Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Производство мебели бухгалтерский учет

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

  • используется для реализации задач основной деятельности компании;
  • будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
  • не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
  • способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
  • стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

  • форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
  • используемый образец утвержден учетной политикой;
  • документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

  • Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
  • Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
  • Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

  • Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
  • Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
  • Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
  • Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
  • Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

  • Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
  • Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
  • Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
  • Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Учет затрат основного и вспомогательного производства в организациях, занятых производством мебели

В бухгалтерском учете под себестоимостью продукции понимается совокупность затрат организации на производство и реализацию продукции, выраженная в денежной форме.

· своевременное и правильное отражение фактических затрат на производство продукции по соответствующим статьям;

· предоставление информации для осуществления оперативного контроля над производством продукции;

· выявление резервов снижения себестоимости и предупреждение непроизводительных расходов и потерь.

Организация учета затрат на производство продукции должна быть основана на следующих принципах:

· неизменность принятых методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

Читать еще:  Последние новости бухучета

· полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

· правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам;

· разграничение в учете текущих и капитальных затрат, и так далее.

В бухгалтерском учете для определения себестоимости продукции (работ, услуг) организации, занимающиеся изготовлением мебели, используют ПБУ 10/99 «Расходы организации», а в целях исчисления прибыли используют НК РФ.

Нужно отметить, что ПБУ 10/99 – это бухгалтерский стандарт, устанавливающий общие правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций. А себестоимость продукции (работ, услуг) в значительной степени зависит именно от отраслевых особенностей – от состава и размеров учтенных затрат на производство, особенностей технологического процесса, структуры производства и прочих факторов, оказывающих влияние на размер и перечень расходов.

Нужно отметить, что на сегодняшний день «новые» отраслевые рекомендации по вопросам организации учета затрат приняты лишь немногими министерствами и ведомствами, но в перспективе такие документы появятся и для других отраслей экономики. Пока же их нет.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации в зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений деятельности организации делятся на:

· расходы по обычным видам деятельности;

С точки зрения формирования себестоимости продукции, интерес, конечно же, представляют именно расходы по обычным видам деятельности, так как именно они участвуют в процессе формирования таковой.

Все виды расходов могут классифицироваться по различным признакам: по составу, по экономическому содержанию, по местам возникновения, и так далее. Основным из перечисленных признаков, осуществленных организацией затрат, является экономическое содержание. В связи с чем, пункт 8 ПБУ 10/99 требует при формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечить их группировку по следующим элементам:

· затраты на оплату труда;

· отчисления на социальные нужды;

Здесь стоит обратить внимание на тот момент, что аналогичная группировка расходов, связанных с производством и реализацией содержится и в главе 25 «Налог на прибыль организаций», регулирующей налоговый учет. Отличительной чертой налогового учета от бухгалтерского является отсутствие такого понятия как «себестоимость продукции». То, что в бухгалтерском учете понимается под себестоимостью продукции, в налоговом учете носит название расходов, связанных с производством и реализацией. Перечень расходов, связанных с производством и реализацией установлен пунктом 2 статьи 253 НК РФ, которые подразделяются на:

«1) материальные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) суммы начисленной амортизации;

4) прочие расходы».

Учитывая это обстоятельство, бухгалтеру организации, занимающейся изготовлением мебели, в целях уменьшения трудоемкости работ, следует организовать бухгалтерский учет затрат таким образом, чтобы полученную информацию можно было использовать для целей налогового учета.

Если же такой учет организовать не удается, то для целей налогового учета, естественно, должны быть открыты специальные налоговые регистры.

И для бухгалтерского и для налогового учета огромное значение имеет классификация расходов на прямые и косвенные.

Напомним, что в бухгалтерском учете прямыми затратами считаются затраты, непосредственно, связанные с производством определенного вида продукции, поэтому они относятся прямо на ее себестоимость. К прямым затратам относятся материалы и сырье, расходы на оплату труда основного производственного персонала, и суммы начисленной амортизации производственного оборудования, занятого в производстве. Эти затраты отражаются по счету 20 «Основное производство».

Под косвенными расходами в бухгалтерском учете, в основном, понимаются управленческие расходы, отражаемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Эти расходы не могут прямо относиться на себестоимость производимой продукции. Они подлежат косвенному распределению, пропорционально какой либо базе. Принципы такого распределения организация закрепляет в учетной политике организации. В соответствии с нормами бухгалтерского учета счет 25 «Общепроизводственные расходы» списывается на счет 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», а счет 26 «Общехозяйственные расходы» списывается или на счет 20 «Основное производство», или сразу на счет 90 «Выручка» субсчет «Себестоимость продаж».

В налоговом учете состав прямых и косвенных затрат определен в статье 318 НК РФ.

К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

· Материальные затраты на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика, то есть материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 НК РФ.

· Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога и расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда.

· Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

При этом налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров, выполнением работ и оказанием услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со статьей 265 НК РФ, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Косвенные расходы на производство и реализацию, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных НК РФ. В аналогичном порядке включаются в расходы текущего периода внереализационные расходы (пункт 2 статьи 318 НК РФ).

Перечень прямых затрат, приведенных в статье 318 НК РФ носит рекомендательный характер и фактически налогоплательщик может как расширить, так и сократить этот перечень. Так в Письме Минфина Российской Федерации от 2 марта 2006 года №03-03-04/1/176 говорится о том, что в целях налогообложения налогоплательщик вправе самостоятельно определить состав прямых расходов, связанных с производством, закрепив их перечень в учетной политике. Вместе с тем, принимая во внимание, что положения статьи 318-319 НК РФ направлены на сближение налогового учета с бухгалтерским учетом, порядок отнесения расходов на производство и реализацию осуществленных в течение отчетного (налогового) периода, к расходам в целях налогообложения следует устанавливать по аналогии с порядком, применяемым организацией в целях бухгалтерского учета. Кроме того, организациям, в структуре оборотного капитала которых значительную долю составляет незавершенное производство, что характерно, в том числе для организаций с длительным производственным циклом, при определении состава прямых расходов следует руководствоваться перечнем прямых расходов, приведенным в пункте 1 статьи 318 НК РФ.

Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены. То есть организация обязана применять прямую привязку между процессом (и стоимостью) реализации продукции, работ, услуг и конкретными суммами прямых расходов.

Учет затрат основного производства

В организациях, занятых изготовлением мебели, учет затрат на производство может быть организован различными методами: котловым, позаказным и попередельным.

Котловой, или простой, метод может применяться при производстве однородной продукции или ограниченного числа видов продукции при отсутствии незавершенного производства. При использовании этого метода все затраты учитываются на счете 20 «Основное производство» без распределения по видам продукции. Себестоимость единицы продукции определяется путем деления всей суммы затрат, произведенных за отчетный период, на количество выпущенной за этот период продукции.

При применении позаказного метода учет затрат на производство мебели ведется в разрезе отдельных заказов на изготовление изделия, партии изделий. К счету 20 «Основное производство» открываются субсчета для каждого отдельного заказа, на которых учитываются расходы, осуществленные при выполнении этих заказов. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммы затрат на производство заказа на количество изделий, изготовленных в рамках этого заказа.

Если технологический процесс изготовления продукции состоит из нескольких последовательных стадий обработки сырья и полуфабрикатов, изготовленных в процессе обработки, то удобно применять попередельный, или попроцессный метод. Каждая стадия технологического процесса, в результате которой выпускаются полуфабрикаты или готовая продукция, называется переделом. Объектом учета затрат при данном методе является передел.

Читать еще:  Изменение в учетной политике ретроспективный пересчет

При применении попередельного метода затраты могут учитываться с использованием бесполуфабрикатного способа. В этом случае себестоимость полуфабрикатов, передаваемых из одного передела в другой, не рассчитывается. Учет прямых затрат ведется по каждому переделу, причем стоимость исходных сырья и материалов учитываются только в затратах первого передела. Себестоимость готовой продукции определяется суммированием затрат всех переделов.

Если в рамках попередельного метода применяется полуфабрикатный способ учета, то рассчитывается себестоимость продукции каждого передела. В этом случае себестоимость полуфабрикатов каждого последующего передела складывается из затрат этого этапа обработки и себестоимости полуфабрикатов, рассчитанной на предыдущем этапе. Таким образом, одни и те же затраты несколько раз учитываются при расчете себестоимости полуфабрикатов на последующих стадиях.

Калькулирование себестоимости на промежуточных этапах может производиться по принципу котлового метода, без разбивки по видам продукции, этот способ можно применять в том случае, если в результате каждого передела выпускается один вид продукции.

Если на каждом переделе выпускается несколько видов продукции или выполняется несколько заказов, то целесообразно для учета затрат каждого передела применять принципы позаказного метода.

Используемый организацией метод учета затрат закрепляется в учетной политике организации.

Для обобщения информации о затратах производства по выпуску продукции Планом счетов предназначен счет 20 «Основное производство».

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. Данные операции оформляются следующими записями:

Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для того чтобы лучше понимать цели и задачи бухгалтерского учета в производстве, представим себе некое гипотетическое производство, которое выпускает ПРОДУКТ. Наш процесс производства ПРОДУКТА имеет несколько стадий:

  1. Предварительная обработка.
  2. Собственно производство.
  3. Окончательная обработка.

То есть в нашем производственном цикле есть как минимум три участка. На каждом участке ПРОДУКТ проходит свой технологический цикл.

Процесс производства в общем виде можно представить в виде схемы:

Как видим на схеме, в производство поступает сырье. В нашем случае сырье проходит три (на практике может быть больше или меньше) стадии переработки, и на выходе получается готовая продукция.

В связи с этим перед бухгалтерией производственного предприятия встает несколько важных задач:

  • Определить порядок приемки и учета сырья.
  • Установить порядок и правила учета материалов по каждому этапу производства, определить периодичность и форму материальных отчетов, принять форму первичных документов, на основании которых производится отпуск материальных ресурсов в цеха и передача с одного технологического участка на другой.
  • Определить характер оплаты труда производственных работников.
  • Установить порядок и правила учета готовой продукции.
  • Выяснить, какие структуры предприятия задействованы в процессе производства (отделы главного механика, главного технолога, лаборатории, ОТК, другие вспомогательные службы — ремонтники, чистка и наладка оборудования, уборщики производственных помещений, транспортировщики). Для каждой вспомогательной службы необходимо определить перечень материальных затрат и используемого оборудования, характер оплаты труда, ввести порядок учета материально-технических ресурсов.

Задач много — поэтому бухгалтер в процессе постановки учета на производстве должен хорошо ориентироваться во всех тонкостях производственного процесса. И начинать внедрять бухучет нужно с изучения технологии и особенностей тех продуктов, которые получаются на каждом этапе производства. При этом главной задачей бухучета на производственном участке является точное определение фактических затрат на единицу произведенной продукции.

Что включается в производственную себестоимость

Производственная себестоимость может включать в себя:

  • материальные затраты на основное производство: сырье, комплектующие, полуфабрикаты, приобретенные на стороне;
  • затраты на энергию на производство: электроэнергия, ГСМ, тепловая энергия и т. п.;
  • затраты человеческого труда, выраженные в заработной плате основных рабочих и работников вспомогательных производств;
  • затраты на обязательное соцстрахование;
  • амортизацию оборудования, которое используется в процессе производства;
  • затраты труда управленческого персонала, занятого в производстве;
  • стоимость материалов для вспомогательных цехов;
  • амортизацию оборудования вспомогательных цехов.

Группировку затрат по элементам ведут в соответствии с требованиями п. 8 ПБУ 10/99.

Узнайте больше про отражение основного производства в бухгалтерском балансе из нашей статьи.

При этом затраты на содержание основного и вспомогательных производств носят общепроизводственный характер. Такие затраты необходимо аккумулировать на 25-м счете и относить на себестоимость одним из методов распределения косвенных затрат. Метод избирается предприятием исходя из экономической целесообразности и в соответствии с отраслевой инструкцией о формировании себестоимости продукции (для отраслевых предприятий).

Таким образом, бухучет затрат ведется по элементам и статьям. Материальный учет может осуществляться в разрезе цехов (участков), материально ответственных лиц, по видам готовой продукции, сортам и т. д.

Подробнее о классификации производственных затрат можно узнать из публикации «Система учета производственных затрат и их классификация».

Бухучет процесса производства: основные проводки

Рассмотрим, какие используются проводки в учете производства. Процесс аккумулирования затрат на производство проходит по дебету счета 20 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 02, 05, 70, 69, 23, 25, а также других счетов, с которых списываются затраты на производственную себестоимость (План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Детально ознакомиться с проводками по счету 20 можно в статье «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».

На 20-м счете аккумулируются сведения о прямых затратах. Косвенные расходы формируются на счетах 25 и 26. Затем производится распределение этих расходов на единицу готовой продукции:

  • пропорционально утвержденному на предприятии базовому показателю (производственной себестоимости, зарплате рабочих, объему выпущенной продукции);
  • путем учета издержек по видам продукции.

Списание стоимости готового продукта на финансовый результат производится проводкой Дт 90 Кт 40 (43).

ВАЖНО! Списание общехозяйственных расходов со счета 26 возможно также в дебет счета 90, при этом проводка выглядит так: Дт 90 Кт 26. Выбранный способ списания данного вида издержек необходимо закрепить в учетной политике.

Различия в бухучете и налогообложении на производстве

Существует немало различий между налоговым и бухгалтерским учетом на производстве. В связи с этим возникают постоянные и временные разницы, требующие более детального рассмотрения, которое невозможно осуществить в рамках небольшой статьи. К счастью, данный вопрос очень подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс в Готовом решении. Получите бесплатный пробный доступ к системе, переходите в материал и узнаете все о применении ПБУ 18/02, в порядке работы с которым в 2020 году были значимые изменения.

Итоги

Каждый бухгалтер, прежде чем определить принципы и порядок учета производственных расходов, должен детально ознакомиться с технологией производства. Бухучет на производственном предприятии осуществляется в соответствии с нормами ПБУ 10/99 и Плана счетов.

Производство мебели бухгалтерский учет

Форум профессиональных мебельщиков PROMEBELclub > Программы для мебельщиков > Программы для бухгалтерского и управленческого учета
Особенности организации учета на мебельном предприятии

Поиск по форуму
Поиск по метке
Расширенный поиск
Найти все сообщения с благодарностями
К странице.

Организация учета и планирования хозяйственной деятельности предприятия, перешагнувшего порог «гаражного» производства – одно из основных условий его благополучного существования и развития. Объем задач, который должен быть положен в учет, весьма немал: учет материальных и денежных потоков, временных ресурсов предприятия, сроков выхода продукции, фактической себестоимости … Каждая из задач покрупнее разбивается на задачи помельче, но от решения мелких задач зависит успех общих.

Учет необходим, но надо понимать, что необходим правильный учет. Смешная фраза, но зачастую мы имеем отчетность не отражающую действительность. На основании этой отчетности строим те или иные выводы и т.д. Нам приносят отчет о фактической себестоимости кого-то изделия, кроме фактических затрат там присутствуют общие расходы по периоду, отнесенные неким образом на изделие. Отнесение же их на то или иное изделие чаще не совпадает с действительностью, чем совпадает. Мы строим планы производства, но планы не учитывают многих технологических аспектов и вследствие этого носят лишь оценочный, прикидочный характер. На основании же этих планов начисляется ЗП и премии за их выполнение, предполагаются сроки сдачи продукции на склад. Красивая бумага на столе, как бы нам не хотелось, не может изменить фактического состояния дел, даже если это очень красивая бумага)

Рыба, как известно, гниет головы. Решения принимаются на уровне руководства и мало кто в начале продумывает или просто задумывается о том, во что это выльется. Связано это в первую очередь с недостаточным пониманием всей проблематики и отсутствием опыта по организации планирования и учета. Сначала, кажется, что достаточно наладить учет денежных знаков, потом оказывается, что приходится учитывать и их материальные компоненты, но и этого в итоге не хватает. Погружаясь в процесс, вы становитесь заложником этого самого процесса – уже потрачены деньги, время, нервы. Начинать заново – затратно по деньгам и сложно с точки зрения ломки устоявшихся внутренних процессов на предприятии.

Попробуем рассмотреть проблематику организации учета отдельно по различным ее аспектам. Выделяется несколько зон учета деятельности предприятия, это:

1. Прием и учет заказов
2. Организация закупок недостающих ТМЦ
3. Планирование производства
4. Финансовое планирование
5. Построение суммарной отчетности о деятельности предприятия для анализа

06.03.2017, 13:37#1
bbb i ko
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для bbb i ko
Найти ещё сообщения от bbb i ko

Учет в мебельном бизнесе имеет свою специфику. Большое количество номенклатуры предъявляет особые требования к систематизации этих данных. Каждая номенклатурная позиция должна иметь свои параметры, важные для организации учета и планирования. Это такие параметры как:

1. Основная единица измерения
2. Минимальный остаток на складе
3. Норма поставки
4. Плановое время поставки
5. Алгоритм округления количества

В системе должна быть реализована возможность ведения учета (оформления документов) в различных единицах измерения, помимо Основной единицы измерения. Вести учет кромочных материалов удобно в метрах, но заказывать возможно необходимо в бухтах, фурнитуру учитывать в штуках, а заказывать упаковками и т.д. Соответственно, система должна давать такую возможность пользователю и правильно вести учет данных по количеству.

Другой аспект учета – многовалютность. Многие поставщики предоставляют прайсы, счета в у.е. с оплатой по курсу на момент оплаты. Особенно актуально это становится в периоды «кризисов». Если вы, помимо производства мебели, занимаетесь еще и торговлей комплектующими, то для вас также может быть актуально выставление счетов в у.е. Все это должно быть учтено в системе.

Для мебельного бизнеса характерным является такое измерение как «Заказ покупателя», для торговли же это избыточное, лишнее звено, «пятое колесо». Поэтому, если помимо производства мебели, ваша организация занимается и в чистом виде торговлей, то следует обратить внимание на этот момент. Представьте, что для продажи упаковки саморезов ваш бухгалтер должен будет создать сначала Заказ, а затем на основании его оформить счет, отгрузку и т.д.? Тем не менее, именно так это устроено в некоторых программных продуктах (например, ПС:УМФ компании ПартнерСофт). Присутствие Заказа покупателя в реквизитах отгрузки также однозначно определяет порядок связи управляющей программы с 1С Бухгалтерией – вы не сможете выгружать документы из БП (Бухгалтерия Предприятия) в вашу программу, поскольку в БП нет такого реквизита. Это очень важный организационный момент. Возможность формирования документов по обе стороны моста дает дополнительные преференции и в итоге приводит к существенной экономической выгоде на голом месте. Можно сказать и о том, что следует принимать во внимание специфику работы каждого конкретного сотрудника в свете его должностных обязанностей и типового для данной должности образования, менталитета, если хотите). Бухгалтер не будет заниматься ведением заказов, или будет, но не каждый – что ведет к дополнительным требованиям к кандидатам на необходимую вам должность и сужению круга потенциально проф. пригодных. «Оно вам надо?» — поэтому из всего сказанного вывод — хорошая CRM (Customer Relationship Management – система управления взаимоотношениями с клиентами) должна предоставлять инструменты для организации ведения делопроизводства в том виде, в котором это целесообразно. Отсюда вытекает требование – отсутствие в отгрузке такого реквизита как Заказ покупателя. Отсутствие необходимости соотносить реализацию с Заказом покупателя актуально как для торговли, так и для продажи мебели, просто в силу специфики бух учета.

Для приема Заказа покупателя важным является реквизит Договор: заказы должны приниматься в рамках определенного договора, в противном случае сложно учитывать порядок взаиморасчетов по заказам, ведь именно договором определяются такие важные параметры заказа как условия поставки и условия оплаты. Некоторые программные продукты грешат отсутствием этого измерения (ИТМ, Полисофт, например). С одним контрагентом может быть несколько договоров – в одном случае поставка с отсрочкой платежа, в другом — предоплата, оплата по какому-то хитрому графику и т.д. В одном случае продукция одна – и условия выполнения заказа – одни, а в другом случае продукция другая – и условия могут быть другие. Привязка Заказа к Договору определяет, как условия поставки, так и условия взаиморасчетов. С другой стороны, отгрузка также должна иметь возможность оформляться либо в рамках договора, либо в его отсутствие.

Таковы на наш взгляд, краеугольные моменты учета на мебельном предприятии:

1. Возможность задания количества материальной позиции в различных единицах измерения
2. Многовалютный учет
3. Отсутствие необходимости соотносить отгрузку с Заказами покупателя.
4. Прием заказов в рамках договора, отгрузка как по договору, так и без договора.

06.03.2017, 13:50#2
bbb i ko
Посмотреть профиль
Отправить личное сообщение для bbb i ko
Найти ещё сообщения от bbb i ko

Следующее, что надо отдельно отметить – это организация учета в производстве. Выполнение той или иной операции по изготовлению готового изделия связано с расходованием ресурсов предприятия, что должно быть учтено. Соответствующее конструкторское ПО без труда (с некоторыми оговорками, но все же) определяет сколько какого ресурса расходуется в целом на изделие, однако для целей учета важными является не только суммарное количество материала, но и конкретное количество, списываемое на каждую отдельную операцию, а также момент списания этих материалов – нужно знать, когда именно и в каком количестве расходуется тот или иной ресурс. Здесь возникает проблема: деление общего количества на составляющие не так просто, как может показаться на первый взгляд, поэтому многие решения по автоматизации страдают упрощением этого момента – списанием материальных затрат по факту сдачи готового изделия на склад. В результате такого упрощенного ведения учета невозможно определить реальные остатки по материалам, посчитать незавершенное производство и т.д., невозможно спланировать и оптимизировать поставку и расход материалов. Неясность в списании материалов приводит к необходимости резервирования материалов «под заказ», что в свою очередь ведет к снижению мобильности реагирования предприятия на новые заказы и, как следствие, к необходимости увеличения складских запасов.

Конечно, учет фактического списания может происходить непосредственно по факту выполнения производственной операции, то есть условно говоря выдали бухту кромки на станок, после завершения работы посчитали остаток – вот вам и фактический расход, но нам важно иметь плановые показатели – сколько должно быть выдано, а не только сколько фактически израсходовалось. То есть система автоматизации должна уметь разбивать количество материала по этапам изготовления с учетом технологии – в этом случае мы всегда будем знать что происходит с ТМЦ.

Таким образом важным с нашей точки зрения является определение количества и времени списания ТМЦ по каждой конкретной операции, а не в целом по изделию.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×
26.04.2017, 12:52#3