Получены денежные средства в кассу

Получены денежные средства в кассу

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

С расчетного счета организации в кассу получены наличные денежные средства:

• для выплаты заработной платы — 280 000 руб.;
• для оплаты командировочных расходов – 30 000 руб.

Из кассы организации выдана:

• заработная плата – 252 000 руб.;
• подотчетному лицу на командировочные расходы – 30 000 руб.

Не выданная в установленный срок заработная плата передана из кассы в банк и зачислена на расчетный счет организации.

Ситуация 2

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

При проведении инвентаризации в кассе организации был выявлен недостача/излишек денежных средств в сумме 320 руб.

10.2. Учет денежных средств на расчетном счете

Для формирования информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации предусмотрен счет 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов организации.

Задание 10.2.1

В течение месяца имели место следующие поступления денежных средств на расчетный счет организации:

• от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации – 200 000 руб.;
• от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию – 755 200 руб.;
• из кассы организации – 44 000 руб.

В течение месяца с расчетного счета организации были произведены следующие перечисления денежных средств:

• банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту – 100 000 руб.;
• поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности – 590 000 руб.;
• бюджету в погашение задолженности по налогам – 63 100 руб.;
• фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам – 4 600 руб.;
• Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам – 13 200 руб.;
• в кассу организации для выплаты заработной платы – 133 700 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет

Кредит

Получены денежные средства на расчетный счет от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации

Получены денежные средства на расчетный счет от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию

Получены денежные средства на расчетный счет из кассы организации

Перечислены денежные средства с расчетного счета банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту

Перечислены денежные средства с расчетного счета поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности

Перечислены денежные средства с расчетного счета бюджету в погашение задолженности по налогам

Перечислены денежные средства с расчетного счета фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам

Перечислены денежные средства с расчетного счета Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам

Получены денежные средства с расчетного счета в кассу организации для выплаты заработной платы

Суммы, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации или списанные с него и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям».

Задание 10.2.2

Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно списанная с расчетного счета сумма в размере 54 000 руб. В результате предъявления претензии банку ошибочно списанная сумма была зачислена банком на расчетный счет организации.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет

Кредит

Предъявлена претензия банку на сумму денежных средств, ошибочно списанных с расчетного счета организации

Зачислены банком на расчетный счет организации ранее ошибочно списанные денежные средства

Контрольные задания

Ситуация 1

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

На расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит банка в сумме – 500 000 руб.

С расчетного счета перечислено:

• поставщику за приобретенные основные средства – 480 000 руб.;
• на счета работников организации причитающаяся им заработная плата – 211 800 руб.

Ситуация 2

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно зачисленная на расчетный счет сумма в размере 42 000 руб. После уведомления банка об этом указанная сумма была списана с расчетного счета организации.

10.3. Учет денежных средств на валютном счете

Для учета операций с иностранной валютой предусмотрен счет 52 «Валютные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с валютных счетов организации.

Учет операций на валютном счете ведется в иностранной валюте и в рублях на основании пересчета иностранной валюты в рубли. Пересчет валютных средств осуществляют по курсу валют, установленному Центральным банком РФ на соответствующую дату. Курсовые разницы, возникшие по счету 52 «Валютные счета» в бухгалтерском учете, включаются в состав прочих доходов и расходов.

Задание 10.3.1

Согласно данным бухгалтерского учета остаток денежных средств на валютном счете на начало месяца составил 12 400 долларов США. Курс ЦБ РФ на начало месяца – 24 руб. 50 коп. за 1 дол. США. На валютный счет организации зачислена выручка от продажи продукции на экспорт в сумме 22 000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату получения валюты – 24 руб. 56 коп. за 1 дол. США. Другие операции по валютному счету организации в течение месяца не производились. Курс ЦБ РФ на конец месяца – 24 руб. 52 коп. за 1 дол. США.

Снятие наличных по чеку и оприходование их в кассу

Хозяйственная операция «снятие наличных» может быть абсолютно в любой организации. В данной статье мы рассмотрим особенности учета и отражения в 1С операции по снятию наличных средств по чеку.

• каким документом в 1С отражается снятие наличных в банке и их оприходование в кассу;
• какие настройки влияют на проводки по снятию наличных.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Получение наличных в банке

Нормативное регулирование

В организации, не являющейся платежным агентом, полученные по чеку наличные денежные средства могут быть потрачены на (п. 2 Указание Банка РФ от 07.10.2013 N 3073-У):

• зарплату и выплаты социального характера;
• выплаты страховых возмещений по договорам страхования физлицам, уплативших страховые премии наличными;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу денег под отчет сотрудникам;
• возврат наличной оплаты за возвращенные товары, не выполненные работы (услуги);
• личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Поступление наличных в кассу отражается по Дт 50.01 «Касса организации» (план счетов 1С).

Учет в 1С

Получение наличных в банке по чеку оформляется документом Поступление наличных вид операции Получение наличных в банке в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы .

В документе указывается:

• Вид операции — Получение наличных в банке;
• Банковский счет — счет, с которого были сняты наличные;
• Сумма платежа — сумма наличных, снятых в банке;
• Счет кредита — 51 «Расчетные счета»: при снятии наличных по чеку происходит списание средств по расчетному счету.

• в разделе Реквизиты печатной формы :
  • Принято от — сотрудник, который сдает наличные в кассу. Также рекомендуется указывать счет и банк, в котором получены наличные.
  • Основание — содержание хозяйственной операции, в нашем случае — Получение наличных в банке на выплату заработной платы за июль по чеку № 809 от 09.08.2018.
  • Приложение — не заполняется, т. к. при снятии наличных по чеку корешок от него не прикрепляется к приходному кассовому ордеру, а остается в чековой книжке.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 50.01 Кт 51 — снятие наличных в банке.

Документальное оформление

На сумму полученных наличных в банке необходимо оформить приходный кассовый ордер (КО-1), утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).

Бланк можно распечатать по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1) документа Поступление наличных .

Выписка банка

Отражение списания денежных средств с расчетного счета при снятии наличных по чеку необходимо зарегистрировать документом Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки .

Также необходимо иметь ввиду, что если используется загрузка банковских выписок, то данный документ будет загружен в базу автоматически.

В документе указывается:

• Сумма — сумма снятия по чеку, согласно выписке банка.

Документ не формирует проводок, проводка по списанию денег с расчетного счета формируется в документе Поступление наличных.

Но документ Списание с расчетного счета рекомендуется создавать, так как при изменении настроек учетной политики и перепроведении документов остатки по кассе и банку не сойдутся.

Получены денежные средства в кассу

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

С расчетного счета организации в кассу получены наличные денежные средства:

• для выплаты заработной платы — 280 000 руб.;
• для оплаты командировочных расходов – 30 000 руб.

Из кассы организации выдана:

• заработная плата – 252 000 руб.;
• подотчетному лицу на командировочные расходы – 30 000 руб.

Не выданная в установленный срок заработная плата передана из кассы в банк и зачислена на расчетный счет организации.

Ситуация 2

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

При проведении инвентаризации в кассе организации был выявлен недостача/излишек денежных средств в сумме 320 руб.

10.2. Учет денежных средств на расчетном счете

Для формирования информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации предусмотрен счет 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов организации.

Задание 10.2.1

В течение месяца имели место следующие поступления денежных средств на расчетный счет организации:

• от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации – 200 000 руб.;
• от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию – 755 200 руб.;
• из кассы организации – 44 000 руб.

В течение месяца с расчетного счета организации были произведены следующие перечисления денежных средств:

• банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту – 100 000 руб.;
• поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности – 590 000 руб.;
• бюджету в погашение задолженности по налогам – 63 100 руб.;
• фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам – 4 600 руб.;
• Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам – 13 200 руб.;
• в кассу организации для выплаты заработной платы – 133 700 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет

Кредит

Получены денежные средства на расчетный счет от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации

Получены денежные средства на расчетный счет от покупателей в погашение задолженности за проданную продукцию

Получены денежные средства на расчетный счет из кассы организации

Перечислены денежные средства с расчетного счета банку в погашение задолженности по краткосрочному кредиту

Перечислены денежные средства с расчетного счета поставщикам в погашение задолженности за полученные материальные ценности

Перечислены денежные средства с расчетного счета бюджету в погашение задолженности по налогам

Перечислены денежные средства с расчетного счета фонду социального страхования в погашение задолженности по ЕСН и обязательным страховым платежам

Перечислены денежные средства с расчетного счета Пенсионному фонду в погашение задолженности по страховым платежам

Получены денежные средства с расчетного счета в кассу организации для выплаты заработной платы

Суммы, ошибочно зачисленные на расчетный счет организации или списанные с него и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям».

Задание 10.2.2

Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно списанная с расчетного счета сумма в размере 54 000 руб. В результате предъявления претензии банку ошибочно списанная сумма была зачислена банком на расчетный счет организации.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет

Кредит

Предъявлена претензия банку на сумму денежных средств, ошибочно списанных с расчетного счета организации

Зачислены банком на расчетный счет организации ранее ошибочно списанные денежные средства

Контрольные задания

Ситуация 1

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

На расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит банка в сумме – 500 000 руб.

С расчетного счета перечислено:

• поставщику за приобретенные основные средства – 480 000 руб.;
• на счета работников организации причитающаяся им заработная плата – 211 800 руб.

Ситуация 2

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующей хозяйственной ситуации.

Бухгалтером организации при проверке выписки банка обнаружена ошибочно зачисленная на расчетный счет сумма в размере 42 000 руб. После уведомления банка об этом указанная сумма была списана с расчетного счета организации.

10.3. Учет денежных средств на валютном счете

Для учета операций с иностранной валютой предусмотрен счет 52 «Валютные счета». По дебету этого счета отражается поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с валютных счетов организации.

Учет операций на валютном счете ведется в иностранной валюте и в рублях на основании пересчета иностранной валюты в рубли. Пересчет валютных средств осуществляют по курсу валют, установленному Центральным банком РФ на соответствующую дату. Курсовые разницы, возникшие по счету 52 «Валютные счета» в бухгалтерском учете, включаются в состав прочих доходов и расходов.

Задание 10.3.1

Согласно данным бухгалтерского учета остаток денежных средств на валютном счете на начало месяца составил 12 400 долларов США. Курс ЦБ РФ на начало месяца – 24 руб. 50 коп. за 1 дол. США. На валютный счет организации зачислена выручка от продажи продукции на экспорт в сумме 22 000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату получения валюты – 24 руб. 56 коп. за 1 дол. США. Другие операции по валютному счету организации в течение месяца не производились. Курс ЦБ РФ на конец месяца – 24 руб. 52 коп. за 1 дол. США.

Учет денежных средств – проводки

учет денежных средств

Похожие публикации

Основные проводки по кассе отражают движение наличных денежных средств предприятия. Это, к примеру, оприходование выручки за продукцию, расчеты с подотчетниками, выдача зарплаты и пр. Рассмотрим на конкретных примерах, как формируются проводки по кассе и расчетному счету.

Учет денежных средств – проводки

Учет безналичных и наличных операций ведется с помощью счетов 50, 51, 52, 55, 57. Это активные счета с увеличением оборота по дебету, уменьшением – по кредиту. Аналитика используется для достоверного формирования данных по кассовым точкам организации, открытым расчетным/специальным счетам, видам денежных документов и эквивалентов. Основные бухгалтерские проводки по учету денежных средств собраны в таблице № 1.

Таблица № 1. Типовые проводки по расчетным счетам

Содержание хозоперации

Счет по дебету

Счет по кредиту

Получено в кассу с расчетного счета – проводка

Получена оплата от покупателя продукции/услуг

Предоставленный другому предприятию заем погашен

Вернулся от поставщика перечисленный ранее аванс

Одобрена заявка на заем, средства получены

Вернулись деньги из бюджета/ФСС

Внесен уставный капитал на банковский счет

Перечислена оплата за продукцию поставщику

Предоставлен заем другому предприятию

Погашен полученный ранее кредит

Перечислены налоги в бюджет (взносы по травматизму в ФСС)

Выдана зарплата сотрудникам на карты/счета

Выдана деньги сотрудникам в подотчет на карты/счета

Списаны услуги банка по РКО

Основными первичными оправдательными документами при ведении расчетных счетов являются – выписки, платежные документы (инкассо, требования, поручения, ордера), договора, расчетные ведомости, авансовые отчеты и пр.

Касса – проводки по бухучету

Бухгалтерские проводки по кассе формируются с участием активного сч. 50. Основные кассовые проводки собраны в таблице № 2.

Таблица № 2. Типовые проводки по кассе компании

Содержание хозоперации

Счет по дебету

Счет по кредиту

Поступление денежных средств в кассу – проводки

Возвращен в кассу остаток подотчетной суммы – проводка

Отражено перемещение средств между кассовыми точками

Оприходование выручки в кассу – проводки

Возвращен наличностью аванс, ранее перечисленный контрагенту-поставщику

Получен наличный заем

Отражено поступление наличных сумм по претензиям

Оприходование наличной выручки в кассу организации – проводка может выполняться напрямую через сч. 90

Возмещен виновником-работником компании ущерб

Внесен вклад в уставный капитал наличностью

Поступили наличные деньги от филиала компании

Выдача из кассы денежных средств – проводки

Сданы наличные средства на банковский счет

Выдана за продукцию предоплата поставщику

Отражен возврат предоплаты покупателю

Отражено погашение займа наличностью

Отражена выдача заработка персоналу компании наличностью

Отражена выдача подотчетных сумм наличностью

Выданы заемные средства работнику

Выплачен полагающийся по итогам отчетного периода доход участнику, который не является работником предприятия

Отражена обнаруженная во время инвентаризации недостача

Основными подтверждающими первичными документами при ведении учета кассовых операций являются – ордера и выписки, расчетные ведомости, договора с контрагентами, кассовые книги, авансовые отчеты и пр. При этом проводки по кассе в части розничной выручки формируются в 1С на дату осуществления, с обязательным оформлением всех полагающихся документов – ПКО, отчет о розничной продаже.

Обратите внимание! Согласно Указаниям ЦБ №3210-У ИП вправе применять упрощенный порядок ведения кассового учета. То есть не выписывать ордера (приходные и расходные), не устанавливать лимит остатка денег. В случае, если формирование ордеров необходимо, при выписке следует придерживаться унифицированных форм.

Как ведется бухгалтерский учет наличных денежных средств на предприятии – проводки по счету 50 Касса, примеры

Предприятие, которое в процессе своей деятельности соприкасается с наличными деньгами, обязано вести бухгалтерский учет движения наличности.

Каждая приходная или расходная операция должна сопровождаться документальным оформлением и отражением соответствующей проводки в бухучете.

На каком счете учитывается движение наличных денег?

Для учета наличности применяется счет 50 «Касса».

Все операции, выполняемые с денежными средствами в наличном виде, в обязательном порядке сопровождаются отражением двойной записи на бухгалтерских счетах.

Сч.50 корреспондирует по дебету и кредиту с другими бухгалтерскими счетами в зависимости от назначения поступаемой или выдаваемой наличности.

Дебет сч.50 показывает суммы поступающей наличности, кредит – выдаваемой из кассы.

Синтетический и аналитический

Для более удобного бухгалтерского учета на предприятии можно вести синтетический и аналитический учет по сч.50.

Синтетический учет отражает суммы в обобщенном виде. Для удобства возможно открытие субсчетов на синтетическом сч.50, на которых денежная наличность будет группироваться по видам.

Аналитика предполагает открытие на сч.50 аналитических счетов, где наличные денежные средства могут учитываться более детально — распределяться по источникам поступления или выбытия, а также по иным параметрам в соответствии с нуждами организации.

Предприятие вправе разработать удобную для себя систему аналитического учета наличных средств. План счетов не дает никаких рекомендация относительно правил ведения аналитики по сч.50.

Что касается синтетического учета, то План рекомендует при необходимости открывать следующие субсчета:

• 1 – «Касса организации» — для учета наличных денег в основной кассе предприятия.
• 2 – «Операционная касса» — для учета наличности в отдельных кассах по продаже билетов на вокзалах, в портах, на пристанях, на остановочных пунктах, багажных отделениях.
• 3 – «Денежные документы» — предназначен для учета векселей, авиабилетов, марок госпошлины.

Бухучет при поступлении и снятии

Бухгалтерский учет наличных средств предполагает совершение проводки по счету 50 в корреспонденции с другим счетом по факту совершения приходной или расходной кассовой операции.

Под приходной операцией понимается поступление наличных денежных средств в кассу. Суммы поступления заносятся в дебет сч.50.

При этом в зависимости от источника поступления средств корреспондирующим счетом может выступать:

• 51 – при снятии наличных денег с расчетного счета;
• 60 – если наличность поступает от поставщиков;
• 62 – от покупателей;
• 66, 67 – при поступлении кредитных средств из банка;
• 71 – от подотчетных лиц;
• 73 – возвраты кредитов работниками, внесенные суммы ущерба сотрудниками;
• 75 – от учредителей:
• 76 – от прочих контрагентов.

Проводка по поступлению наличных средств отражается на основании первичного документа – приходного кассового ордера.

Суммы выбытия денежной наличности из кассы заносятся в кредит сч.50. При этом в зависимости от направления выдачи денег корреспондирующим счетом может выступать:

• 51 – сдача наличных в банк;
• 58 – финансовые вложения;
• 62 – оплата поставщику, продавцу;
• 60 – возвраты денег покупателям;
• 66, 67 – погашение кредитов наличными;
• 68, 69 – оплата налогов, взносов;
• 70 – оплата труда персонала;
• 71 – выдача денег в подотчет;
• 75 – возвраты денег учредителям;
• 76 – прочим контрагентам.

Основанием для отражения проводки по выдаче наличных из кассы является расходный кассовый ордер.

Бухгалтерские проводки по счету 50 Касса (таблица)

В таблице ниже представлены наиболее распространенные проводки, совершаемые в бухгалтерском учете с наличными денежными средствами.