Расчет декретного отпуска в 2020 году

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Как в 2020 году рассчитывать декретные: инструкция

Как в 2020 году рассчитывать декретные? Какие суммы учитывать? Приведем пример и пошаговую инструкцию по расчетам.

Пособие по беременности и родам: суммы 2020 года;Детские пособия в 2020 году

ЭТАП 1. Посчитайте размер среднего дневного заработка

Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В общий за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од вклю­ча­ют­ся вы­пла­ты, с ко­то­рых на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ. При этом рас­чет­ным пе­ри­о­дом по об­ще­му пра­ви­лу яв­ля­ют­ся два года, пред­ше­ству­ю­щие году ухода в де­крет (ч. 1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В 2020 году расчетный период – это 2018 и 2019 год.

Что же ка­са­ет­ся ис­клю­ча­е­мых пе­ри­о­дов, то к ним от­но­сит­ся пе­ри­о­ды (ч. 3.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;
• на­хож­де­ния в от­пус­ке по БиР;
• на­хож­де­ния в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком;
• осво­бож­де­ния ра­бот­ни­ка с со­хра­не­ни­ем зар­пла­ты (пол­ным или ча­стич­ным), с ко­то­рой не на­чис­ля­лись взно­сы на ВНиМ.

ЭТАП 2. Определите размер дневного пособия

Фор­му­ла рас­че­та де­крет­ных за день такая (ч. 1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

ЭТАП 3. Рассчитайте пособие по беременности и родам

Декретные в 2020 году нужно рассчитать по такой формуле:

Что учитывать при расчете в 2020 году

При рас­че­те де­крет­ных в 2020 году необ­хо­ди­мо учи­ты­вать сле­ду­ю­щее:

• если от­пуск по БиР на­чал­ся в 2020 году, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та де­крет­ных не дол­жен пре­вы­шать 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
• если сред­ний за­ра­бо­ток в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше МРОТ, уста­нов­лен­но­го на день на­ча­ла от­пус­ка по БиР, сред­ний за­ра­бо­ток за месяц при­ни­ма­ет­ся рав­ным МРОТ, уста­нов­лен­но­му на вы­ше­ука­зан­ную дату (ч. 1.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Со­от­вет­ствен­но, сред­ний за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од будет равен 24 МРОТ. На­пом­ним, с 01.01.2020 МРОТ со­став­ля­ет 12 130 рублей.
• если стаж со­труд­ни­цы, ухо­дя­щий в де­крет, менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в рай­оне/мест­но­сти, где тру­дит­ся со­труд­ни­ца, при­ме­ня­ют­ся зар­плат­ные рай­он­ные ко­эф­фи­ци­ен­ты, то де­крет­ные ей вы­пла­чи­ва­ют­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим МРОТ с уче­том таких ко­эф­фи­ци­ен­тов.

Пример расчета декретных в 2020 году

Расчет декретного пособия из среднего заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Средний заработок для пособия составил 2171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2171,23 руб. х 140 дн.).

Расчет декретного пособия из предельного заработка (пример)

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2301,37 руб. х 140 дн.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.