Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В расчетной ведомости уволенные сотрудники

Расчетная ведомость Т-51

Регина77 сказал(-а): 07.09.2017 09:55

Расчетная ведомость Т-51

Регина77 сказал(-а): 07.09.2017 12:05

[QUOTE=Климов Сергей;54881990]Цифры по ним какие-то в ведомости есть? Скорее всего, какие-то «хвосты» по расчётам остались. Посмотрите с помощью универсального отчёта регистр «Взаиморасчёты с сотрудниками».[/Q

Спасибо за ответ, а где этот отчет находится?

pavl_vs сказал(-а): 07.09.2017 13:22

Регина77, в разделе Отчеты / Универсальный отчет, где выбираете и выбираете нужное.

Но мне кажется, что лучше воспользоваться непосредственно регистром накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» с отбором по проблемным сотрудникам:

Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками

Регина77 сказал(-а): 07.09.2017 14:55

Регина77, в разделе Отчеты / Универсальный отчет, где выбираете и выбираете нужное.

Но мне кажется, что лучше воспользоваться непосредственно регистром накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» с отбором по проблемным сотрудникам:

Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками

Регина77 сказал(-а): 12.09.2017 12:37

Регина77 сказал(-а): 12.09.2017 12:40

Регина77 сказал(-а): 12.09.2017 13:43

pavl_vs сказал(-а): 12.09.2017 19:17

Именно для Бухгалтерии, а не для ЗУПа, я и указал пути к отчету и к регистру накопления.

Как я понял, отчет Вы нашли, но не понимаете, что с эти делать.
Для анализа состояния взаиморасчетов с конкретным сотрудником (уволенным, к примеру) лучше воспользоваться непосредственно регистром, путь к которому: Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками.

Все функции это аналог Операции в БП 2.0; как подключить эту возможность в 3.0 не раз описывалось на этом форуме.
Если коротко:
Главное меню (стрелочка вниз, слева вверху) / Сервис / Параметры,
где следует установить флажок «Отображать команду «Все функции»».

Регина77 сказал(-а): 14.09.2017 13:01

Именно для Бухгалтерии, а не для ЗУПа, я и указал пути к отчету и к регистру накопления.

Как я понял, отчет Вы нашли, но не понимаете, что с эти делать.
Для анализа состояния взаиморасчетов с конкретным сотрудником (уволенным, к примеру) лучше воспользоваться непосредственно регистром, путь к которому: Все функции / Регистры накопления / Взаиморасчеты с сотрудниками.

Все функции это аналог Операции в БП 2.0; как подключить эту возможность в 3.0 не раз описывалось на этом форуме.
Если коротко:
Главное меню (стрелочка вниз, слева вверху) / Сервис / Параметры,
где следует установить флажок «Отображать команду «Все функции»».

Спасибо вам большое за отзывчивость и ваши ответы.
Когда я делаю Все функции-Регистры накопления-Взаиморасчеты с сотрудниками
У меня появляются просто список документов, я не вижу там возможности для выбора конкретного сотрудника

Когда я делаю универсальный отчет, то получается вот это, там также нет возможности для выбора конкретного сотрудника

Честно я не понимаю где мне найти эти хвосты и как их убрать?
Дело в том, что когда я только пришла на работу, я увидела, что предыдущий бух не совсем правильно выплачивал з/пл.
Было следующее- она просто получала на свой лицевой счет в банке з/пл за себя менеджера и директора, в итоге в программе у нее была переплата по з/пл, а у других задолженность.
Мне пришлось сделать в программе так, что она получила на карту деньги, потом внесла из в кассу и выплатила. В итоге есть ведомости на выплату з/пл и в кассу и в банк.
Может быть именно это приводит к тому, что сейчас в Т-51 у этих сотрудников уволненных, якобы переплата по зарплате?

pavl_vs сказал(-а): 14.09.2017 16:32

Регина77, выбор в регистрах возможен по значению ячейки любой колонки: например, становитесь в ячейку с ФИО «Десяткин . «, затем под правой клавишей мышки в выпавшем мень выбираете Найти Физическое лицо. в результате получите всё (и +, и ) по конкретному сотруднику.
Далее, пользуясь свойством множественности выбора строк регистра (допускается помечать как непрерывный, так и разрывный, выборочный, диапазоны) Вы можете с помощью встроенного Калькулятора, опредилить начисления, выплаты, а также остатки (. обратите внимание на то, что выплаты, равно как и начисления, в колонке сумм со знаком + и только налоги и др. удержания со знаком ).

Кроме того посмотрите другие регистры накопления по удержаниям и взносам — может там что-то откроется.

Регина77 сказал(-а): 15.09.2017 12:56

Регина77, выбор в регистрах возможен по значению ячейки любой колонки: например, становитесь в ячейку с ФИО «Десяткин . «, затем под правой клавишей мышки в выпавшем мень выбираете Найти Физическое лицо. в результате получите всё (и +, и ) по конкретному сотруднику.
Далее, пользуясь свойством множественности выбора строк регистра (допускается помечать как непрерывный, так и разрывный, выборочный, диапазоны) Вы можете с помощью встроенного Калькулятора, опредилить начисления, выплаты, а также остатки (. обратите внимание на то, что выплаты, равно как и начисления, в колонке сумм со знаком + и только налоги и др. удержания со знаком ).

Читать еще:  Расчет оборачиваемости дебиторской задолженности в днях

Кроме того посмотрите другие регистры накопления по удержаниям и взносам — может там что-то откроется.

Уволенные сотрудники в сетевой 8.3.0

Помогите, может быть кто-то сталкивался — увольняем работника, проводим приказ, в карточке сотрудника ставим «галочку» — не показывать в списке. В итоге в ведомости на начисление этого сотрудника нет, а вот в ведомости на выдачу он все время фиксируется, хотя и без значений на выплату, но с указанием оклада. Как поправить ситуацию?

Ольга, 8.3.0 — что это? Четко обозначьте платформу и конфигурацию, тип учреждения.

Подобное возникает, когда по сотруднику были долги и они были погашены некорректно.
Например, если учреждение бюджетное, долг возник по одному КОСГУ, а погасили его по другому, т.е. формально долга вроде бы и нет, а фактически по одному КОСГУ долг за работником, а по другому — за организацией.

В случае хозрасчетных — не знаю, не доводилось. Но в любом случае посмотрите структуру задолженности по уволенному сотруднику.
Обратите внимание в каком разрезе ведутся взаиморасчеты по зарплате (см. Параметры учета / Выплата зарплаты).

Помогите, может быть кто-то сталкивался — увольняем работника, проводим приказ, в карточке сотрудника ставим «галочку» — не показывать в списке. В итоге в ведомости на начисление этого сотрудника нет, а вот в ведомости на выдачу он все время фиксируется, хотя и без значений на выплату, но с указанием оклада. Как поправить ситуацию?

Ольга, проблема «с бородой», решается по разному — зависит от превходящих обстоятельств, в частности был ли перенос данных.

Решение проблемы практически целиком на Вас — Вы видите базу, а умозрительность здесь помощник просто «хилый».

Но все же, выскажу некоторые соображения.

Все отчеты по зарплате, в том числе, расчетные ведомости и расчетные листки, ведомости на выплату и т.д. формируются на основании регистров, движения по которым выполняются при проведении документов (кадровых, расчетных ). Причину неправильного формирования ведомостей, в т.ч. и появления в них уволенных сотрудников, можно воспользовавшись Универсальным отчетом (по регистрам). Находится он в разделе «Учет, налоги, отчетность» — «Стандартные отчеты» (на панели действий), а также в меню «Все функции». Выбрав объект, например, «Взаиморасчеты с сотрудниками» или «Зарплата к выплате» и задав наиболее подходящую группировку: по месяцам начисления, физ.лицам и т.д., сформировать отчет.

А далее необходимо напрячь свои аналитические способности.

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Какой бланк использовать

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять записку-расчет

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет записку-расчет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Читать еще:  Расчет страховых взносов пример заполнения приложения

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. В оспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. С начала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Читать еще:  Расчет зарплаты воспитателя детского сада

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 положения МК РФ, утв. постановлением правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. Д опускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

В расчетной ведомости уволенные сотрудники

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужна «База судебных решений»?
смотри подробнее

Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Помогает проверить «чистоту» партнеров и контрагентов:

  • — принимал ли участие в судебных разбирательствах?
  • — в качестве кого? (Истец, ответчик, третье лицо и т.п.)
  • — по каким делам?
  • — выиграл или проиграл?

Самая полная база – более 7 000 000 документов

База содержит дела:

  • — гражданского судопроизводства
  • — административного производства
  • — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

  • — по территории
  • — по суду
  • — по дате
  • — по типу
  • — по номеру дела
  • — по сторонам
  • — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

Для чего Вам нужен раздел «Ответы государственных органов»?
смотри подробнее

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
В отличие от портала Электронного правительства, ответы госорганов раздела ИС «ПАРАГРАФ» снабжены дополнительными поисковыми механизмами, позволяющими осуществлять поиск по:

  • — тематике;
  • — дате;
  • — автору;
  • — номеру вопроса;

а также вести полномасштабный контекстный поиск в вопросах и ответах – как отдельных слов, так и фраз в виде словосочетания.

Уверены, новые возможности ИС «ПАРАГРАФ» сделают Вашу работу еще более эффективной и плодотворной!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector