Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
228 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сводная карточка организации для военкомата скачать

Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020

До 31.12.2019 всем работодателям, ведущим воинский учет, необходимо подать в военкомат ежегодный отчет — Форму 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета представлены в нашей статье.

Кто и когда должен сдавать Форму 18

Форма 18 отражает основные сведения об организации, результатах ее работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данных о количестве военнообязанных и граждан, подлежащих призыву.

Форму 18 ежегодно должны сдавать все, кто обязан вести воинский учет: работодатели-юридические лица независимо от формы собственности и от организационно-правовой формы. Отчет готовится на первое число года, следующего за текущим, и сдается до завершения текущего года.

Отчитаться по Форме 18 в военкомат за 2019 год на дату 01.01.2020 нужно не позднее 31.12.2019.

Что такое бронирование военнообязанных

Бронирование военнообязанных — особая процедура, позволяющая работодателю обеспечить функционирование его предприятия в военное время .

Бронирование является обязанностью работодателя, который отвечает хотя бы одному из критериев:

  • подписал договор с властями о выполнении заказов для государственных нужд в период мобилизации либо в военное время;
  • участвует в выполнении мобилизационных заданий по кооперации;
  • наделен особыми полномочиями на период военного времени;
  • его деятельность в военное время позволяет обеспечивать оборону и безопасность страны, жизнедеятельность населения, работу органов власти.

На необходимые такому работодателю рабочие места (есть отдельный перечень профессий и должностей) может быть оформлено ограничение по военной мобилизации находящихся на них работников — бронь.

Учет таких рабочих мест и работников на них и ведет работодатель при бронировании.

Что такое мобилизационное предписание

Мобилизационное предписание — это отдельное указание военкомата военнообязанному гражданину. Согласно предписанию, в случае объявления мобилизации гражданин должен прибыть в указанный срок в указанное место, не дожидаясь дополнительной повестки.

Предписания формируются военкоматами для того, чтобы заранее спланировать объем и структуру призываемых человеческих ресурсов в период мобилизации.

Порядок заполнения Формы 18 в военкомат

Карточка учета организации по форме 18 состоит из двух листов: первый лист посвящен сведениям об отчитывающейся организации, второй — о работающих в ней.

Заполняем первый лист Формы 18: сведения об организации

Внесение информации в первый лист отчета в военкомат можно разделить на несколько простых шагов:

  • Заполнение начинаем с даты, по состоянию на которую отчитываемся. По итогам 2019 года указываем 01.01.2020. Если отчет делается не за год, а дополнительно (например, в связи с существенными изменениями данных), то в качестве даты указываем дату изменений. Вообще при подготовке дополнительного отчета по Форме 18 рекомендуется уточнить в военкомате, какую дату вносить в форму, поскольку в разных регионах допустимы отличия.
  • В пунктах 1-3 указываем полное наименование организации, информацию о руководителе и лице, отвечающем за воинский учет на предприятии. Если отвечающих за учет несколько, можно вписать несколько ФИО или ограничиться сведениями о начальнике подразделения, которое ведет учет.
  • В пункт 4 требуется внести дату и место регистрации работодателя-юрлица. Чтобы не ошибиться, рекомендуем проверить сведения в бухгалтерии или в администрации.
  • Данные в пунктах 5-7 (юридический, фактический и почтовый адреса) могут совпадать. В этом случае пишите одинаковые данные, но пустыми строки не оставляйте.
  • Пункт 8 заполняем, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура. Частные компании ставят прочерки.
  • В таблицу в пункт 9 вносим сведения из регистрационных документов юрлица-работодателя. Рекомендация здесь такая же, как и в пункте 3: при заполнении отчета один раз в год лучше предварительно уточнить, не поменялись ли некоторые данные.

Форма 18 для военкомата, лист 1

Заполняем второй лист Формы 18: сведения о работающих

Правила заполнения информативной части отчета сгруппированы в таблице:

Пункт отчетаЧто вписывать
10. Сведения о работающихОбщее количество работников
10.1. Граждан, пребывающих в запасеКоличество переведенных в запас. Брать информацию нужно из личных карточек работников
10.1. из них:

а) офицеров и генералов

б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов,

в том числе ограниченно годных к военной службе

Количество работников соответствующего звания, переведенных в запас.

Брать данные тоже следует из личных карточек и документов воинского учета

10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасеЗаполняется количество забронированных лиц, только если ведется бронирование. Все остальные работодатели ставят в этом пункте прочерк
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписанияВписывается количество граждан с мобилизационными предписаниями. Сведения о мобпредписаниях могут быть оформлены специальным штампом в документах воинского учета.

Работник может сам сообщить такие сведения при устройстве на работу, и специалист, ведущий воинский учет, должен их зафиксировать для правильной подготовки отчета в военкомат.

Если данных нет — ставится прочерк

10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службуКоличество работников мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет вне зависимости от того, стоят они на учете в военкомате или нет.

Из числа работников можно исключить только тех, кто не подлежит призыву по нормам ст. 23 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности»

10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасеЗаполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)Следует выбрать нужный вариант ответа
12. Номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане РФ, пребывающих в запасеЗаполняют только работодатели, ведущие бронирование. Все остальные ставят прочерк
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находитсяПункт заполняют, если организация государственная (муниципальная), и над ней есть вышестоящая структура.

Частные компании ставят прочерк

14. Входит в орган управления государственной власти (да, нет)Следует выбрать нужный вариант ответа

Форма 18 для военкомата, лист 2

Подводим итоги

  • В срок до 31.12.2019 всем работодателям-юрлицам, обязанным вести воинский учет, нужно сдать в военкомат карточку учета юрлица по Форме 18.
  • Форме 18 состоит из двух листов: в первом листе указываются сведения об отчитывающейся организации, во втором — о работающих в ней лицах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приложение N 3. Сводная карточка организации

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 3
к Порядку (п. 11)

Рекомендуемый образец

Сводная карточка организации

уточнена по состоянию на «____»________________ 20___ г.

1. Руководящие должностные лица организации

Фамилия, имя, отчество

Домашний адрес, телефон

2. Характеристика организации

2.1. Сведения о работниках, эксплуатационных мощностях и производственных возможностях организации

Объекты эксплуатационных мощностей и производственные возможности

Численность работников — всего

граждан, пребывающих в запасе ВС, — всего

в том числе допущенных к управлению ТС по категориям:

B, С,Е (офицеры/ПСС)

B, C,D (офицеры/ПСС)

B, C,D,E (офицеры/ПСС)

C, D,E (офицеры/ПСС)

лиц, имеющих право управления самоходными машинами

специалистов по ремонту — всего

по ремонту двигателей

по ремонту систем зажигания и впрыска

по ремонту систем питания

по ремонту агрегатов трансмиссии

по ремонту агрегатов, узлов и деталей рулевого управления

по ремонту колес

по кузовному ремонту

по ремонту арматуры

Количество крытых хранилищ для ТС (их площадь или количество машино-мест) — всего

отапливаемых хранилищ (машино-мест в них)

Количество открытых стоянок для ТС (их площадь или количество машино-мест)

Количество пунктов (участков, постов) технического диагностирования ТС — всего

систем зажигания и впрыска

Количество пунктов (участков, постов) технического обслуживания ТС

Количество постов (участков) по техническому обслуживанию АКБ

Количество пунктов (участков, постов) ремонта ТС — всего

по ремонту двигателей

по ремонту систем зажигания и впрыска

по ремонту систем питания

по ремонту агрегатов трансмиссии

по ремонту агрегатов, узлов и деталей рулевого управления

по ремонту колес

по кузовному ремонту

по ремонту арматуры

* ПСС — прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты, матросы.

2.2. Сведения о наличии и предназначении технического имущества транспортных средств

Наименование вида и типа транспортных средств, для которых предназначено техническое имущество

Наличие технического имущества

Предназначено к предоставлению

одиночных комплектов запасных частей

одиночных комплектов инструмента и принадлежностей для ТО ТС водителем (трактористом- машинистом (трактористом)

комплектов заправочного инвентаря и емкостей под дополнительное топливо, масло и ЭТЖ

комплектов шанцевого инструмента

комплектов средств для буксировки и повышения проходимости ТС

комплектов средств для обеспечения безопасности движения ТС

комплектов пожарного оборудования

укрывочных брезентов и средств утепления двигателя

комплектов съемных сидений для перевозки личного состава в кузовах грузовых автомобилей

одиночных комплектов запасных частей

одиночных комплектов инструмента и принадлежностей для ТО ТС водителем (трактористом-машинистом (трактористом)

комплектов заправочного инвентаря и емкостей под дополнительное топливо, масло и ЭТЖ

комплектов шанцевого инструмента

комплектов средств для буксировки и повышения проходимости ТС

комплектов средств для обеспечения безопасности движения ТС

комплектов пожарного оборудования

укрывочных брезентов и средств утепления двигателя

комплектов съемных сидений для перевозки личного состава в кузовах грузовых автомобилей

Для автомобильного транспорта — всего

для автомобилей — всего

Для прицепов автомобильных — всего

в том числе для:

Для тракторов — всего

для прицепов и полуприцепов тракторных

Для дорожно-строительных машин и механизмов (ДСМ)

Для подъемно-транспортных машин и механизмов (ПТМ)

Для других машин и механизмов (ДММ)

* Одиночный комплект запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов.

2.3. Сведения о наличии и планируемом предоставлении топлива, горючего, смазочных материалов и специальных технических жидкостей

Вид и наименование топлива, ГСМ и СТЖ

Имеется в наличии

Спланировано к предоставлению

2.4. Сведения о наличии и планируемом предоставлении имущества для хранения и транспортировки топлива, горючего, смазочных материалов и специальных технических жидкостей

Бочки стальные крашеные и оцинкованные емкостью, л

Резервуары емкостью, тыс. л

Канистры емкостью 10 л

Канистры емкостью 20 л

Спланировано к предоставлению

2.5. Сведения о наличии и планируемом предоставлении транспортных средств

Классификация ТС в соответствии с номенклатурой

Наличие транспортных средств

Освобождено от поставки

Находятся в длительной командировке

Мобилизационное задание (требуется по нарядам)

Предназначено от лимитов предоставления

Неиспользованный остаток от лимитов предоставления

Остаток ресурсов от наличия

Предназначено в резерв на браковку

из них технически исправных

для комплектования войск (сил)

для комплектования специальных формирований

для комплектования резервных формирований Вооруженных Сил

для маневра техникой и восполнения потерь мобилизационных транспортных ресурсов, а также обеспечения полного выполнения мобилизационного задания

легковые автомобили — всего

и т. д. по номенклатуре

>
N 4. Ведомость учета наличия и использования транспортных средств (организаций)
Содержание
Приказ Министра обороны РФ от 14 марта 2014 г. N 151 «Об утверждении Перечня транспортных средств, предоставляемых Вооруженным.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Отчетность в военкомат — это три обязательных формы: № 6, № 18 и № 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей.

Какую отчетность по военнообязанным сдавать

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2020 году сдают:

  • форму 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
  • форму 18 «Карточка учета организации»;
  • форму 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты по воинскому учету в организации, несколько:

  • Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
  • Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
  • Положение о воинском учете, утвержденное постановлением правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
  • Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Кто готовит отчетность

Общая ответственность лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчет по военнообязанным. По законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

  • до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
  • от 501 до 2000 человек — один специалист;
  • от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчетность по военнообязанным.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Сроки в 2020 году собрали в таблице.

Что сдаватьКогда сдавать
Отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6До 31 декабря
Карточка учета по форме 18
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 летДо 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работниковВ течение 2 недель с момента приема или увольнения
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудниковВ течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые военнообязаны, но не состоят на воинском учетеВ течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Как заполнить форму №18 за 2020 год

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

  • два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
  • третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

  • наименование фирмы;
  • Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
  • юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
  • сведения о вышестоящей организации (если есть);
  • все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Как заполнить форму № 6 за 2020 год

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь.

Инструкция по заполнению:

  1. Укажите реквизиты организации.
  2. Укажите отчетный год.
  3. Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.

Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 по воинскому учету за 2020 год:

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о военнообязанных работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

  • ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
  • ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
  • ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности о военнообязанных квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Оформление карточки учета организации

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

Для чего нужна карточка учета организации форма 18

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  • на ведущие простой ВУ;
  • на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.

Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Куда предоставляется

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:

  • первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
  • второй – в военкомат;
  • третий – в архив предприятия.

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.

Также присваивается буквенный код А или Б:

  • А — осуществляется только ВУ;
  • Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Порядок заполнения документа

Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации».

Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

  • дату заполнения;
  • регистрационный номер;
  • сведения о руководителе (должность, ФИО);
  • сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
  • сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
  • сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
  • и иные сведения.

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Читать еще:  Дополнительные сведения в личной карточке
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector