Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Первичные документы бухгалтерского учета основных средств

Порядок документального оформления основных средств

Документальное оформление учета основных средств: поступление ОС в фирме

Правила документального оформления поступления ОС на предприятие в российской нормативной базе не закреплены. Вместе с тем отдельные положения содержатся в законе о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в методических указаниях по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

В частности, в п. 38 методических указаний № 91н разъяснено, что в учете следует отразить факт поступления ОС в тот момент, когда произошло подписание акта приемки-передачи ОС руководителем компании.

ВАЖНО! При этом указано, что такой акт следует составлять на каждый отдельный инвентарный объект. Исключение предусмотрено только для однотипных объектов ОС, имеющих одинаковую стоимость, которые фирма принимает к учету единовременно: в такой ситуации достаточно будет составить 1 общий акт по всем таким однородным ОС.

Какой-либо формы указанного акта, которая была бы обязательна к применению всеми компаниями, законодателем в настоящее время не установлено. Поскольку такой документ является первичным, фирма самостоятельно может разработать для своей практики форму такого акта (в силу ст. 9 закона № 402-ФЗ) или воспользоваться бывшими ранее (до 01.01.2013) обязательными унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Это постановление содержит следующие формы актов, которыми фирма имеет право задокументировать поступление ОС:

  • ОС-1. Это стандартный шаблон, который компания может использовать применительно к любому вновь поступающему объекту ОС за исключением зданий (для них предусмотрен специальный шаблон по форме ОС-1а).
  • ОС-1б. Такой шаблон фирма может применить, если принимает к учету не один объект, а сразу группу однородных.
  • ОС-14. Актом по такой форме компания может оформить поступление в распоряжение фирмы (на ее склад) оборудования, которое в будущем (после осуществления монтажа), будет использоваться в качестве ОС. Передачу ОС в монтаж оформляют актом по форме ОС-15.

ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.

После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).

О том, когда применение инвентарной книги оказывается целесообразным, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Порядок оформления выбытия ОС в компании

Наиболее часто встречающиеся ситуации выбытия ОС из производственной активности связаны с одним из следующих обстоятельств:

  • фирма решила продать ОС;
  • ОС предприятия признается подлежащим списанию.

Каждое из приведенных выше обстоятельств требует специфического документального оформления.

Если фирма продает свое ОС, то, как и в случае с покупкой, необходимо составить акт приемки-передачи ОС (п. 81 методических указаний № 91н). Он составляется по правилам и по формам, описанным выше в отношении ситуации с поступлением ОС в фирму. Т. е. если компания продает ОС, не являющееся зданием, то акт может быть составлен по форме ОС-1. Если же продается здание, то наиболее подходящий шаблон для акта — ОС-1а. А в случае, когда компания продает одновременно группу однородных ОС, следует оформить выбытие актом ОС-1б.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составлять указанные выше акты следует не только в ситуации, когда происходит непосредственно продажа ОС, но и при передаче объекта фирмой в уставный капитал иной организации, а также при безвозмездной передаче третьему лицу.

Оформлять такие документы надо обязательно в любом случае, независимо от того, кем является покупатель (физическим лицом или компанией). На это указало УМНС РФ по г. Москве в письме от 17.05.2004 № 26-12/33266.

Второй возможный вариант — ОС в компании устарело, полностью прослужило отведенный временной отрезок либо сломалось в результате воздействия каких-либо внешних факторов, при этом восстановление или ремонт такого ОС нецелесообразны с экономической позиции для фирмы. Такое ОС должно быть списано.

Но для этого п. 77 методических указаний № 91н требует создания специальной комиссии из экспертов производства, которые решат, следует списывать такое ОС или нет.

Если такая комиссия решит не восстанавливать объект ОС, а полностью его списать, то после получения письменного решения комиссии компания должна будет задокументировать факт выбытия ОС специальным актом. Его форма, так же как и по ранее описанным документам, может быть разработана фирмой самостоятельно или выбрана из унифицированных. В последнем случае это будут такие формы:

  • ОС-4 — если фирма списывает один объект ОС, который не является автотранспортом (для автотранспорта следует применить форму ОС-4а);
  • ОС-4б — когда осуществляется списание не одного объекта ОС, а группы однородных.

После того как акт о выбытии ОС составлен, специалист бухгалтерии проставляет в инвентарной карточке объекта отметку о том, что ОС выбыло.

О том, какие проводки делаются при выбытии ОС и как рассчитать коэффициент выбытия, читайте в статье «Формула расчета коэффициента выбытия основных средств».

Какие ошибки документального оформления движения ОС наиболее распространены

На практике встречаются ситуации, когда фирма забывает оформить прием ОС соответствующим актом, мотивируя это тем, что обязательной для применения формы такого акта законодатель не установил.

Такой подход неверен, поскольку с 01.01.2013 компаниям предоставлено право самим разрабатывать формы учетных документов, в том числе и форму акта о приемке-передаче ОС. Единой обязательной формы нет. Но это не значит, что акт можно не составлять. Ведь если акт отсутствует, это означает, что фирма фактически признает, что объект ОС пока еще не готов для использования.

ВАЖНО! Только после подписания акта о приемке-передаче фирма может открывать инвентарную карточку по объекту ОС.

Вместе с тем на практике некоторые организации нарушают порядок документального оформления основных средств, открывая сначала инвентарные карточки (в момент поступления объектов в компанию), а затем только подписывая акт (когда ОС готов к эксплуатации).

Инвентарная карточка — документ, который выступает в роли биографии для объекта ОС. Фирма ведет такую карточку на протяжении всего срока службы ОС. Новая карточка может заводиться, только когда объект прошел коренную модернизацию, в результате которой в старой карточке фирма уже не может зафиксировать все характеристики ОС.

Поэтому если компания с некоторой периодичностью переоформляет карточки по каким-либо объектам, то данные действия тоже следует считать ошибочными.

Итоги

Порядок документального оформления поступления в фирму и выбытия из компании объектов ОС во многом схож: подписывается соответствующий акт, после чего создается инвентарная карточка либо в такой карточке проставляются необходимые отметки. Компаниям важно понимать: несмотря на то, что унифицированных форм актов сегодня не установлено, сама необходимость оформления таких документов сохраняется.

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

  • при поступлении оборудования, требующего монтажа;
  • при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
  • при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
  • при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

  • первый экземпляр в бухгалтерию;
  • второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Читать еще:  Бухучет это определение

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

  • один экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

  • должен входить в приемочную комиссию;
  • расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

  • Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
  • Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

  • во время приема оборудования;
  • в процессе монтажа, наладки;
  • по результатам испытаний;
  • в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

  • выявленные дефекты;
  • мероприятия (работы) по их устранению;
  • исполнители;
  • сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

  • если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
  • если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

  • для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
  • для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.
  • передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
  • принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
    • происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
    • ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

  • о перемещении объектов ОС;
  • об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
  • выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
  • Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
    • однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
    • все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
  • Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Прочие операции по учету ОС

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.

Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

  • первый экземпляр передается в бухгалтерию;
  • второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
  • третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.

Подписывается материально-ответственными лицами.

В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС. PDF

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.

Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:

  • в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
  • в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.

Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.

В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.

Выбытие ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при выбытии объектов из состава ОС в связи с передачей его другой организации, например, при реализации ОС.

Оформляется передающей стороной в двух экземплярах и более, в зависимости от количества участников сделки.

Акт о приеме-передачи объекта ОС утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1)– для оформления передачи всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;
  • Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а) – для оформления передачи зданий и сооружений;
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б)– для оформления передачи нескольких объектов ОС.

В 1С при передаче ОС печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Передача ОС. PDF

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

  • первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

  • второй экземпляр остается у материально-ответственного лица за объект ОС.

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Читать еще:  Обязательному учету для целей налогообложения подлежат

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
  • Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б);

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Новые формы первичных документов по учету основных средств

Упомянутое постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 было официально опубликовано в «Финансовой газете», № 11 за 2003 год, и по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста России от 27.02.2003 № 07/1891-ЮД).

В самом постановлении не указан срок введения его в действие. Следовательно, по общему правилу, установленному постановлением Госкомстата России от 20.08.2001 № 59, новые формы первичных документов должны применяться по истечении 10 дней с даты их официального опубликования в «Финансовой газете».

Таким образом, документ можно считать действующим с 23 марта 2003 года.

Фирмой «1С» были выпущены соответствующие обновления типовых конфигураций системы «1С:Предприятие 7.7», включающие новые формы по учету основных средств (далее — ОС):

  • конфигурации «Бухгалтерский учет, редакция 4.4», релиз 7.70.444 и старше;
  • «Производство+Услуги+Бухгалтерия», редакция 2.7;
  • Комплексная конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры», редакция 4.4.

Операции приемки-передачи основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для отражения таких операций была предусмотрена только одна форма № ОС-1, теперь их три:

  • № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
  • № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;
  • № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Как видно из названий этих форм, отдельно оформляются операции приемки-передачи зданий и сооружений, поскольку здания и сооружения относятся к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), а операции с ними подлежат государственной регистрации в органах юстиции в соответствии с нормами статьи 131 ГК РФ и Федерального закона от 21.07.97 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Соответственно, форма «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» содержит реквизиты свидетельства о государственной регистрации прав (номер и дату).

Отдельная форма предусмотрена также для оформления приемки-передачи групп основных средств (обычно такие операции встречаются при приобретении или продаже мебели, хозяйственного инвентаря и т.п.). В остальных случаях операции приемки-передачи основных средств оформляются актом формы № ОС-1.

В документах «Ввод в эксплуатацию основных средств» и «Передача основных средств» выбор печатной формы осуществляется автоматически в зависимости от того, какие объекты указаны в табличной части документа.

В самой печатной форме указываются все важнейшие реквизиты, имеющиеся в информационной базе.

К особенностям заполнения новой формы № ОС-1 можно отнести следующее:

  • раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняется нами только при передаче объекта основных средств (при этом раздел 2 не заполняется);
  • при приемке основных средств раздел 1 заполняется организацией, передающей нам имущество, если соответствующие объекты использовались в этой организации в качестве основных средств; в остальных случаях раздел 1 не заполняется;
  • вместо кода Единых норм амортизационных отчислений (ЕНАОФ) должен указываться номер амортизационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ);
  • появилась справочная информация об участниках долевой собственности (заполняется, если действительно речь идет о долевой собственности на объект), а также о наименовании, сумме и курсе иностранной валюты (если стоимость объекта при приобретении выражена в иностранной валюте).

Также существуют определенная методика работы с документом «Ввод в эксплуатацию основных средств» при оформлении операции с двумя или более одинаковыми объектами (форма № ОС-1б).

Во-первых, соответствующее количество объектов должно быть отражено еще на счете 08.4 «Приобретение объектов основных средств», на котором предусмотрено ведение количественного учета. Тогда при нажатии кнопки «Объем вложений во внеоборотные активы» рассчитывается первоначальная стоимость для одного объекта основных средств путем деления общей суммы дебетового остатка счета 08.4 «Приобретение объектов основных средств» по указанному в документе внеоборотному активу на количество, числящееся на этом счете.

Во-вторых, нужно учитывать, что по каждой строке табличной части документа отражается ввод в эксплуатацию конкретного объекта основных средств, и в графе «Основные средства» нужно указывать этот конкретный объект со своим уникальным инвентарным номером (хотя наименования нескольких объектов могут полностью совпадать, и даже очень вероятно, что это будет именно так при групповом вводе в эксплуатацию, см. рисунок).

При расчете первоначальной стоимости одного объекта основных средств по данным учета вложений в соответствующий внеоборотный актив (кнопка «Объем вложений во внеоборотные активы») также проверяется, не указано ли в табличной части документа число строк большее, чем значение количественного остатка по счету 08.4 «Приобретение объектов основных средств», и если это так, то выдается соответствующее предупреждение.

Поступление оборудования

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Так же, как и при оформлении других операций с основными средствами, в документе «Поступление оборудования» автоматически выбирается нужная печатная форма в зависимости от даты документа (с 23.03.2003 г. — форма, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7).

Подробное описание формы № ОС-14 здесь не приводится, так как отличия ее от применявшейся ранее аналогичной формы незначительны и касаются тех реквизитов, которые специальным образом не хранятся в информационной базе «1С:Предприятия».

Передача оборудования в монтаж

В форме № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» добавлен ряд новых реквизитов, характеризующих технические подробности приемки-передачи (дата сдачи в монтаж, дата сдачи в эксплуатацию — по договору и фактическая, и некоторые другие). Порядок заполнения ее в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия» не изменился.

Внутреннее перемещение основных средств

Теперь данная операция оформляется специальным документом — накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

По сравнению с ранее применявшейся для этих целей формой № ОС-1 состав реквизитов в накладной существенно упрощен — действительно, ведь при внутреннем перемещении меняется подразделение, в котором находится объект, но не устанавливается срок полезного использования, способ начисления амортизации и т.д.

Печатную форму накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств можно получить, заполнив документ «Перемещение ОС» и нажав кнопку «Акт ОС-2»).

Списание основных средств

Как известно, операция списания объектов основных средств оформляется актами на списание по форме № ОС-4.

С момента вступления в силу постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 вместо одной ранее действовавшей формы № ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, вводятся 3 новых формы:

  • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Как и при оформлении приемки-передачи основных средств, форма конкретного документа зависит от того, с какими объектами основных средств производится операция, а также от количества объектов.

Если списываются автотранспортные средства, то в любом случае на списание каждого объекта оформляется акт формы № ОС-4а.

Особенность данной формы связана с тем, что для автотранспортных средств важными характеристиками являются величина пробега, номер двигателя, шасси и технического паспорта, вместимость (грузоподъемность), а после списания объект подлежит снятию с учета в ГИБДД (ГАИ).

Если списывается группа основных средств (кроме автотранспорта), то применяется форма № ОС-4б. В оставшихся случаях (а это — большинство случаев, встречающихся на практике) применяется новая форма № ОС-4.

Форма № ОС-4 отличается от формы № ОС-4б не только тем, что предназначена для оформления списания одного объекта, но и тем, что в ней отдельно показываются затраты на демонтаж объекта.

В типовых конфигурациях, как и в описанных ранее случаях, при нажатии кнопки «Акт ОС-4» в документе «Списание основного средства» выбор нужной формы производится автоматически. В форме заполняются основные показатели, которые имеются в информационной базе данных, а именно:

  • наименование организации и подразделения, в котором числился объект основных средств;
  • дата списания с бухгалтерского учета;
  • расшифровка подписи руководителя организации;
  • характеристики списываемого объекта основных средств:
    • инвентарный номер;
    • дата принятия к бухгалтерскому учету;
    • фактический срок эксплуатации;
    • первоначальная или восстановительная стоимость;
    • сумма начисленной амортизации;
    • остаточная стоимость.
Читать еще:  Бухучет в строительстве журнал

Инвентарный учет основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для ведения инвентарного учета основных средств была предусмотрена только инвентарная карточка формы № ОС-6. Теперь еще имеется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), а для малых предприятий — также инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Кроме того, несколько изменен и дополнен состав показателей самой инвентарной карточки формы № ОС-6:

  • включен номер амортизационной группы (вместо кода нормы амортизационных отчислений);
  • добавлены:
    • реквизиты раздела 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи»: дата последнего капремонта, модернизации, реконструкции; фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость; эти реквизиты переносятся из соответствующего раздела акта формы № ОС-1, которым оформляется передача объекта;
    • реквизиты раздела 3 «Переоценка» (дата переоценки, коэффициент и восстановительная стоимость);
    • реквизиты раздела 4 (включая внутренние перемещения);
    • сведения об участниках долевой собственности и проценте доли;
    • наименование документа на ремонт, реконструкцию, модернизацию и т.п.

В типовых конфигурациях в настоящий момент можно сформировать новую форму инвентарной карточки (ОС-6) по любому объекту основных средств, при этом автоматически заполняются следующие реквизиты:

  • наименование основного средства;
  • инвентарный номер;
  • номер амортизационной группы;
  • дата принятия к бухгалтерскому учету;
  • дата списания с бухгалтерского учета;
  • данные документа о вводе в эксплуатацию;
  • фактический срок эксплуатации;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость;
  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии (списании) объекта (дата и номер документа, вид операции, наименование структурного подразделения), остаточная стоимость, фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение объекта).

Таким образом, в программных продуктах фирмы «1С» теперь автоматизировано оформление первичных учетных документов с учетом последних изменений, предусмотренных постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Первичные документы по учету основных средств

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формыНаименование формы
ОС-1Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1аАкт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1бАкт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-4Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4аАкт о списании автотранспортных средств
ОС-4бАкт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6аИнвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6бИнвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16Акт о выявленных дефектах оборудования

8. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

— о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

— о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

— о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (oплатy) неденежными средствами;

— об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

— о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

— об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

— об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

— об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

— о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

— об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Тема 2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (материалов)

Основные вопросы
1.Нормативные документы
2.Понятие и классификация материально-производственных запасов
3.Оценка материально-производственных запасов. Приобретение и изготовление запасов
4.Выбытие материально-производственных запасов
5.Инвентаризации и проверки
6.Первичные документы по учету материально-производственных запасов
7.Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
1. Нормативные документы
[1]Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н);
[2]МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н)
[3]План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н)
[4]ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, нематериальных активов и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

2. Понятие и классификация материально-производственных запасов

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);

— используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материальнофизических лиц и предназначенных для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

— формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

— перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;

— порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

3. Оценка материально-производственных запасов

Приобретение и изготовление запасов

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector