Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное обеспечение экономического анализа деятельности организации

Организация и информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной ее организации, должна отвечать ряду требований. Она должна строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающих управленческие решения. Поэтому важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. Рациональное распределение обязанностей, обеспечивает, с одной стороны, полноту анализа, а с другой — предотвращение дублирования одной и той же работы различных служб, эффективное использование служебного времени специалистов.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности на предприятиях определяют по составу аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и анализ хозяйственной деятельности. Ему подчиняются лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и другие.

В отдельное структурное подразделение может быть выделено отдел или группу экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности работников не только экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.) Этот анализ выполняют также цеховые службы, руководители бригад, участков и другие. Это объясняется тем, что какую бы квалификацию не имели работники экономических служб, только их силами нельзя обеспечить глубокий и всесторонний анализ хозяйственной деятельности предприятия. Только совместными усилиями, совместной работой экономистов, техников, технологов, руководителей производственных служб, имеющих разносторонние знания изучаемого вопроса, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти оптимальный вариант ее решения.

Для проведения разовых аналитических исследований, связанных с решением крупных стратегических проблем предприятия могут прибегать также к услугам специалистов аудиторских и консалтинговых фирм.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность экономического анализа, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии всю работу по проведению анализа необходимо планировать и, для чего составляют комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляют на один год. Его разрабатывает специалист, ответственный за ее проведение. В плане намечают перечень объектов анализа, которые предстоит изучать, определяют цель анализа. Затем разрабатывают систему показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривают периодичность проведения анализа каждого объекта (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнение аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечения анализа с каждой го изучаемого вопроса (номер инструкции или компьютерной программы) В плане отмечают также внешних и внутренних пользователей анализа.

Кроме комплексного плана, на предприятии можно составлять и тематические планы проведения анализа глобальных проблем, требующих углубленного изучения. Среди них различают объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей и т.д.

Важное место в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное обеспечение. Для анализа используют не только экономические данные, но и техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановыи источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т др.

Источники информации учетного характера — это все данные, содержащиеся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности всех видов, в первичной учетной документации.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, в которых наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Современный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия используют для углубленного изучения тенденции основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или по народному хозяйству необходимы для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований учетной документации.

Вне учетные источники информации — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.

К ним относятся:

1 Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы органов управления высшего уровня, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собрания акционеров и т д.

2 Хозяйственного-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражных и судебных органов, рекламации.

3 Научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и т др.

4 Техническая и технологическая документация.

5 Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах: хронометраж, фотоматериалы и т др.

6 Информация об основных контрагентах предприятия — поставщиков и покупателей. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Данные сведения нужны для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7 Данные об основных конкурентах, взятые из различных источников информации, — из Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и т.д.

8 Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов)

9 Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков на кредиты и депозиты и т др.)

10 Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения на ценные бумаги основных видов, объемы и цены сделок с фондовых инструментов основных видов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке)

11 Данные Госкомстата (Управления статистики) об изменениях макроэкономической ситуации в стране и т.п.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа применяют на предприятии, зависит результативность анализа. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагают на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику комплексного анализа хозяйственной деятельности на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во все сегменты предприятия, осуществляя подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономически математических методов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами Это могут быть аналитический отчет (пояснительная записка) или вывод.

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляют для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, их оформляют как справку или заключение.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде в нем должны содержаться общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристика ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо отметить положение товаров на рынках сбыта, то есть на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (на стадии внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада).

Читать еще:  Анализ работы атп

Должна быть сделана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и т др.), а также отображена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства сегментов операционной и географической признакам).

В пояснительной записке дают характеристику как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрывают объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, влияния на производственные и финансовые результаты его работы, выкладывают перечень мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и повышения эффективности функционирования предприятия в будущей.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Результаты анализа представляют в ней в форме таблиц, графиков, диаграмм и т. др. Особое внимание нужно уделять выводам и предложению по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки или заключения по результатам анализа в отличие от пояснительной записки, может быть конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов освоения. При этом может быть опущено общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Информационное обеспечение экономического анализа

Содержание, цели, задачи финансового и управленческого анализа

Финансовый учет имеет целью подготовить информацию для внешних пользователей о финансовом положении предприятия, о финансовых результатах его деятельности и имущественном состоянии.

Управленческий учет имеет целью обеспечить менеджеров компании достоверной оперативной информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия обоснованных решений. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним подлинную взаимосвязь и определенные различия.

Их взаимодействие достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

Два рассматриваемых вида учета играли и играют регулирующую роль и несут в себе элементы такой системы, которая предусматривает прямые и обратные связи при выполнении функции наблюдения, измерения различных характеристик производства или его отдельных частей, обработки информации по данным первичной документации.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга. Отличительные признаки каждого вида учета сгруппированы относительно характеристик информации.

Управленческий учетФинансовый учет
1. Степень регламентации
По решению администрацииОбязательность ведения
2. Точность информации
Множество приблизительных оценокНезначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
3. Масштабы информации
Центры ответственности, продукты, зоны сбытаПредприятие в целом
4. Цель учета
Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управленияСоставление отчетности для внешних пользователей информации
5. Пользователи информации
Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятияЛица, не входящие в состав работников предприятия
6. Принципы учета
Полезность информации для принятия решения безотносительно к нормам и юридическим требованиямОбщепринятые, стандартизированные принципы учета
7. Структура учета
Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активыБазисное равенство: активы=обязательства+собственный капитал
8. По времени соотношения информации
Прошедшее и будущее время, за определенный и на определенный периодПрошедшее время, за определенный период
9. Формы выражения информации
Денежное и натуральное выражение продукта учетаДенежное выражение продукта учета
10. Частота подачи информации
Определяется задачами, чаще – еженедельная, декадная, помесячнаяКвартальная, годовая
11. Сроки предоставления пользователям
По мере окончания отчетного периода (ежедневно – на следующее утро и т.п.)Строго (через несколько недель или месяцев) по окончании отчетного периода (регламентируется соответствующими органами)
12. Степень ответственности
Дисциплинарная ответственностьАдминистративная ответственность по закону

Все источники данных для экономического анализа делятся на:

*Плановые – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (бизнес планы, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и др.

*Учетные – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

*Внеучетные – документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. К ним относятся: официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности; хозяйственно-правовые документы; решения общих собраний акционеров (учредителей и пр.); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований; устная информация.

К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:

— экономическая информация должна обладать аналитичностью, т.е. она должна соответствовать потребностям экономического анализа;

— экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты;

— единство информации, поступающей с разных источников (планового, учетного и внеучетного характера);

— оперативность заключается в том, что эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам;

— система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Большинство внешних пользователей экономической информации предприятия используют данные следующих основных финансовых отчетов:

· Отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах).

· Отчет о собственном капитале.

· Отчет о движении денежных средств.

Балансовый отчет отражает состояние активов, которыми предприятие располагает в данный момент времени и соотношение обязательств (задолженности) и собственного акционерного капитала, которые потребовались для финансирования этих активов. Акционеры компании владеют всеми активами, за исключением тех, на которые имеют право претендовать кредиторы в счет погашения долга компании. Стоимость компании после уплаты всей задолженности, называется собственным капиталом и принадлежит владельцам компании. Поэтому разница между активами и обязательствами называется также чистой стоимостью компании.

В балансовом отчете активы и обязательства подразделяют на несколько категорий. Активы – в зависимости от продуктивности их использования, обязательства – в зависимости от срока погашения.

Статьи балансового отчета с продуктивностью использования или сроками погашения, не превышающими один год, классифицируются как текущие, а при больших сроках использования активы считаются долгосрочными. Кроме того, активы приводятся в балансе в порядке возрастания их ликвидности.

Дата добавления: 2014-01-04 ; Просмотров: 586 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Информационные обеспечения экономического анализа (стр. 1 из 5)

Информационные обеспечения экономического анализа

1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, его роль и содержание

2. Информационная база анализа. Требования к информации

3. Виды информации и их источники

4. Контроль достоверности информации

5. Обработка информации

6. Информационная база отдельных видов экономического анализа.

1. Понятие информационного обеспечения экономического

анализа, его роль и содержание.

Читать еще:  Анализ базы исследования

При определении понятия информационного обеспечения экономического анализа необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью объединений (предприятий) и учитывать место экономического анализа в нем. Как известно, выделяются три основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации, анализ, приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа является составной частью в системе информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа.

Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности — это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий. Его отличие от информационного обеспечения управления заключается в том, что последнее содержит также результаты анализа, а не только данные, полученные на основе их сбора и обработки. Иными словами, информационное обеспечение управления — понятие более широкое.

Информационное обеспечение экономического анализа наряду с кадровым, материально-техническим и т.д. создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения.

В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко просматриваются два элемента: информационный фонд (база) и процессы преобразования содержащихся в нем данных.

2. Информационная база анализа. Требования к информации.

Формирование информационного фонда должно подчиняться определенным требованиям. К общим требованиям относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечисления названных требований не связан с их значимостью. Эти требования равнозначные и несоблюдение любого из них приводит к негативным последствиям.

Достоверность экономической информации, ее адекватность хозяйственным явлениям определяет достоверность результатов анализа, правильность, обоснованность вытекающих из них выводов и предложений. Использование в анализе недостоверных данных искажает наши представления о реальной экономической действительности и приводит к неправильным решениям. Поэтому вся отобранная для анализа информация должна подвергаться тщательной проверке.

Соблюдение условий необходимости и достаточности имеет двоякое значение. Условие необходимости означает, что для качественного проведения анализа требуется располагать всей необходимой для этого информацией. При недостатке данных состояние управляемого объекта будет изучено неполно, что может при вести к необоснованным, ошибочным решениям.

Нежелателен также и излишек информации, поскольку, во-первых, расходы на сбор и обработку избыточных данных увеличивают общие затраты на управление, а во-вторых, удлиняется период создания информационного фонда и проведения анализа, что может в свою очередь вызвать запаздывание управляющих воздействий.

Объем необходимой и добавочной информации определяется в зависимости от задач и вида проводимого экономического анализа. Так, для осуществления анализа, с целью выявления резервов повышения эффективности деятельности объединения или его подразделений требуется больше исходной информации, чем при оценке состояния данного объекта или оценке выполнения плана по каким-либо показателям. Как правило, также создаются меньшие массивы информации для проведения оперативного анализа, чем при осуществлении периодического итогового анализа.

В теории информации для измерения ее количества в качестве специфической единицы принят бит. Практически измерение количества информации в битах встречает серьезные затруднения. Поэтому на практике для количественной характеристики объемов данных пользуются такими измерителями как количество алфавитных и цифровых знаков, сдав, показателей, документов.

Из этих, наибольшее распространение при измерении объемов данных получили технико-экономические характеристики состояния объекта — показатели и параметры. Они удобны тем, что в отличие от документов все равны по объему (что очень важно для единицы измерения). В отличие от алфавитно-цифровых знаков они являются единицами, имеющие законченный экономический смысл и могут быть независимыми носителями информации; сравнительно легко поддаются счету.

Точных способов расчета необходимого объема информации существующие методики экономического анализа деятельности отраслей, объединений и предприятий не предусматривают. Поэтому на практике он определяется эмпирически, т.е. исходя из прошлого опыта выполнения подобного рода работ. Измерителями информации в таких случаях служит показатели — экономические, технические и т.д. Конкретное количество показателей, их состав и число лет, за которые они рассчитываются, задаются программой анализа. При условии создания стандартных программ экономического анализа, действующих в пределах отрасли или промышленного объединения, возможно успешное решение вопроса об установлении оптимальных границ информационной базы для каждого из основных видов периодически повторяющегося анализа.

Требование своевременности регистрации и передачи экономической информации связано с необходимостью разрыва во времени между возникновением отклонений от предусмотренного в плане хода производственных процессов, вызываемых, различного рода, возмущений внутренней и внешней среды, и управляющими воздействиями, направленными на восстановление утраченной планомерности. Запаздывание информации, естественно, снижает или сводит на нет их эффективность. В подобных случаях затраты на сбор и обработку данных, на проведение анализа и подготовку решений не дают должной отдачи.

Конкретные сроки информации отличаются, прежде всего, скоростью изменения реальных процессов производства. Они зависят также от способов регистрации и передачи данных. Наиболее распространены отрезками времени фиксации экономических показателей являются: сутки, недели, декады, месяцы, кварталы, годы.

3. Виды информации и их источники.

К основной информации, используемой в анализе хозяйственной деятельности объединений (предприятий), относятся следующие ее виды: нормативная, плановая, учетная, и вне учетного характера.

Единая система норм и нормативов предусматривает их состав, порядок и методы формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов. Целью создания системы норм и нормативов является усиление научной обоснованности пропорциональности и сбалансированности планов, более глубокое выявление и использование резервов производства, дальнейшее повышение его эффективности.

Система норм нормативов выключает в себя следующие их группы:

· норматив эффективности общественного производства;

· нормы и нормативы затрат труда и заработной платы;

· нормы и нормативы расхода и запасов сырья, материалов, топлива и

· нормы и нормативы использования производственных мощностей и

нормы продолжительности освоения проектных мощностей;

· нормативы капитальных вложений и капитального строительства;

· нормы и нормативы потребности и запасов оборудования, кабельных

изделий и показателей использования оборудования;

· финансовые нормы и нормативы;

· нормы денежных (комплексных) затрат на производство

(обслуживание, отчисления на целевые мероприятия и т,п.);

· социально-экономические нормы и нормативы;

· нормы и нормативы охраны окружающей среды.

Нормы и нормативы являются обязательными для применения в расчетах показателей проектов государственных планов, поэтому в экономическом анализе деятельности предприятий и объединений нормативные данные используются, главным образом, при оценке напряженности плановых заданий, а также для уточнения оценки степени их выполнения. Это позволяет точнее определить трудовой вклад каждого коллектива в достигнутые им результаты, т.к. при расчете или уточнении норм и нормативов учитываются в первую очередь такие группы факторов, как: повышение технического уровня производства; улучшение организации производства и труда; повышение качества продукции; изменение структуры и объема производимой продукции.

В каждом предприятии и объединении имеется свое нормативное хозяйство. К основным документам, входящим в нормативное хозяйство, можно отнести:

· регламенты организации и ведения технологических процессов;

· технологические расчеты материальных и энергетических балансов;

номенклатурные ценники на потребляемые предметы труда;

· конструкторские спецификации изделий;

· нормы на технологическую оснастку и инструмент;

· нормы на все виды сырья, материалов и энергии;

· ценники на вырабатываемую продукцию;

· классификаторы продукции и производственных затрат.

Информационные обеспечения экономического анализа (стр. 1 из 5)

Информационные обеспечения экономического анализа

1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, его роль и содержание

2. Информационная база анализа. Требования к информации

Читать еще:  Анализ подходов к управлению

3. Виды информации и их источники

4. Контроль достоверности информации

5. Обработка информации

6. Информационная база отдельных видов экономического анализа.

1. Понятие информационного обеспечения экономического

анализа, его роль и содержание.

При определении понятия информационного обеспечения экономического анализа необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью объединений (предприятий) и учитывать место экономического анализа в нем. Как известно, выделяются три основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации, анализ, приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа является составной частью в системе информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа.

Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности — это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий. Его отличие от информационного обеспечения управления заключается в том, что последнее содержит также результаты анализа, а не только данные, полученные на основе их сбора и обработки. Иными словами, информационное обеспечение управления — понятие более широкое.

Информационное обеспечение экономического анализа наряду с кадровым, материально-техническим и т.д. создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения.

В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко просматриваются два элемента: информационный фонд (база) и процессы преобразования содержащихся в нем данных.

2. Информационная база анализа. Требования к информации.

Формирование информационного фонда должно подчиняться определенным требованиям. К общим требованиям относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечисления названных требований не связан с их значимостью. Эти требования равнозначные и несоблюдение любого из них приводит к негативным последствиям.

Достоверность экономической информации, ее адекватность хозяйственным явлениям определяет достоверность результатов анализа, правильность, обоснованность вытекающих из них выводов и предложений. Использование в анализе недостоверных данных искажает наши представления о реальной экономической действительности и приводит к неправильным решениям. Поэтому вся отобранная для анализа информация должна подвергаться тщательной проверке.

Соблюдение условий необходимости и достаточности имеет двоякое значение. Условие необходимости означает, что для качественного проведения анализа требуется располагать всей необходимой для этого информацией. При недостатке данных состояние управляемого объекта будет изучено неполно, что может при вести к необоснованным, ошибочным решениям.

Нежелателен также и излишек информации, поскольку, во-первых, расходы на сбор и обработку избыточных данных увеличивают общие затраты на управление, а во-вторых, удлиняется период создания информационного фонда и проведения анализа, что может в свою очередь вызвать запаздывание управляющих воздействий.

Объем необходимой и добавочной информации определяется в зависимости от задач и вида проводимого экономического анализа. Так, для осуществления анализа, с целью выявления резервов повышения эффективности деятельности объединения или его подразделений требуется больше исходной информации, чем при оценке состояния данного объекта или оценке выполнения плана по каким-либо показателям. Как правило, также создаются меньшие массивы информации для проведения оперативного анализа, чем при осуществлении периодического итогового анализа.

В теории информации для измерения ее количества в качестве специфической единицы принят бит. Практически измерение количества информации в битах встречает серьезные затруднения. Поэтому на практике для количественной характеристики объемов данных пользуются такими измерителями как количество алфавитных и цифровых знаков, сдав, показателей, документов.

Из этих, наибольшее распространение при измерении объемов данных получили технико-экономические характеристики состояния объекта — показатели и параметры. Они удобны тем, что в отличие от документов все равны по объему (что очень важно для единицы измерения). В отличие от алфавитно-цифровых знаков они являются единицами, имеющие законченный экономический смысл и могут быть независимыми носителями информации; сравнительно легко поддаются счету.

Точных способов расчета необходимого объема информации существующие методики экономического анализа деятельности отраслей, объединений и предприятий не предусматривают. Поэтому на практике он определяется эмпирически, т.е. исходя из прошлого опыта выполнения подобного рода работ. Измерителями информации в таких случаях служит показатели — экономические, технические и т.д. Конкретное количество показателей, их состав и число лет, за которые они рассчитываются, задаются программой анализа. При условии создания стандартных программ экономического анализа, действующих в пределах отрасли или промышленного объединения, возможно успешное решение вопроса об установлении оптимальных границ информационной базы для каждого из основных видов периодически повторяющегося анализа.

Требование своевременности регистрации и передачи экономической информации связано с необходимостью разрыва во времени между возникновением отклонений от предусмотренного в плане хода производственных процессов, вызываемых, различного рода, возмущений внутренней и внешней среды, и управляющими воздействиями, направленными на восстановление утраченной планомерности. Запаздывание информации, естественно, снижает или сводит на нет их эффективность. В подобных случаях затраты на сбор и обработку данных, на проведение анализа и подготовку решений не дают должной отдачи.

Конкретные сроки информации отличаются, прежде всего, скоростью изменения реальных процессов производства. Они зависят также от способов регистрации и передачи данных. Наиболее распространены отрезками времени фиксации экономических показателей являются: сутки, недели, декады, месяцы, кварталы, годы.

3. Виды информации и их источники.

К основной информации, используемой в анализе хозяйственной деятельности объединений (предприятий), относятся следующие ее виды: нормативная, плановая, учетная, и вне учетного характера.

Единая система норм и нормативов предусматривает их состав, порядок и методы формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов. Целью создания системы норм и нормативов является усиление научной обоснованности пропорциональности и сбалансированности планов, более глубокое выявление и использование резервов производства, дальнейшее повышение его эффективности.

Система норм нормативов выключает в себя следующие их группы:

· норматив эффективности общественного производства;

· нормы и нормативы затрат труда и заработной платы;

· нормы и нормативы расхода и запасов сырья, материалов, топлива и

· нормы и нормативы использования производственных мощностей и

нормы продолжительности освоения проектных мощностей;

· нормативы капитальных вложений и капитального строительства;

· нормы и нормативы потребности и запасов оборудования, кабельных

изделий и показателей использования оборудования;

· финансовые нормы и нормативы;

· нормы денежных (комплексных) затрат на производство

(обслуживание, отчисления на целевые мероприятия и т,п.);

· социально-экономические нормы и нормативы;

· нормы и нормативы охраны окружающей среды.

Нормы и нормативы являются обязательными для применения в расчетах показателей проектов государственных планов, поэтому в экономическом анализе деятельности предприятий и объединений нормативные данные используются, главным образом, при оценке напряженности плановых заданий, а также для уточнения оценки степени их выполнения. Это позволяет точнее определить трудовой вклад каждого коллектива в достигнутые им результаты, т.к. при расчете или уточнении норм и нормативов учитываются в первую очередь такие группы факторов, как: повышение технического уровня производства; улучшение организации производства и труда; повышение качества продукции; изменение структуры и объема производимой продукции.

В каждом предприятии и объединении имеется свое нормативное хозяйство. К основным документам, входящим в нормативное хозяйство, можно отнести:

· регламенты организации и ведения технологических процессов;

· технологические расчеты материальных и энергетических балансов;

номенклатурные ценники на потребляемые предметы труда;

· конструкторские спецификации изделий;

· нормы на технологическую оснастку и инструмент;

· нормы на все виды сырья, материалов и энергии;

· ценники на вырабатываемую продукцию;

· классификаторы продукции и производственных затрат.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×