надо написать «без НДС». Т.е. налог указывается согласно формулировке назначения платежа ошибочного платежного документа.
  • Другая ситуация – имеется соглашение о расторжении договора, где согласована величина излишне оплаченных средств по расторгаемому договору между контрагентами. Назначение платежа – «Возврат излишне перечисленных денежных средств по договору № 66 от 14.05.2018 г. Перечисляется на основании соглашения о расторжении договора от 30.05.2018г., в том числе НДС 1250,00 руб.».
  • Если деньги возмещаются покупателю в сумме средств, которые поступили в качестве предоплаты по нереализованной сделке, в платежке прописывается фраза: «Возврат аванса по договору поставки № 57 от 12.08.2018 г., в том числе НДС – 9 854 руб.».

Как написать назначение платежа при возврате оплаты покупателю

Какие документы нужны для оформления возврата денежных средств по безналичному расчету?


The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd. which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No.

HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus)

Назначение платежа в платежном поручении

Для каждой расчетной операции характерны разные документы.

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др. К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей.

При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа.

Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств.

В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету:

  1. Дт 51 К 62 — приход денежных средств;
  2. Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств.

В налоговом учете:

  1. УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств

Что писать в графе назначение платежа

Обращайте внимание на ограничение символов. В графе есть определенный предел на их ввод. Если совершается перевод на собственный счет, то в поле достаточно будет указать, что это является переводом личных средств.

В случае оплаты услуг ЖКХ, можно вписать название операции, например, плата за коммунальные услуги, или же ввести информацию про адрес объекта недвижимости, за который перечисляются денежные средства. Также можно ввести следующую информацию:

  • Номер договора.
  • ФИО собственника квартиры.
  • Вид платежа.
  • Месяц оплаты.

После этого можно отправлять платеж на обработку.

В Федеральной налоговой службе было дано разрешение на отправку денег не только чтобы оплатить свои задолженности, но и также оплатить налоговые долги за третье лицо.

Читать еще:  Код налогового периода в платежке

Для того чтобы можно было осуществлять такие переводы, необходимо ознакомиться с требованиями налоговой службы и тщательно изучить их. Чтобы сделать платеж за третье лицо, необходимо иметь для этого платежное поручение.

Назначение платежа при возврате товара покупателем

В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств. В назначении платежа указываются номер и дата соглашения о расторжении договора.

В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету: Дт 51 К 62 — приход денежных средств; Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств. В налоговом учете: УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате — налогооблагаемые доходы сторнируются датой возврата;

Как происходит возврат средств по платежному поручению

В этом случае для возврата денег придется привлекать лицо, получившее средства.

До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается. Процедура выполняется в одном и том же порядке.

Неверно отправленные деньги, которые проходят через казначейский бюджет, возвращают на основании Порядка №125-н от 18.12.13.

Возвращаются они казначейством при наличии этих условий:

  1. Назначение платежа нельзя выяснить из-за ошибки банка.
  2. Из строки «Назначение» не понятно, что деньги направлены в бюджет.

В пункте 17 Порядка №125-н указаны иные случаи возврата денег.

Применяется следующий механизм:

  • На базе заявки деньги возвращаются плательщику на протяжении 3 суток.
  • Госорган создает заявку на возврат денег.
  • Плательщик отправляет заявление в казначейство.

Если стадия безотзывности прошла, вернуть платеж сложнее.

Возврат ошибочно перечисленных средств

Письмо на возврат ошибочно перечисленных средств всегда должно следовать этим правилам.

  1. Дата и место, где было составлено письмо.
  2. ФИО и контакты отправителя, такая же информация по адресату. Номер телефона и почтовый адрес обязательны.
  3. Документы, которые стали приложением и доказательствами.
  4. Фактические обстоятельства. Например, надо написать о том, когда и как были перечислены денежные средства. Или через какую кредитную организацию.
  5. Сама просьба о возвращении денег. Далее указываются реквизиты для перечисления.
  6. Отправитель всегда ставит свою личную подпись.

Возврат средств, по ошибке перечисленных другому Очень часто возникает ситуация, когда ошибки возникают при переводе денег с одних карточек на другие. Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

  1. в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;

Назначение платежа: что писать?

Изучим то, чем может быть представлено непосредственно содержание реквизита, о котором идет речь.Для нас важно понять, что именно чаще всего отражается в поле «Назначение платежа». Что писать в нем, если исходить из практики финансовых правоотношений?Чаще всего в данный реквизит включаются сведения:непосредственно о назначении платежа (в данном случае в документе может фиксироваться сущность правоотношений — например, выполнение работ, предоставление сервисов, покупка товаров, выплата зарплаты);об основании транзакции (например, номер контракта, счета, на основании которых фирма рассчитывается с контрагентом);о фактических результатах правоотношений (например, перечень поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ);о разновидности перечисляемого платежа (он может быть представлен, к примеру, предоплатой, или же, транзакцией после поставки товаров или услуг)

Назначение платежа при возврате денег покупателю

До недавнего времени перечень таких товаров не был закреплен действующим законодательством, и время от времени возникало множество сложностей касательно того, какие именно изделия следует вносить в эту категорию.

Назначение платежа при возврате денег покупателю

Защита прав потребителей позволяет каждому клиенту вернуть свои деньги, если товар ему по каким-то критериям не подошел или оказался вовсе некачественным. При этом покупатель может вернуть свои финансы обратно только в особых случаях, и если был соблюден установленный порядок.

Действующее законодательство четко определяет порядок и оговаривает ситуации, когда покупатель имеет право требовать обратно свои финансы и когда эту операцию осуществить невозможно. Кроме прав покупателя продавец защищен от злоупотреблений вышеперечисленных правил.

Перечень условий, при которых существует возможность осуществления возврата купленной продукции

Основанием для проведения процедуры возврата может послужить нарушение прав клиента, при котором он получит либо деньги обратно, либо товар на замену.

Вам стоит познакомиться с ними более подробно:

  • Если по каким-либо причинам изделие не подошло клиенту. В течение 14 дней можно отнести обратно вещь продавцу и получить назад потраченные средства. Есть одно «но»: данное правило не распространяется на категорию технически сложных товаров, а также пищевых продуктов;
  • В случае если товар был продан ненадлежащего качества. Это говорит о том, что изделие нельзя использовать в своем привычном режиме, либо же оно не соответствует многочисленным заявленным характеристикам;
  • Были обнаружены механические повреждения. Этот факт должен быть подтвержден и зафиксирован надлежащим образом. Клиент может сделать специальный акт, в котором необходимо расписать по пунктам каждый недостаток покупки;
  • Если товар часто приходится отправлять на ремонт, либо он требует более дорогостоящих ремонтных работ. При таком раскладе необходимо сопоставить с ценой само изделие.
Читать еще:  Очередность платежа по постановлению судебных приставов

Клиент имеет право выбрать вариант обмена товара, так как возможен не только возврат денег.

При каких обстоятельствах покупатель не обладает правом требования возмещения понесенных расходов?

Существует несколько категорий товаров, осуществить возврат которых невозможно, если изделие ненадлежащего качества.

Перечень определен Правительством РФ и выглядит так:

  • Товар можно отнести к категории продовольственной продукции;
  • Это косметика или парфюмерия;
  • Продажа товара осуществляется с помощью метражей: ткань, штук, линолеум и др.;
  • Входит в число средств, предназначенных для личной гигиены: от зубной щетки до расчески;
  • Товары медицинского назначения, лекарства и аппараты;
  • Различные ювелирные украшения, либо же изделия из драгоценных металлов;
  • Патроны и оружие;
  • Яды и различные средства бытовой химии;
  • Нижнее белье, чулки и носки;
  • Мебельные гарнитуры;
  • Приобретенные представители флоры и фауны;
  • Печатные изделия: книги, брошюры, календари и т.д.;
  • У товара есть свой гарантийный срок, он также имеет бытовое назначение.

О том, можно ли вернуть деньги за доставку, читайте тут.

Технически сложные товары также не подлежат возврату. До недавнего времени перечень таких товаров не был закреплен действующим законодательством, и время от времени возникало множество сложностей касательно того, какие именно изделия следует вносить в эту категорию.

Сегодня список выглядит так:

  • Летательные аппараты. Например, вертолеты;
  • Средства передвижения. Например, авто и мотоциклы;
  • Сельскохозяйственная техника;
  • Средства, позволяющие передвигаться по снегу;
  • Транспорт, который может передвигаться по воде, с электрическим двигателем;
  • Разнообразное навигационное оборудование, в том числе и техника для спутниковой связи;
  • Компьютерная техника и оборудование для спутникового ТВ.
  • Фото- и видео аппаратура;
  • Бытовая домашняя техника, которая включает стиральные машины, электроплиты, а также холодильники.

Покупатель не может обратно вернуть продавцу изделие, в котором нет каких-либо недостатков, если оно обладает индивидуально-определенными особенностями, которые были согласованы с конкретными клиентами. Именно поэтому, вещи, которые были изготовлены по индивидуальному заказу, вернуть покупателю обратно не удастся.

Порядок возврата потребителю предоплаты

Чтобы избавить себя от лишних проблем, следует в платежном поручении на возврат предоплаты в небольшой графе «Назначение платежа» указать правильные реквизиты поставки и главное основание – возврат предоплаты. Можете сделать ссылку на номер и дату соглашения о расторжении договора, а если такого просто нет – тогда на письмо клиента, в котором он от сделки отказывается.

При получении предоплаты от клиента вы должны составить документ под названием счет-фактура и он в обязательном порядке регистрируется в книге продаж. На сегодняшний день разрешается регистрировать счет-фактуру в книге приобретений (п.22 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011г. №1137).

Вычет можно заявить только на протяжении одного года и то после отказа контрагента от товаров (продукции, работ, услуг) (п.4 ст.172 НК).

Назначение платежа при выполнении возврата денежных средств

Обязательно следует указывать в поле «Назначение платежа» главное основание для перечисления, а также следует дописать реквизиты договора поставки. Ссылка на дату и номер соглашения о том, что договор был, расторгнут, тоже не помешает. Если он отсутствует, тогда на письмо клиента, в котором он отказался от проведения данной сделки.

Перевод денег покупателю на банковскую карту в рамках процедуры возврата

Подобные операции возможны, но для этого необходимо обязательно провести процесс оформления пакета бухгалтерских документов. Операция, под названием зачисление денежных средств происходит по согласованию с клиентом. В противном случае, операция просто не пройдет. Потребитель должен подтвердить непосредственный факт ее проведения и поэтому следует максимально внимательно отнестись к таким переводам и не оповещать об одноразовом пароле, который пришел на ваш телефон.

Временные рамки, обязательные к соблюдению в отношении процесса денежного возмещения

Любая организация обязуется осуществить возврат финансов клиенту в течение срока рассмотрения претензии. Согласно стандартному правилу, этот срок ограничивается всего 10 днями. Если не получите ответ за это время, данный факт может быть расценен как отказ. В кассе может не хватать суммы для возврата, тогда поставщик может воспользоваться правом взять еще три дня, чтобы собрать необходимую сумму.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector