Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета ттн

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

    Правила оформления и порядок работы с бланком

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

    • сертификаты,
    • паспорты,
    • свидетельства,
    • договоры и пр.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

    Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

    • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
    • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
    • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
    • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

    В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
    во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
    Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
    Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

    • цена за одну единицу товара,
    • его название,
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

    • срок доставки груза,
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
    • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
    • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

    Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Доставка

    Вы можете получить необходимые товары по адресу: г. Москва, ул. Электродная д.2, стр.14, подъезд 17, офис 111 (часы работы 10:00-19:00)

    ( 5 мин. пешком от метро Шоссе Энтузиастов и 10 мин. пешком от МЦК Шоссе Энтузиастов).

    Перед выездом необходимо уточнить наличие товара по тел. +7(495)305-44-07.

    С этим товаром также покупают:

    Журнал (протокол) по проверке знаний по охране труда

    Журнал (протокол) по проверке знаний по охране трудаЖурнал (протокол) по проверке знаний по охране т..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Знак пожарный инвентарь

    Знак пожарный инвентарь..

    12.00 р. Без НДС: 12.00 р.

    Рабочий журнал регистрации результатов измерения массовой концентрации ртути в пробах

    Рабочий журнал регистрации результатов измерения массовой концентрации ртути в пробахРабочий журнал ..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Знак ответственный за охрану труда

    Знак ответственный за охрану труда..

    20.00 р. Без НДС: 20.00 р.

    Журнал учета результатов измерений параметров микроклимата производственного помещения

    Журнал учета результатов измерений параметров микроклимата производственного помещенияЖурнал учета р..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал указаний службы безопасности движения

    Журнал указаний службы безопасности движенияЖурнал указаний службы безопасности движения содержит сл..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал проведения плановых мероприятий по уборке и дезинфекции бассейна

    Журнал проведения плановых мероприятий по уборке и дезинфекции бассейнаЖурнал проведения плановых ме..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал учета документов по организационно-правовому обеспечению командировок

    Журнал учета документов по организационно-правовому обеспечению командировокЖурнал учета документов ..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал выдачи личных медицинских книжек

    Журнал выдачи личных медицинских книжекЖурнал выдачи личных медицинских книжек содержит следующие гр..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал учета проверки дыхательных аппаратов со сжатым воздухом №2 (Приказ МЧС России от 21.04.2016 N 204)

    Журнал учета проверки дыхательных аппаратов со сжатым воздухом №2 (Приказ МЧС России от 21.04.

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Книга постовых ведомостей с перечнем постов (объектов охраны)

    Книга постовых ведомостей с перечнем постов (объектов охраны)Книга постовых ведомостей с перечнем по..

    40.00 р. Без НДС: 40.00 р.

    Журнал регистрации товарно-транспортных накладных

    40.00 р.

    Стандартные журналы изготавливаются из обложки тонкий картон, плотностью 200 гр. Блок журнала состоит из офсетной бумаги плотностью 65 гр. Скрепление журнала производится скобами.

    В отличии от стандартного журнала, обложка из твердого переплета состоит из плотного картона, толщиной 1,75 мм. и обтягивается переплетным материалом – бумвинилом синего либо бордового цвета. Преимуществом твердого переплета является: прочность, водостойкость, защита от загрязнений, что обеспечивает увеличение срока службы журнала. Рекомендуемое количество листов для журнала с обложкой из твердого переплета составляет от 50 до 250 листов. Блок журнала печатается на офсетной бумаге плотностью 65 гр.

    В журнале делается два отверстия, через которые продевается лавсановая нить.

    На последнем листе журнала завязывается узел и опломбируется наклейкой для печати.

    Обложка журнала ламинируется глянцевой пленкой 32 мкн с двух сторон.

    Преимуществом ламинированной обложки является: прочность, водостойкость, защита от загрязнений, что обеспечивает увеличение срока службы журнала.

    Полистовая нумерация в журнале начинается со второго и по последний лист блока , номера проставляются в правом нижнем углу журнала.

    В нижней части журнала делаются два отверстия дыроколом для опломбирования блока.

    Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

    ТОРГ-18 представляет собой журнал, в котором фиксируется движение товаров на складе. Этот журнал ведется материально ответственным лицом. Подробнее о порядке его заполнения вы сможете узнать из нашей статьи.

    Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

    Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

    Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

    О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

    Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

    Правила заполнения журнала

    Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

    ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

    В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

    • дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
    • номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
    • количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
    • оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
    • в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.

    О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

    Где найти бланк ТОРГ-18

    Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете на нашем сайте.

    Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала.

    Итоги

    По форме ТОРГ-15 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе. Он позволяет в разбивке по номенклатуре, количеству, сорту, цене видеть приход, расход и остатки товаров.

    Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме Т-1 в Excel, Word, PDF

    Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

    ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

    Чем отличается от транспортной

    Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.

    В чем еще разница?

    • В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
    • В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
    • В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.

    Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать. При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т. е. правило работает в одностороннем порядке.

    Бланк товарно-транспортной накладной 2020 года

    Если вам нужен новый бланк ТТН 2020 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

    Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2020 году?

    Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

    С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

    Особенности заполнения

    Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

    Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

    Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

    В ТТН по форме 1-Т в 2020 году указываются следующие сведения:

    • Информация об отправителе и получателе груза.
    • Наименование груза.
    • Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
    • Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
    • Дата и время приема и сдачи груза.
    • Требования к условиям перевозки.
    • Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
    • Информация о перевозчике.
    • Информация о транспортном средстве.
    • Замечания и оговорки.
    • Прочие требования.
    • Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
    • Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
    • Дата составления ТТН и подписи сторон.
    • Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
    Читать еще:  Возмещаемые расходы бухгалтерский учет
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector