Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Факторный анализ отклонений

4. Факторный анализ отклонений

Важнейшими аспектами учета затрат по центрам ответственности являются установление нормативных затрат и оценка результатов путем сравнения фактических расходов с нормативными. Разность между фиктивными и нормативными расходами называется отклонением.Отклонения рассчитываются по каждому центру затрат и по каждой группе затрат.

Анализ отклонений основной инструмент деятельности центра затрат. Текущий контроль и анализ отклонений позволяют своевременно перестроить систему управления производством: менеджер имеет возможность в любой момент воздействовать на протекающие процессы, не дожидаясь окончания периода, на который были разработаны цели и критерии, отражающие их.

Экономический анализ отклонений это, прежде всего, факторный анализ. Его цель —определение и детальная оценка каждой причины, каждого фактора, которые могут привести к возникновению отклонений.

Отклонения являются следствием изменения трех основных факторов: объема производства, цен на ресурсы и норм расхода на единицу выпуска, причем обычно все факторы воздействуют одновременно.

Для эффективного оперативного управления необходимо выявить причины отклонений. Для этого на практике используют метод цепных подстановок.

Метод цепных подстановок дает следующие формулы отклонений фактических переменных затрат от плановых:

где О -отклонение;Q -объем выпуска, Н -норма расхода ресурсов на единицу выпуска; Ц -цена единицы ресурсов; ф., п. -индексы фактического и планового значений величин.

На основе расчета по методу цепных подстановок можно выявить виновников отклонений: например, начальник цеха фабрики отвечает за потери, вызванные отклонением фактического расхода ресурсов от нормы, не несет ответственности за потери, вызванные удорожанием материалов.

Для постоянных затрат рассчитывают отклонение по общей сумме, причем каждый руководитель отвечает за ту часть постоянных расходов, на которую он реально может воздействовать:

Хф, Хп -фактические и плановые постоянные затраты.

Отклонение по объему производства можно разбить на две большие группы: отклонения по мощности и по эффективности.

Отклонение по мощности:

где Сф -стоимость основных фондов (количественный фактор); Ф -фондоотдача (качественный фактор).

Отклонения в фондоотдаче:

Контролер при анализе отклонений решает специфическую задачу -не только определяет значение и причину отклонения, но и вырабатывает рекомендации по его устранению (если оно нежелательно) или усилению (если оно благоприятно).

Расчет отклонений используется не только для оценки текущей деятельности предприятия; он также может быть применен для анализа долгосрочных стратегических программ развития предприятия, связанных с инвестированием. В силу своей специфики инвестиционные проекты являются особым объектом контроллинга и заслуживают отдельного изучения.

Приложение к теме 6

Отклонения по прибыли

1.Отклонения по совокупным производственным затратам

где З — совокупные производственные затраты;

Отличие фактических совокупных производственных затрат от планового уровня

1.1. Отклонения по материалам

где М —затраты на материалы

Отличие фактических затрат на материалы от планового уровня

1.1.1.Отклонения по объему выпуска

где Н —норма расхода материала на единицу продукции в натуральных единицах;

Ц —цена за натуральную единицу материала (кг, м 3 и т.п.);

Q — объем выпуска

Экономия или перерасход затрат на материалы, вызванные отличием фактического объема выпуска, от планового

1.1.2.Отклонения по нормам расхода

Экономия или перерасход затрат на материалы, вызванные отличием фактического расхода материалов на единицу продукции от нормативного (планового) уровня

1.1.3.Отклонения по цене на материалы

Экономия или перерасход затрат на материалы, вызванные отличием фактической цены покупки материалов планового уровня

1.2.Отклонения по фонду оплаты труда

где 3 -издержки на зарплату;

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих

1.2.1.Отклонения по объему выпуска

где P -часовая ставка; Т -трудоемкость единицы продукции

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих, вызванные отличием фактического выпуска от запланированного

1.2.2.Отклонения по ставке зарплаты

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих, вызванные ростом или падением фактической производительности труда по сравнению с плановым уровнем

1.2.3. Отклонения по производительности труда

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих, вызванные ростом или падением фактической производительности труда по сравнению с плановым уровнем

1.3.Отклонения по переменным общепроизводственным расходам

где Pvar— переменная часть общепроизводственных расходов

Отличие фактических переменных общепроизводственных расходов от их планового уровня

1.3.1Отклонения по объему выпуска

где р -переменные расходы на единицу выпуска

Экономия или перерасход по переменным общепроизводственным расходам, вызванные отличием фактического объема выпуска от планового уровня

1.3.2.Отклонения по ставке переменных расходов

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих, вызванные отличием физической ставки переменных общепроизводственных расходов в расчете на единицу продукции от запланированного уровня

1.4.Отклонения по постоянным общепроизводственным и общехозяйственным расходам

где Pconst— величина общепроизводственных или об-щехозяйственных расходов

Экономия или перерасход по общехозяйственным или общепроизводственным расходам

2. Отклонения по выручке от реализации

где В -чистая выручка, Ц цена за единицу продукции

Опережение или отставание фактического объема вы пуска от запланированного

2.1.Отклонение по объему реализации

где Q -объем выпуска, Ц цена за единицу продукции

Опережение или отставание фактического объема выручки от запланированного, вызванное отличием фактического объема реализованной продукции в натуральном выражении от запланированного

2.2-Отклонение по ценам реализации

Опережение или отставание фактического объема выручки от запланированного за счет отличия фактических цен реализации от плановых

3. Отклонения по издержкам реализации и обращения

где К -издержки реализации и обращения

Экономия или перерасход по издержкам реализации и обращения

3.1.Отклонения по переменным издержкам реализации и обращения

где Кvаг -переменные издержки реализации и обращения

Экономия или перерасход по переменным издержкам реализации и обращения

3.1.1.Отклонения переменных издержек реализации и обращения по объему выпуска

где R — ставка переменных издержек реализации и обращения на единицу продукции

Читать еще:  Позитивный экономический анализ

Экономия или перерасход по переменным издержкам реализации и обращения, вызванные отличием фактического объема выпуска от планового уровня

3.1.2.Отклонения по ставке переменных издержек реализации и обращения на единицу продукции

Экономия или перерасход по зарплате основных рабочих, вызванные отличием фактической ставки переменных издержек реализации и обращения на единицу продукции от планового уровня

3.2.Отклонения по постоянным издержкам реализации и обращения

где Кconst — постоянные издержки реализации и обращения

Экономия или перерасход фактических постоянных издержек реализации и обращения от их планового уровня

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В КОНТРОЛЛИНГЕ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

1. Особенности контроллинга инвестиционных проектов

2. Критерии оценки инвестиционных проектов в контроллинге

3. Анализ критериев оценки инвестиционных проектов с дисконтированием денежных потоков

4. Анализ возможных формирований инвестиционного портфеля на основе контроллинговых исследований

1. Особенности контроллинга инвестиционных проектов

Так как инвестиционный проект -это долгосрочное вложение определенного вида ресурсов с целью получения экономической выгоды, для оценки которой необходимо иметь систему экономических расчетов, базирующихся на концепции контроллинга.

Поэтому контроллинг инвестиций включает в себя систему мониторинга, оценку и контроль инвестиционных проектов с целью выработки оптимальных решений, дающих возможность наилучшим образом достигать поставленных целей.

Контроллинг инвестиций включает следующие задачи:

анализ методики планирования инвестиционных проектов;

разработка системы критериев для оценки эффективности инвестиционных проектов;

координация процесса планирования и бюджетирования инвестиционных проектов;

экономический анализ планов и бюджетов инвестиционных проектов;

сбор текущей информации (мониторинг) и текущий контроль хода работ по проекту;

анализ изменений во внутренней и внешней среде и оценка их влияния на ход проекта;

корректировка планов инвестиционных проектов в соответствии с изменением условий;

контроль проекта по содержанию выполненных работ и по срокам;

анализ причин отклонений от плана;

контроль за исполнением бюджета инвестиций и анализ отклонений от бюджета;

оценка будущей эффективности проекта с учетом изменившихся условий;

разработка рекомендаций для принятия управленческих решений.

Контролллинг инвестиционных проектов характеризуется рядом специфических особенностей, позволяющих выделить его среди других разновидностей контроллинга:

контроллинг инвестиционных проектов ориентирован на достижение не оперативных, а стратегических целей предприятия, т.е. по сути своей является стратегическим контроллингом;

контроллинг оперативной деятельности осуществляется по центрам ответственности, а контроллинг инвестиционных проектов -по проектам.

В каждом проекте задействовано значительное количество центров ответственности и поэтому контроллер должен обеспечить их взаимодействие для достижения поставленных целей с ориентировкой на длительную перспективу.

Система инвестиционного контроллинга должна обладать значительной гибкостью, быть адаптируемой к изменениям условий внешней и внутренней среды в период всего срока реализации инвестиционного проекта. Должны охватываться различные аспекты контроллинга т.к. проекты, в основном, являются комплексными.

Весь процесс создания системы, контроллинга инвестицийусловно можно разбить на следующие этапы:

Схема контроллинга инвестиций представлена на рис. 7.1.

Первый этап выбор и обоснование инвестиционного проекта в соответствии с целями и стратегией предприятия. Для этого устанавливают цель проекта и выделяют характер и степень влияния факторов внешней и внутренней среды на достижение этой цели. Отметим, что цели осуществления инвестиционных проектов могут быть разными: получение прибыли, увеличение благосостояния акционеров, завоевание стратегически важного нового рынка, «подстраховка» существующих направлений деятельности предприятия и др.

Второй этап выбор критерия достижения цели проекта (целью проекта могут быть, например, текущая стоимость будущих денежных потоков, доля рынка, темп роста, степень уменьшения риска существующих направлений деятельности и др.).

Если проект преследует несколько целей, возможно использование системы критериев. Полезно заранее выяснить, какие параметры влияют на выбранные критерии и, следовательно, какие существуют рычаги управления достижением поставленных целей.

Третий этап разработка критериев достижения целей и подконтрольных показателей для каждого центра ответственности с учетом возможностей и полномочий менеджеров таких центров.

Четвертый этап проработка организационных сторон контроллинга инвестиций и, прежде всего, организационных аспектов мониторинга и контроля. Для этого разрабатывается структура системы отчетности по инвестиционному проекту. Такая отчетность должна фиксировать плановые и фактические показатели по этапам работ, срокам, затратам. В ней также должны быть указаны отклонения фактических значений подконтрольных показателей от плановых и определена степень влияния на достижение цели всего проекта.

Итак, в отчетности должны быть отражены:

фактические результаты деятельности;

изменения внешней и внутренней среды предприятия, которые могут повлиять на осуществление данного инвестиционного проекта, и степень влияния этих изменений на достижение направленной цели;

отклонения фактических значений подконтрольных показателей от плана с разложением на составляющие;

причины различий между фактическими и плановыми результатами

персональная ответственность по каждой составляющей отклонения;

Особо важная информация в контроллинговой отчетности должна быть выделена (подчеркнута, выделена крупным шрифтом, знаком и др.).

Пятый этап разработка и внедрение системы документооборота, позволяющей осуществить наряду с последующим предварительный и текущий контроль за отклонениями.

Управление по отклонениям: виды отклонений и методы анализа

Одним из основных инструментов контроля деятельности предприятий является анализ отклонений, то есть сравнение фактических и плановых (или нормативных) значений показателей и последующий анализ причин отклонений. О видах отклонений и одном из методов их анализа пойдет речь в этой статье.

Фактические значения выявляются на основе данных финансового, управленческого и статистического учета в организации.

Нормативный учет применяется при наличии циклических и повторяющихся элементов в процессе деятельности: изделий и их частей, трудовых операций или технологических процессов.

Плановые (бюджетные) значения могут как опираться на нормативы, так и планироваться от достигнутого уровня (значений прошлых периодов) или в зависимости от рынка (например, объем продаж, цены на ресурсы и т.д.). Конечно, при планировании учитываются тренды, сезонные колебания, риски (инфляции и прочие).

Читать еще:  Анализ освоения бюджетных средств

Основные особенности нормативного учета

Система нормативного учета может использоваться предприятием для анализа общей ситуации и принятия решений. Если для предприятия это не актуально, оно может применять систему частично, например, для трудовых и материальных затрат. Нормативные затраты выражаются обычно в расчете на единицу готовой продукции и включают три элемента производственных затрат, формирующих производственную себестоимость:

1. Прямые материальные затраты:

1.1. Нормативная цена основных материалов.

1.2. Нормативное количество основных материалов.

2. Прямые затраты труда:

2.1. Нормативное рабочее время (по прямым трудозатратам).

2.2. Нормативная ставка прямой оплаты труда.

3. Общепроизводственные расходы:

3.1. Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов.

3.2. Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов.

Если рассчитывается полная себестоимость, то можно нормировать и четвертый элемент — общехозяйственные расходы.

Для постановки на предприятии системы нормативного учета затрат необходимо:

провести нормирование с целью создания нормативной базы;

организовать учет для обеспечения идентификации и контроля отклонений;

определить процедуру работы с отклонениями.

Виды отклонений и методы их анализа

Отклонения могут возникать по параметрам, характеризующим бюджет, например стоимостным и временным параметрам.

Различают следующие виды отклонений:

абсолютные отклонения: чаще всего сравниваются фактические и плановые значения по показателям. Важно зафиксировать для сотрудников позицию, какое отклонение писать со знаком «+» для однозначности трактовки;

относительные отклонения: часто исчисляются по отношению к более общему показателю или параметру. Например, отклонение по зарплате можно выразить в отношении к суммарным затратам или выручке. Этот вид отклонений более информативен, чем предыдущий;

селективные отклонения: сравниваются показатели за определенный месяц текущего года с тем же месяцем предыдущего года (или за несколько предыдущих лет). Такой анализ особенно полезен предприятиям, занимающимся сезонным бизнесом;

кумулятивные отклонения: суммы, исчисленные нарастающим итогом (кумулятивные), и их отклонения позволяют оценить степень достижения за прошедшие периоды и возможную разницу к концу периода. Кумуляция позволяет компенсировать случайные отклонения и более точно выявить тренд.

Различают также контролируемые и неконтролируемые отклонения. На первые предприятие способно повлиять, неконтролируемые связаны с внешней средой (например, с изменением ставки налогов, колебаниями валют, санкциями, форс-мажором и т.п.). С точки зрения частоты появления отклонения подразделяют на случайные и регулярные: их причины должны анализироваться в системе управления рисками, чтобы сделать вывод о степени случайности возникших отклонений.

Выявленные отклонения лучше ранжировать по их значимости для затрат и результатов предприятия, например, можно определить вес отклонения в общей величине затрат и результатов (выручке, чистой прибыли). Здесь можно использовать принцип Парето и выделить три группы отклонений: наиболее значимые, средние, малозначимые. Выделенные группы необходимо связать с картой рисков и определить соответствующие зоны групп отклонений (красная, желтая и зеленая зоны).

К основным методам анализа отклонений относится факторный анализ и его подвид — метод цепных подстановок. Цель факторного анализа — определение и детальная оценка каждой причины (фактора), которые могут привести к появлению отклонений. Три основных фактора:

цены на ресурсы;

нормы расхода на единицу выпуска.

Факторы могут действовать одновременно.

Метод цепных подстановок: алгоритм

Для выявления причин отклонений используют метод цепных подстановок. Поочередно в формулы расчета затрат подставляются фактические значения. Качественные параметры, связанные непосредственно с объектом, по которому рассчитываются отклонения, считаются более значимыми, и отклонения, вызванные совокупным влиянием факторов, относятся на их счет. В связи с этим отклонения по причине изменения норм расходов материала рассчитываются в конце. Приведем основные формулы на самом простом примере (данные условные).

Пример. Производственное предприятие производит один вид продукции из одного вида материала (эксклюзив) — данные за один период (месяц). По плану объем производства — 400 шт. По факту он составил 500 шт. На единицу изделия цена за грамм — 200 руб. при нормативе 50 г на изделие, по факту цена выросла до 220 руб., но были уменьшены отходы на изделие, и расход материала составил 40 г на изделие. Предположим: общепроизводственные затраты по плану и факту совпали, также нет отклонений и по общехозяйственным затратам. Было запланировано, что будет продано 400 шт., но продали 480 шт. Плановая цена за штуку составляла 12 000 руб., по факту — 12 200 руб. Были наняты менее квалифицированные рабочие, поэтому оплата по факту оказалась меньше (280 против 300 руб. в час), но, как это часто бывает, более низкая квалификация привела к увеличению трудоемкости (шесть часов вместо пяти по плану на штуку). Расчет отклонений легко представить в виде таблиц Excel.

В табл. 1 представлен расчет отклонений по материалу, в табл. 2 — по оплате труда. В табл. 3 — расчет отклонений по выручке. В итоге имеем маржинальную прибыль первого уровня по факту (без учета общепроизводственных и общехозяйственных издержек), которая получается как выручка минус прямые производственные затраты: 480 x 12 200 – 480 x 220 x 40 – 480 x 280 x 6 = 825 600 руб. По плану маржа должна была составить: 400 x 12 000 – 400 x 200 x 50 – 400 x 300 x 5 = 200 000 руб. Общее отклонение по выручке и прямым производственным затратам позитивное и составило: 825 000 – 200 000 = 625 000 руб.

Таким образом, положительное отклонение по выручке перекрыло негативное (по переменным прямым затратам).

Расчет отклонений должен быть элементом системы планирования и бюджетирования, для небольших предприятий он вполне реализуем средствами Excel, причем в таблицах можно заранее проанализировать влияние любого отклонения на прибыль и соответствующим образом выстраивать стратегию продаж и закупок.

Читать еще:  Содержание экономического анализа это

Пример расчета отклонений на материалы по трем факторам (таблица 1)

Факторный анализ отклонений

Важнейшими аспектами учета затрат по центрам ответственности являются установление нормативных затрат и оценка результатов путем сравнения фактических расходов с нормативными. Разность между фактическими и нормативными затратами называется отклонением. Отклонения рассчитывают отдельно по каждому центру затрат и по каждой группе затрат.

Анализ отклонений — основной инструмент оценки деятельности центра затрат. Текущий контроль и анализ отклонений позволяют своевременно перенастроить систему управления производством: менеджер имеет возможность в любой момент воздействовать на протекающие процессы, не дожидаясь окончания периода, на который были разработаны цели и критерии, отражающие их.

Экономический анализ отклонений — это, прежде всего, факторный анализ. Его цель — определение и детальная оценка каждой причины, каждого фактора, которые могут привести к возникновению отклонений.

Отклонения являются следствием изменения трех основных факторов: объема производства, цен на ресурсы и норм расхода на единицу выпуска, причем обычно все факторы воздействуют одновременно. Это можно объяснить следующим:

· не выдержаны запланированные объемы производства (вследствие изменения спроса на различные виды продукции или из-за различных трудностей, связанных с ее производством, — недостаток мощностей, нехватка оборотного капитала и пр.);

· изменились цены на ресурсы (в условиях нестабильности рынка чем глубже общеэкономический кризис, тем сложнее прогнозировать цены);

· произошли изменения норм расхода: уменьшение (завышенные нормы были разработаны ранее для выполнения планов, спущенных «сверху»), увеличение (налицо перерасход ресурсов — необходимо выявить причину и принять меры к ликвидации отклонений).

Для эффективного оперативного управления необходимо выявить причины отклонений (определить, какие отклонения какими факторами вызваны; установить ответственность за произошедшее; принять решения, позволяющие избежать нежелательных отклонений в будущем). Для этого на практике используют метод цепных подстановок.

Метод цепных подстановок дает следующие формулы отклонений фактических переменных затрат от плановых:

по объему Qq = (Qф — Qп) Нп Цп;

по норме Он = Qф Цф (Нф — Нп),

где О — отклонение; Q — объем выпуска; Н — норма расхода ресурсов (материалов, энергии и т.п.) на единицу выпуска; Ц — Цена единицы ресурсов; ф, п — индексы фактического и планового значений величин.

Таким образом, поочередно подставляем в формулы затрат фактические значения. Подстановка начинается с количественных факторов (объем) и заканчивается качественными (нормы и цены). Поскольку отклонения, вызванные совокупным влиянием факторов, при этом будут отнесены на счет качественных факторов, такой порядок подстановки увеличит значимость качественных факторов.

На основе расчета по методу цепных подстановок можно выявить виновников отклонений: например, начальник цеха фабрики отвечает за потери, вызванные отклонением фактического расхода ресурсов от нормы, но не несет ответственности за потери, вызванные удорожанием материалов.

Для постоянных затрат рассчитывают отклонение по общей сумме, причем каждый руководитель отвечает за ту часть постоянных расходов, на которую он реально может воздействовать:

Опз = Хф —Хп, где Хф, Хп — фактические и плановые постоянные затраты.

Отклонения по объему производства можно разбить на две большие группы: отклонения по мощности и по эффективности.

Отклонение по мощности: Ом = (Сф-Сп)*Фп, где Сф — стоимость основных фондов (количественный фактор); Ф — фондоотдача (качественный фактор).

Отклонение по фондоотдаче: О = Сф*(Фф-Фп).

Факторный анализ отклонений

Анализ отклонений фактических результатов от плановых

Контроллинг предполагает не только сравнение плана и факта, но и объяснение причин отклонения. Контроль направлен не на поиск виновных, а на выявление причин, обусловивших полученное отклонение.

Важнейшими аспектами учета затрат по центрам ответственности является установление нормативных затрат и оценка результатов путем сравнения фактических расходов с нормативными. Разность между фактическими и нормативными затратами называют отклонениями.

Отклонения рассчитывают по каждому центру затрат и по каждой группе затрат.

Анализ отклонений — основной инструмент оценки деятельности центра затрат.

Текущий контроль и анализ отклонений позволяют своевременно перенастроить систему управления производством: менеджер имеет возможность в любой момент воздействовать на протекающие процессы, не дожидаясь окончания периода, на который были разработаны цели и критерии, отражающие их.

Отклонения являются следствием изменения трех основных факторов:

¾ норм расхода на единицу выпуска;

обычно все факторы воздействуют одновременно.

Это можно объяснить следующим:

¾ не выдержаны запланированные объемы производства (вследствие изменения спроса на продукцию, недостаток мощностей, нехватка оборотного капитала и пр.);

¾ изменились цены на ресурсы;

¾ произошли изменения норм расхода;

Для эффективного оперативного управления необходимо выявить причины отклонений:

определить, какие отклонения какими факторами вызваны;

принять решения, позволяющие избежать нежелательных отклонений в будущем.

Для этого на практике используют метод цепных постановок.

Формулы метода цепных подстановок

¾ по объему ,

¾ по цене ,

¾ по норме ;

где О – отклонение; Q — объем выпуска; Ц – цена единицы ресурсов; Н – норма расхода ресурсов на единицу выпуска; Ф, П – индексы фактического и планового значений величин.

Поочередная подстановка в формулы затрат фактических значений начинается с количественных факторов (объем) и заканчивается качественными (нормы и цены).

Поскольку отклонения, вызванные совокупными влиянием факторов, при этом будут отнесены на счет качественных факторов, такой порядок подстановки увеличит значимость качественных факторов.

Дата добавления: 2014-01-04 ; Просмотров: 2068 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×