Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Звуки офиса рабочий процесс на русском

Музыкальное сопровождение в офисе

Сегодня очень часто звучит музыка в офисе. Дело в том, что уже научно доказано, что мелодии представляют собой сильнейший эмоциональный стимулятор, способствующий повышению умственной активности и благотворно сказывающийся на статусе компании.

Если музыкальное сопровождение в офисе подобрано правильно, то можно даже улучшить показатели эффективности работы персонала. Специалистами уже давно подсчитано, что в первый час при фоновом озвучивании повышается работоспособность, а вероятность допущения ошибок снижается аж на 30%. Исследования в отношении того, каким именно образом музыка влияет на человека, ведутся ещё с XIX века. Музыкальное оформление в офисе может быть обстановочным, фоновым или же функциональным.

В любом современном офисе обязательно транслируются служебные сообщения, а также звучит фоновая музыка, которая передается по многочисленным кабинетам. Вполне естественно, что требования системы безопасности предполагают и аварийное оповещение в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, а для этого используется оборудование для громкой связи. Управление сообщениями и постановка необходимых музыкальных треков для фонового озвучивания осуществляется в зоне ресепшена, но в каждом помещении устанавливаются отдельные регуляторы громкости, с помощью которых сотрудники сами решают, слушать ли поставленное аудио в офисе или регулировать уровень звука, а вот отключать регулятор не рекомендуется в целях безопасности.

Как подобрать звуковую систему в офис

Очень многие ошибочно полагают, что звуковые системы можно установить самостоятельно. На самом же деле это достаточно сложное занятие, которое требует специальных знаний. Прежде чем приступить к проектированию, наши специалисты изучают задачи, которые будут стоять перед системой оповещения, а это:

  • возможность осуществлять различные объявления как по всему зданию, так и по отдельным зонам офиса;
  • оповещение предварительно записанных сообщений при возникновении чрезвычайных ситуаций как в автоматическом, так и ручном режиме;
  • организация музыкального сопровождения при помощи использования любых внешних источников.

Данный перечень не является окончательным, поскольку набор комбинаций и функций, которыми будет обладать выбранная система оповещения, зависит от ваших пожеланий и требований.

Поскольку помещения часто имеют высокие потолки, то акустика в офисе отличается высокими показателями. Для этого наши специалисты рекомендуют выбирать встраевыемые громкоговорители.

Благодаря современным технологиям и широкому выбору оборудования для громкой связи, мы поможем создать звуковую систему, которая будет гармонично вписываться в интерьер офиса.

Звуковая система, выбранная нашими специалистами, отбирается по критериям надежности и способности воспроизводить музыку и речь на высоком уровне. Также наши сотрудники обучат офисный персонал, чтобы у них была возможность получить максимальную отдачу от системы озвучивания.

Доверьтесь профессионалам!

Нужна установка аудиооборудования или звука?

Вы обратились точно по адресу! Наши специалисты всегда готовы ответить на Ваши вопросы, предложить наилучшее решение, исходя из Ваших условий.

Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:

Звуки офиса рабочий процесс на русском

Для начала стоит отметить, что офисный шум влияет на нас совершенно по-разному. Некоторым он, как ни странно, даже нравится, что подтверждается наличием довольно популярных роликов на YouTube с записанными звуками шумного офиса, которые могут длиться часами.

В другом же углу «ринга» — люди с сильнейшим отвращением к, казалось бы, обычным звукам, таким как глотание, жевание, свист и другие. Это называется «мизофония» — недавно признанное расстройство, при котором неприятный человеку звук может вызвать у него сильную панику, тревогу или ярость. Некоторые исследования показали, что мозг людей с таким расстройством принципиально отличается от мозга остальных. Например, согласно исследованию 2017 года, раздражающие звуки у них приводят к более сильным реакциям в частях мозга, отвечающих за эмоции и интерпретацию таких сигналов, как боль. Считается, что от этого недуга страдали натуралист Чарльз Дарвин, а также писатели Антон Чехов и Марсель Пруст.

Но даже не обладая этим распространенным нарушением восприятия звуков, можно плохо реагировать на посторонние шумы во время работы. Так, ученые выяснили, что на интровертов они влияют сильнее, чем на экстравертов. Согласно одной из теорий, пишет «Би-би-си», экстраверты зачастую испытывают недостаток стимула к действию, поэтому склонны искать ситуации, которые повышают их возбудимость — здесь им и помогают шумные офисы. У интровертов наоборот: все, что повышает их уровень возбуждения, например, музыка или болтовня коллег, может иметь опустошающий эффект.

Свою роль в восприятии фоновых звуков может иметь уровень невротичности и самоконтроля. Так, люди, склонные к проявлениям невротизма, больше страдают от шума, когда заняты умственной деятельностью.

Важно: даже если вы любите музыку, работа в тишине будет проходить эффективнее. Так, многие исследования показывают, что большинство людей лучше справляются со сложными задачами в полной тишине. Почему?

  • Фоновый шум содержит звуки, похожие на внутренний голос.

По словам некоторых психологов, иногда для того, чтобы запомнить или вспомнить какую-то информацию, мы ее повторяем в голове с помощью внутреннего голоса — например, когда пытаемся вспомнить чей-то номер телефона. Для этих задач любая среда, в которой раздается человеческая речь, подорвет возможность сконцентрироваться на своих мыслях.

  • Механизм, с помощью которого наш мозг обрабатывает информацию для выполнения какой-то задачи, и тот, который задействуется при взаимодействии с фоновым шумом, находятся в конфликте.
Читать еще:  Майкрософт офис профессиональный 2020 ключи активатор

Как голосовые помощники, вынужденные дома слушать различные шумы в формате 24/7, распознавая при этом голосовые команды, так и наш мозг никогда не сможет отключиться от того, что происходит вокруг. Даже если сознательно мы не обращаем внимание на посторонние звуки, мозг их фиксирует, классифицирует и обрабатывает, что особенно отвлекает, когда нужно сосредоточиться на других мыслительных процессах.

Это же касается музыки: психолог Ник Перхэм выяснил, что вне зависимости от того, нравится ли вам музыка, она все же заставляет хуже выполнять такие задачи, как, например, запоминание.

Офисная звукомаскировка: как превратить шумный офис в комфортную среду для работы

Концепция подавления звуковых волн «симметричными» звуковыми волнами не нова. Но только сейчас, благодаря передовым электронике и программному обеспечению, технологии звукомаскировки в офисе становится стандартом комфорта на рабочем месте.

Высокий уровень шума в рабочем помещении отвлекает сотрудников и наносит ущерб здоровью. Тем не менее, создать изолированную от всех звуков «сурдокамеру» тоже невозможно, ведь для совместной работы людям необходимо общаться. Сегодня максимальный комфорт в офисном помещении и высокая работоспособность могут быть обеспечены только при наличии так называемой шумовой завесы (звуковой маскировки) – системы динамиков, которые снижают влияние посторонних шумов, а также сохраняют конфиденциальность разговоров в открытых помещениях. Для подавляющего большинства зданий это единственный способ обеспечить приемлемый уровень акустического комфорта.

ЕСТЬ ЛИ АЛЬТЕРНАТИВА?

Уровень шума в 80 дБ и выше считается опасным для здоровья человека и рассматривается как экологическое загрязнение. Однако сильный дискомфорт могут вызвать не только громкий шум, но и тихие прерывистые звуки, гул голосов множества людей, звуковой фон работы офисного и промышленного оборудования. Как правило, человеку сложно игнорировать эти звуки, а со временем периодические шумы могут увеличить частоту сердечных сокращений и повысить кровяное давление. Снижается производительность труда, у работника появляется долгосрочная усталость, стресс и неприязнь к рабочему месту.


Открытые офисы эффективны с точки зрения использования площади, но уровень шума в них обычно выше

В некоторых офисах с открытой планировкой (open space), где установлены дорогостоящие барьеры для звука и звукопоглощающие материалы, причиной дискомфорта работников является слишком малый уровень постоянного шума. Дело в том, что в абсолютной тишине стресс могут вызвать даже малейшие колебания звукового фона, такие как скрип кресла коллеги, щелчки чужой компьютерной мыши, телефонные звонки и т.д.

Следовательно, для комфортной работы требуется не полная тишина, а определенный акустический фон: нужно сохранить некоторый уровень шума, который позволил бы игнорировать обычные «мелкие» шумы, но при этом блокироваться громкие звуки и «посторонние» разговоры. Еще одна функция такой маскировки – возможность вести конфиденциальные беседы и переговоры в открытом офисе.

Системы звукомаскировки обходятся намного дешевле, чем сложные мероприятия по обеспечению звукоизоляции: звуковые барьеры, шумопоглощающие ковры, двойные стекла и т. д. Кроме того, в ряде случаев перепланировку осуществить невозможно, в таком случае шумовая завеса остается единственным решением проблемы шумового загрязнения.

КАК РАБОТАЕТ ЗВУКОМАСКИРОВКА?

Система акустической маскировки анализирует шумовую обстановку в помещении и генерирует ответный шум, который глушит «вредные» звуковые волны. Таким образом определенные звуки, например гудение кондиционера, исчезают, но при этом речь людей звучит четко. В зависимости от изменений в окружающей среде, звуковая маскировка также меняет характер противодействующих звуковых волн. Таким образом, частота и степень влияния шума на находящихся внутри людей уменьшаются, посторонние разговоры полностью «исчезают» или становятся неразборчивыми, что повышает конфиденциальность беседы.


Обычно динамики звукомаскирующей системы размещаются на потолке над отдельными зонами офиса

Система звукомаскировки состоит из динамиков, установленных на потолке или стенах. Динамики распределяют сгенерированный фоновый звук по всему помещению. Этот звук люди слышат, но он похож на едва слышное журчание воды, движение легкого ветра или аналогичные звуковые паттерны, которые не вызывают негативной реакции и создают ощущение уюта. Это важное свойство, ведь постоянно включенная звуковая маскировка в рабочем пространстве не должна раздражать, как в случае с попытками использовать так называемый «белый шум» в 1970-х годах.

Современные системы звуковой маскировки работают в более узком диапазоне, чем «белый шум»: обычно от 100 до 5000 Гц. Кроме того, амплитуда этих частот не равна. Субъективно «белый шум» похож на давящее на слух шипение, а звуковая маскировка — на мягкий звук дуновения воздуха.

Обычно рекомендуется громкость звука маскировки от 43 до 48 дБ в помещениях типа open space и от 40 до 45 дБ в небольших кабинетах. Обычный разговор, как правило, попадает в диапазон от 50 до 60 дБ, в то время как в тихой комнате уровень шума примерно 40 дБ, а в библиотеке — 30 дБ. Напомним, шкала децибел является логарифмической. Это значит, например, что энергия звука 80 дБ в 1585 раз больше, чем звука 48 дБ. Если представить эти значения в виде расстояний, то это будет выглядеть так: если 80 дБ эквивалентен 1,6 км, то 48 дБ — всего 1 м.

Читать еще:  Разработать проект офиса

С помощью сетевых систем звукомаскировки, таких как шумовые завесы Dynasound от компании Cambridge Sound Management, можно разделить офис open space на отдельные звуковые зоны, например, изолировать конференц-зону от гостевой. Для помещения площадью более 1100 кв. м с одной звуковой зоной необходимо максимум 120 «умных» динамиков и один контроллер. Для трех зон и площади более 3300 кв. м нужно максимум 360 динамиков и один более мощный контроллер.


Динамик системы звукомаскировки подключается к контроллеру кабелем Ethernet или через беспроводную сеть

Важнейшее качество звуковой маскировки – ее эффективность. То есть, посторонние звуки действительно не должны доноситься до человека, и при этом говорящие должны быть уверенными в конфиденциальности разговора.

Эффективность маскирующего звука напрямую связана со способностью системы звуковой маскировки точно соответствовать указанной кривой по всему пространству, в котором она установлена. Эта кривая должна быть утверждена сторонними экспертами, а не компаниями, производящими такое оборудование.


Спектр звуковой маскировки, или кривая, устанавливаются не производителем оборудования, а регулирующими органами

Система звукомаскировки требует точной настройки, которую должны выполнять только квалифицированные специалисты после монтажа всех физических перегородок, установки мебели и оргтехники. Настройку системы производят в нерабочее время, чтобы разговоры людей не искажали базовые параметры.

Для определения приемлемого уровня техник использует звуковой анализатор. Процесс повторяется до тех пор, пока настройка не будет соответствовать кривой в каждой точке помещения. Некоторые сетевые системы звукомаскировки могут автоматизировать этот процесс: компьютер измеряет звук, а затем быстро регулирует выходную мощность динамиков. Такие системы, например Cambridge QtPro, в режиме реального времени реагируют на изменение шумовой обстановки и всегда поддерживают комфортный уровень маскирующего звука. В итоге звукомаскировка воспринимается как естественная часть окружающей среды и не вызывает дискомфорта.

Установка звукового сопровождения событий в Office

Технический уровень : Средний

Краткое содержание
В данной статье будет рассмотрена установка звукового сопровождения событий для Office 201320102007, на примере Office 2013 .
Подробности

*начало лирического вступления*
В один прекрасный момент, изучая различные настройки приложений Office Ваш глаз увидел ничем не примечательную строчку:

Вам захотелось воспользоваться данной функцией, Вы поставили галку, нажали ОК с надеждой, что сейчас Вашему вниманию будут представлены новые звуки в привычных программах и…

Вместо ожидаемых звуков Вам предлагают зайти на сайт и загрузить их.
Вы думаете «Я устанавливал Office 2013 с DVD диска, странно, что звуки требуется загружать отдельно. Возможно их размер очень большой, придется загрузить».
Открываете необходимую страницу и…

Смотрите на свою версию Office (2013) и на информацию на странице ( Office 2003/ XP /2000).

Удивление! Вот какая эмоция Вас переполняет. Вы нажимаете скачать:

«461 Кб . » думаете Вы, но все равно загружаете файл.
Открываете его двойным кликом, на экране появляется ошибка:

Вы вспоминаете, что у Вас Office 2013, но Вам очень хочется добавить в него звуковое сопровождение событий, теперь уже из принципа.
*конец лирического вступления*

Для того, чтобы выполнить установку данных звуков, Вам потребуется воспользоваться любым архиватором. Разархивируйте файлы из файла Sounds . exe .
В результате у Вас будет 2 файла:

Запустить нужно файл Sounds . msi . Будет запущен мастер установки:

Все время нужно нажимать Далее.

Когда появляется окно с контролем учетных записей, нужно нажать в нем Да:

Установка успешно завершена!

Установка завершена, но звуков нет. Звук должен воспроизводится при изменении масштаба, например.

Данная ошибка связана с тем, что при установке данных звуков в реестре указывается неверный путь до них.
Нужно открыть редактор реестра (команда regedit )

В редакторе реестра необходимо открыть данную ветку:
HKEY_CURRENT_USERAppEventsSchemesAppsOffice97

В данной ветке представлен список событий, по которым должен воспроизводиться звук, вот он:

У каждого события есть две папки
И параметры

Для каждого звука параметр различный (путь до звука в папке Windows ).

C : WINNT Media Office 97 newitem . wav

Но раньше у папки Windows было другое название – WINNT , так как данные звуки были созданы в те годы, значения в реестре они создают для ОС тех годов.
Для того, чтобы исправить данную ошибку, нужно во всех параметрах заменить WINNT на Windows .
Параметр не один, изменять нужно везде, придется потратить на это время. Поэтому лучше воспользоваться стандартной функцией блокнота –найти и заменить.

Сначала нужно экспортировать необходимую ветку реестра (правой кнопкой по ветке):

Читать еще:  Файл конвертер для офиса 2003

Сохранить можно, например на рабочем столе, с любым именем.
Данный файл с расширением reg необходимо открыть в блокноте и выполнить поиск и замену WINNT на Windows :

После замены, нужно сохранить файл, не меняя его расширение.

И запустить данный файл, согласиться внести изменения на данном компьютере и добавить информацию в реестр:

Если посмотреть после этого значения в реестре, можно увидеть, как они изменились на верные:

После данных действий лучше закрыть и открыть приложения Office . Звуковое сопровождение событий включится.
Краткая информация о том, когда должны воспроизводится звуки представлена на скриншоте:

Так как звуки изначально создавались для более ранних версий Office ,в которых панель инструментов значительно отличалась от панели инструментов в Office 200720102013, звуки при работе с данной панелью могут не работать.

Убрать звуковое сопровождение событий можно сняв галку с данного пункта в Word .

В дальнейшем для включения уже не потребуется повторно загружать данные звуки, достаточно только поставить галку.

Данная установка звукового оповещения событий была выполнено на Windows 7 и Office 2013.
Для Windows 8 и Office 2010 действия аналогичны.
Office 2007 и другие версии Windows не тестировал, но думаю все аналогично.

Акустические перегородки: или как снизить уровень шума в офисе

В офисах открытой планировки шумовые факторы могут быть критичными. Особенно, если в помещении сосредоточено несколько разных отделов и постоянно работает компьютерная техника. Акустические перегородки решают сразу две проблемы. Изолируют производителей шума и препятствуют распространению звука. А также, помогают обеспечить необходимый уровень конфиденциальности.

Шум мешает продуктивно работать

При всей своей экономической выгоде, формат Опен Спейс имеет один существенный минус. Это постоянный шум, который, как известно, оказывает негативное влияние на человека. Длительное пребывание в шумном месте приводит к раздражительности и повышенной утомляемости. Многочисленные исследования в области рабочего пространства доказали связь между самочувствием и работоспособностью. Чем лучше чувствует себя человек, тем эффективнее его результаты. Работодателю всегда выгодно действовать в направлении сохранении производительности труда на должном уровне и снизить уровень шума .

В действующих санитарных нормах (СанПиН 2.2.4.3359-16) обозначены шумовые ограничения на рабочем месте в 50 — 80 дБА. Но помимо общих требований необходимо учитывать и вид деятельности. Конкретные показатели регламентируются Системой стандартов безопасности труда (ГОСТ 12.1.003-83). Так, например, для руководителей, выполняющих преимущественно умственную работу установлена норма в 50 дБА . А для более сложной деятельности, например разработка новых концепций или решение творческих задач — 40 дБА .

Для примера, приведем некоторые показатели фонового шума.

Зачастую, предприниматели задумываются об этом, когда сталкиваются с реальной проблемой в офисе: раздражающий звук кондиционера, болтливые коллеги, множество отвлекающих факторов или нехватка личного пространства. Целесообразнее продумывать акустику на стадии проектирования, таким образом будет достигнута максимальная эффективность. Но даже если этот момент был упущен, положение можно исправить .

Давайте, разберем основные причины шумового дискомфорта в офисе.

Типичные проблемы акустики помещения

Их можно выделить в три группы:

  • Реверберация и эхо

Возникает в замкнутом пространстве. Звук многократно отражается от стен, потолка (твердых поверхностей) и порождает некоторое количество эхо, а затем медленно затухает. Источником становятся системы кондиционирования, говорящие люди и офисная техника, например: принтеры или копиры.

Источников, как правило, несколько. Действующая крупная и мелкая бытовая техника, телефонные звонки, разговоры, хлопающие двери, стук каблуков — все это происходит одновременно и сливается в нескончаемый гул. Звуки суммируются, к ним добавляется реверберация, и в итоге получаем до 80 дБа в течении рабочего дня. Это в 2 раза больше, чем требуется, например, для сложной умственной работы.

  • Отсутствие конфиденциальности

В первую очередь речь идет, конечно же, о сохранении конфиденциальности переговоров, которая востребована не только в открытых офисных помещениях, но и в закрытых кабинетах.

Полноценная шумоизоляция помещения — дело дорогостоящее с длительными сроками реализации. Необходимо привлекать специалистов по акустике, делать замеры, производить сложные расчеты, изготавливать покрытия и проводить реконструкцию. Но, зачастую, превышение шумовых показателей в офисе не настолько велико, и ситуацию можно улучшить без особого ущерба для бюджета и деятельности компании.

Достаточно установить поглощающий барьер между источником звука и отражающей поверхностью.

Доступные решения

В нашем интернет-магазине представлены несколько вариантов для улучшения акустики офиса. Это акустические перегородки разных размеров и звукопоглощающие телефонные будки.

Особенности:

  • Изолируют источник;
  • Поглощают звук;
  • И устраняют реверберацию.

Конструкции покрыты специальной акустической пеной. Нет, это не поролон. Поролон горюч, и его нельзя использовать для внутренней отделки. У пены другой химический состав — это экологически чистый и пожаробезопасный материал, с отличными звукопоглощающими свойствами (до 10дБ). Поглощает все частоты: средние, высокие и низкие. Выполняют функцию защитного экрана, блокируют звуковые волны, и тем самым, создают благоприятную звуковую среду в офисе .

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector