Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аккредитация по оценке условий труда

Аккредитация лаборатории СОУТ

Одним из обязательных законодательных требований, предъявляемых к организациям, проводящим СОУТ, является наличие собственной испытательной лаборатории с аккредитацией в соответствующей национальной системе. Процесс аккредитации отличается повышенной сложностью и может длиться более трех месяцев, включая предварительную подготовку.

Как получить аккредитацию СОУТ в Росаккредитации?

Все начинается с подготовки и оснащения лабораторного помещения в соответствии с действующими требованиями. Одновременно формируется пакет исходной документации и подается заявка на аккредитацию в Федеральную службу:

  • заявление претендента;
  • документ, подтверждающий оплату пошлины (оплачивается заранее);
  • уставная документация;
  • описание, предполагаемой сферы деятельности;
  • ИНН, ОГРН;
  • выписка из ЕГРЮЛ с синей печатью налоговых органов (получают не ранее, чем за месяц до подачи документов);
  • приказ о назначении руководителя;
  • трудовые книжки (копии) персонала лаборатории;
  • копии документов, удостоверяющих правомерность занимаемой должности (дипломы, свидетельства, прочее);
  • руководство по качеству и паспорт лаборатории.

Сформированный пакет документов, передается организацией в московское отделение Росаккредитации на бумажном или электронном носителе (диск, флешка). Когда сопроводительную документацию и заявку на аккредитацию доставят по адресу, ей будет присвоен определенный номер. По нему можно будет отслеживать стадию обработки заявки на онлайновом ресурсе Федеральной службы.

Успешное рассмотрение документов Росаккредитацией завершается закреплением экспертной организации за лабораторией, чтобы провести ее оценку на основании заключенного договора. Расходы по оказанию экспертных услуг и оценки оплачиваются самой лабораторией.

Проверка

Проверка лаборатории, претендующей на получение аккредитации в сфере СОУТ, проводится экспертной организацией в два этапа, подразумевающих исследование документации и выезд на место дислокации объекта.

Документальная проверка проводится дистанционно путем запроса и получения в электронном варианте всех необходимых документов, включая:

  • приказ о назначении руководителя;
  • трудовые книжки и личные карточки работников (копии);
  • должностные инструкции;
  • организационная структура, подтвержденная подписями и печатями;
  • действующее штатное расписание;
  • трудовые договора
  • прочее.

Экспертом также будут затребованы копии следующих договоров на закупку (поставку):

  • приборов и реактивов;
  • лицензионного ПО;
  • нормативной документации;
  • о найме помещения или свидетельство о собственности;
  • на обучение и повышение квалификационного уровня персонала;
  • на проверку средств измерения;
  • прочее.

В качестве обязательных, экспертами будут затребованы документы, подтверждающие внедрение системы менеджмента качества, проведения спецоценки рабочих мест и проверки измеряющих средств. Первый этап завершится составлением и передачей заказчику Акта документальной экспертизы. В нем будут указаны оплошности и некорректности, требующие исправления до начала выездной проверки.

По результатам документарной проверки Росаккредитацией будет издан приказ, детально описывающий все мероприятия, которые будут проведены экспертами в рамках их выезда на объект. Поскольку любая ошибка может негативно повлиять на получение аккредитации, лаборатории потребуется провести очень тщательную подготовку к предстоящим мероприятиям.

Эксперты, проверяющей организации, рассмотрят и проанализируют каждый аспект деятельности лаборатории:

  • оборудование, предназначенное для проведения СОУТ;
  • документы, подтверждающие проведение тестирования измерительных устройств;
  • офисную технику, включая лицензии на ПО;
  • внутренние документы (нормативы, журналы, прочее).

В процессе выездной проверки экспертами будут осмотрены и проанализированы исходные документы, оборудование, помещение и его оснащенность. Чтобы быть готовым к проверочным мероприятиям и успешно получить разрешительные документы на проведение СОУТ, следует воспользоваться поддержкой специализированных организаций, которые помогут с подготовкой и документов, и лаборатории.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Все организации, на территории которых находятся места работы для сотрудников, обязаны проводить проверку для подтверждения безопасности или определения вредных условий. Это одинаково важно как для крупных компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Проверку можно получить только тем организациям, которые входят в реестр специальной оценки условий труда. Они отвечают всем стандартам и требованиям, предъявляемым контролирующими органами.

Требования к аккредитованным организациям по специальной оценке условий труда

Министерство труда уполномочено контролировать ситуацию в области охраны труда. Поэтому проверку могут выполнить аккредитованные организации по специальной оценке условий труда. Она осуществляется каждые 5 лет, если в данный период не происходит несчастный случай или профессиональное заболевание. Важно выбрать специализированную компанию, контролируемую со стороны государственных органов.

Учет ведет Минтруд при помощи реестра организаций специализированной оценки условий труда. Он используется для поиска компаний, эксперты которых имеют достаточный опыт и могут качественно провести проверку. Здесь можно удостовериться, что конкретная организация имеет законные права на свою деятельность.

На официальном портале Минтруда содержится основная информация:

Читать еще:  Кредит от частника без обмана

список организаций соут;

перечень компаний, которые аккредитованы по охране труда.

Услуги организаций по охране труда потребуются, если отсутствует свой специалист, а численность сотрудников составляет менее 50 человек. Проверку безопасности рабочих мест в организациях различного уровня осуществляют исключительно аккредитованные организации проводящие соут.

Перечень обязательных характеристик содержится в ст. 19 ФЗ № 426. По закону, работодатель не может полностью проводить проверку самостоятельно, даже если наймет специалистов из-за своей заинтересованности в положительном отчете. Специальная оценка условий труда проводится аккредитованными организациями из списка, находящегося на сайте Минтруда.

К экспертной организации предъявляются такие требования:

Учредительные документы содержат данные об основном виде деятельности, которым является спецоценка. У компании могут быть и дополнительные виды деятельности.

В состав сотрудников аккредитованных организаций, проводящих специальную оценку условий труда, входит от 5 экспертов. Они работают на постоянной основе, имеют не только профильное образование, но и сертификаты.

В компании должна действует аккредитованная лаборатория, в которой исследуются пробы с рабочих мест.

Главное требование контролирующего органа — эксперты должны быть независимы от заказчиков на проведение проверки. Для этого создается утвержденный перечень организаций осуществляющих специальную оценку условий труда. Если выявляются какие-либо договоренности, проверка признается недействительной. Дополнительно устанавливается ответственность в виде штрафных санкций.

Что включает реестр организаций специальной оценки условий труда?

Проверка экспертов происходит через базу данных портала Минтруда в режиме реального времени. Реестр организаций работающих по специальной оценке условий труда, содержит информацию об адресе расположения и регистрационные сведения. Она позволяет проверить компанию и удостовериться в надежности, а также опыте экспертов.

В базе по соут аккредитованные организации должна быть основная информация:

реквизиты компаний, включая полное наименование, коды ОГРН и ИНН;

контактные данные, включая адреса представительств в регионах, ФИО руководителя, телефон и электронную почту;

дата включения в реестр соут минтруд;

данные о приостановке деятельности, восстановлении или исключении из реестра.

Список организаций соут ведется в режиме реального времени. Данные о включении, исключении или возобновлении вносятся по отдельному решению Минтруда. Сведения вносятся, как только издается соответствующий приказ. Без аккредитации организаций, проводящих специальную оценку условий труда, итоговый отчет не признается действительным.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Все организации, на территории которых находятся места работы для сотрудников, обязаны проводить проверку для подтверждения безопасности или определения вредных условий. Это одинаково важно как для крупных компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Проверку можно получить только тем организациям, которые входят в реестр специальной оценки условий труда. Они отвечают всем стандартам и требованиям, предъявляемым контролирующими органами.

Требования к аккредитованным организациям по специальной оценке условий труда

Министерство труда уполномочено контролировать ситуацию в области охраны труда. Поэтому проверку могут выполнить аккредитованные организации по специальной оценке условий труда. Она осуществляется каждые 5 лет, если в данный период не происходит несчастный случай или профессиональное заболевание. Важно выбрать специализированную компанию, контролируемую со стороны государственных органов.

Учет ведет Минтруд при помощи реестра организаций специализированной оценки условий труда. Он используется для поиска компаний, эксперты которых имеют достаточный опыт и могут качественно провести проверку. Здесь можно удостовериться, что конкретная организация имеет законные права на свою деятельность.

На официальном портале Минтруда содержится основная информация:

список организаций соут;

перечень компаний, которые аккредитованы по охране труда.

Услуги организаций по охране труда потребуются, если отсутствует свой специалист, а численность сотрудников составляет менее 50 человек. Проверку безопасности рабочих мест в организациях различного уровня осуществляют исключительно аккредитованные организации проводящие соут.

Перечень обязательных характеристик содержится в ст. 19 ФЗ № 426. По закону, работодатель не может полностью проводить проверку самостоятельно, даже если наймет специалистов из-за своей заинтересованности в положительном отчете. Специальная оценка условий труда проводится аккредитованными организациями из списка, находящегося на сайте Минтруда.

К экспертной организации предъявляются такие требования:

Учредительные документы содержат данные об основном виде деятельности, которым является спецоценка. У компании могут быть и дополнительные виды деятельности.

В состав сотрудников аккредитованных организаций, проводящих специальную оценку условий труда, входит от 5 экспертов. Они работают на постоянной основе, имеют не только профильное образование, но и сертификаты.

Читать еще:  Аккредитив что это такое

В компании должна действует аккредитованная лаборатория, в которой исследуются пробы с рабочих мест.

Главное требование контролирующего органа — эксперты должны быть независимы от заказчиков на проведение проверки. Для этого создается утвержденный перечень организаций осуществляющих специальную оценку условий труда. Если выявляются какие-либо договоренности, проверка признается недействительной. Дополнительно устанавливается ответственность в виде штрафных санкций.

Что включает реестр организаций специальной оценки условий труда?

Проверка экспертов происходит через базу данных портала Минтруда в режиме реального времени. Реестр организаций работающих по специальной оценке условий труда, содержит информацию об адресе расположения и регистрационные сведения. Она позволяет проверить компанию и удостовериться в надежности, а также опыте экспертов.

В базе по соут аккредитованные организации должна быть основная информация:

реквизиты компаний, включая полное наименование, коды ОГРН и ИНН;

контактные данные, включая адреса представительств в регионах, ФИО руководителя, телефон и электронную почту;

дата включения в реестр соут минтруд;

данные о приостановке деятельности, восстановлении или исключении из реестра.

Список организаций соут ведется в режиме реального времени. Данные о включении, исключении или возобновлении вносятся по отдельному решению Минтруда. Сведения вносятся, как только издается соответствующий приказ. Без аккредитации организаций, проводящих специальную оценку условий труда, итоговый отчет не признается действительным.

СОУТ (специальная оценка условий труда)

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. Начиная с 2019 года, за отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в нашей статье.

Что такое специальная оценка условий труда

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска ( ст. 117 ТК РФ ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки ( ст. 147 ТК РФ ). Есть и другие льготы.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  • организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  • работодателей — физических лиц без статуса ИП;
  • работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда. Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Читать еще:  Дебет 08 кредит 70

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

  1. СОУТ является основным видом ее деятельности.
  2. Получена соответствующая аккредитация.
  3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
  4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв. приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н). В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми. Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2019 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет. На этот же срок откладывается и очередная СОУТ. Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда от 30.08.19 № 15-1/ООГ-1968).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2020 году

Начиная с 2019 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ . Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

  • на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;
  • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб. В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель. Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. « Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний »).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×