Входят ли переработки в расчет отпускных

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

• из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

• не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
• зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
   Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
   Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Горячая линия: Расчет среднего заработка

Газета «Учет. Налоги. Право — Москва» № 27/2008

На вопросы отвечает Юлия Беседа, начальник отдела – главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве

Компенсацию стоимости питания при расчете среднего заработка для отпускных не учитывают

– В коллективном договоре у нас сказано, что мы компенсируем сотрудникам стоимость обедов. Учитывать ли такую компенсацию при расчете среднего заработка для оплаты отпускных?

– Нет. Выплата работникам компенсации на питание никак не зависит от результатов труда работника. Поэтому не должна входить в расчет среднего заработка для оплаты отпускных. Это следует из пункта 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. – Примеч. ред.).

– В этом пункте действительно сказано, что выплаты социального характера, которые не относятся к оплате труда, например матпомощь, та же оплата питания и обучения, не должны участвовать в расчете среднего заработка. Но ведь у нас в компании такая доплата входит в систему оплаты труда, почему же она тогда не включается в расчет?

– Это связано с тем, что компенсация сотрудникам стоимости обедов является социальной выплатой, а не вознаграждением за труд. Даже несмотря на то, что она предусмотрена у вас в коллективном договоре.

Премия за работу во время учебной сессии в отпускные не входит

– Сотрудник был в оплачиваемом учебном отпуске с 7 марта по 20 июня. В июле он идет в очередной отпуск. Должны ли мы включить в расчет оплату такого отпуска?

– Нет, не должны. При расчете среднего заработка из расчетного периода исключают время и выплаты, начисленные за период, в котором сотрудник был в учебном отпуске и за ним сохранялся средний заработок. Основание – пункт 5 Положения об особенностях расчета средней заработной платы.

– Во время таких учебных отпусков сотрудники иногда выходят на работу. За это время мы им платим разовые премии. Нужно ли включать такие премии в расчет среднего заработка для оплаты отпускных?

– Это зависит от того, как ваша компания оформляет отзыв работников из учебного отпуска.

– Сотрудники выходят на работу по договоренности с руководством. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются как нерабочие. В итоге у нас получается, что начисления за этот период были, а дней рабочих нет. Премии за работу в это время им ежемесячно платят на основании приказа руководителя.

– Тогда такие премии при определении величины отпускных учитываться не должны. Во-первых, они начислены за период, который исключается при расчете среднего заработка. Во-вторых, их выплата не связана с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей. Ведь работодатель не вправе привлекать сотрудника к основной работе в период его учебного отпуска.

– Но ведь сотрудник имеет право по своему усмотрению распоряжаться своим свободным временем в учебном отпуске.

– Вы правы. Но тогда ваша компания должна была заключить с ними на это время трудовой договор на работу на условиях совместительства либо гражданско-правовой договор. Привлечение же сотрудника к работе во время учебного отпуска при отсутствии для этого оснований при проверке может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства и привести к штрафам по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Внешнему совместителю тоже положены командировочные

– Руководитель компании работает у нас на условиях внешнего совместительства и основную часть времени находится в командировках. В период командировки за ним сохраняется средний заработок?

– Да, конечно, за ним сохраняется средний заработок у того работодателя, который его командировал. Причем если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то средний заработок должен сохраняться за ним у обоих работодателей.

– Скажите, а для совместителей действует тот же порядок направления в командировку, что и для остальных работников?

– Трудовое законодательство не содержит каких-либо специальных правил для направления в служебные командировки сотрудников, которые работают по совместительству.

– Значит, в отношении таких сотрудников действует тот же порядок направления в командировки, что и в отношении остальных работников?

– Формально да. Однако совместительством считается выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Поэтому поехать в служебную командировку руководитель организации, который работает по совместительству, по логике может только в свободное от основной работы время.

При суммированном учете рабочего времени отпускные считают исходя из среднедневного заработка

– В компании установлен суммированный учет рабочего времени. Сотрудники работают посменно – день через два по 12 часов в сутки. Сейчас один из сотрудников собирается идти в отпуск. Допустим, по графику сотрудник должен был отработать в месяце 15 дней, но он взял один рабочий день за свой счет. При расчете отпускных как определить, сколько дней в этом месяце он отработал?

– Получается, что сотрудник отработал 14 дней. То есть этот месяц будет отработан им не полностью. Обращаю ваше внимание, что при суммированном учете рабочего времени средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется по общим правилам. Для этого используется не среднечасовой, а среднедневной заработок. Основание – пункт 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

– А как быть, если в одном из месяцев расчетного периода сотрудник помимо 15 дней по графику дополнительно отработал один выходной день, который был оплачен ему в двойном размере. Включать ли оплату за этот день в средний заработок для оплаты отпускных?

– Да, конечно. В расчет среднего заработка входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и выдаваемые из любых источников. К таким выплатам отнесена и оплата сверхурочных и работы в выходные и праздничные дни.

– В пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Оплата переработки в командировке в средний заработок не включается

– У некоторых сотрудников основное время работы приходится на командировки. В поездках у сотрудников нередко возникают переработки, которые мы оплачиваем им в повышенном размере. Время и выплаты за период командировок в среднем заработке при расчете отпускных не учитываем. А как быть с доплатами за переработки?

– Сверхурочные за время переработки в командировке начислены за период, который исключается при расчете среднего заработка. А значит, эти суммы не повлияют на размер отпускных.

– При расчете командировочных таким сотрудникам действует такой же принцип?

– Да, конечно, принцип тот же. При расчете среднего заработка суммы командировочных также не учитываются.

Как рассчитать переработку с учетом отпуска?

Здравствуйте. Я работаю в ОВД и столкнулся с такой ситуацией. При графике работы, день-ночь-двое дома, за январь 2017 фактически отработал 149 часов, а с 25 января ушел в отпуск. При подсчете переработки наши кадровые сотрудники из 149 часов вычли норму часов за январь 136, как если бы я отработал полный месяц. Должны ли кадры были уменьшить норму часов на период нахождения меня в отпуске, и какими документами это регламентируется? Зарание благодарен за ответ.

Вопрос относится к городу Тверь

Ответы:

В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (на месяц, квартал и т. д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени.

Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год:

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется».

При этом норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам (основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

О расчете нормы рабочего времени с учетом часов отсутствия работника на рабочем месте в случаях, предусмотренных законодательством РФ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 13 октября 2011 года N 22-2/377333-782

[О расчете нормы рабочего времени с учетом часов отсутствия работника на рабочем месте в случаях, предусмотренных законодательством РФ]

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и врамках своей компетенции сообщает следующее.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. В учетном периоде сотрудник был в отпуске и на больничном.

Какие правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени должны применяться в данном случае?

25 февраля 2014

Согласно ст. 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (в рассматриваемом случае — год) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Рабочим временем согласно части первой ст. 91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие).

Роструд в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует, а в указанном письме Роструда сам механизм подсчета индивидуальной нормы в письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия.

При этом работники ведомства подчеркивают, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Например, работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. Норма рабочего времени за учетный период с 1 января по 31 декабря 2013 года составляет 1970 часов. В период с 1 августа по 28 августа 2013 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По графику на эти дни приходится 12 рабочих смен по 12 часов, то есть 144 часа. А в период с 1 октября по 7 октября 2013 года работник болел, на этот период по графику пришлось 4 смены по 12 часов, то есть 48 часов.

Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени работника составит:

1970 ч. — 144 ч. — 48 ч. = 1778 ч.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Уточнение от 17 февраля 2017 — 14:46
Ваша индивидуальная норма на январь 136-40 часов (5 рабочих дней, которые попали на отпуск)=96 часов.

Уточнение от 17 февраля 2017 — 14:47
Переработка — 149-96=53 часа.

Входят ли предыдущие отпускные в расчет отпускных и как учитываются в среднем заработке?

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

• исключается из расчетного периода для отпускных;
• оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
• дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Пример

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ