Office для чайников

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1.На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1.Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Microsoft Office 2013 для чайников: книга для тех, кто решил легко освоить офисные приложения

В этой книге описан самый популярный в мире офисный пакет. Если вы уже работали с Microsoft Office 2007 и Office 2010, то с легкостью освоите Microsoft Office 2013. В новой версии пакета появилось множество полезных функций, которые сделают офисные приложения поистине незаменимыми для вас. Ну а если вы работали с такими устаревшими пакетами, как Office 2003 (или еще более ранними версиями), то, перейдя на Office 2013, вы столкнетесь не только с огромным набором новых возможностей, но и с изменившимся до неузнаваемости пользовательским интерфейсом.

При освоении Office 2013, как и любых других новых программ, основная проблема заключается в том, чтобы найти команды, позволяющие сделать то, что вам нужно. Конечно, после прочтения этой книги вы не превратитесь в знатока Office 2013, но зато приобретете достаточный уровень знаний, чтобы чувствовать себя комфортно при использовании этого программного пакета, а также легко и быстро выполнять типовые операции.

В этой книге вы узнаете, как настроить ленточный интерфейс, а также ознакомитесь с десятками новых функций, которые компания Microsoft включила в Office 2013. И, что более важно, здесь вы найдете описания комбинаций клавиш и советы, которые позволят вам выполнять повседневную работу быстрее и лучше, чем когда-либо раньше. Независимо от того, с какой программой вы работаете — с Word, Excel, PowerPoint, Access или Outlook, — вы получите полезную информацию, которая позволит овладеть приемами и методами работы с Office 2013.

Для кого предназначена эта книга

Книга предназначена для пользователей трех категорий. Первую категорию составляют те, кто уже знакомы с версиями Office 2007/2010 и хотят побольше узнать о возможностях Microsoft Office 2013. Для них эта книга будет служить настольным руководством по новым командам и элементам управления пользовательского интерфейса Office 2013.

Ко второй категории относятся пользователи, которые обновили свои старые версии Microsoft Office, такие как Office 2003 или Office XP. Для них эта книга послужит руководством по переходу от традиционных раскрывающихся меню к новому ленточному интерфейсу.

Третью категорию образуют те, кто не знает о Microsoft Office вообще ничего. Они найдут в книге детальные инструкции по использованию текстового процессора (Microsoft Word), обработке табличных данных (Microsoft Excel), управлению презентациями (Microsoft PowerPoint), базами данных (Microsoft Access) и такими личными ресурсами, как задания, почтовые сообщения и календари (Microsoft Outlook). В книге подробно описаны наиболее полезные и универсальные функции пакета Microsoft Office 2013, применяемые в повседневной работе пользователями самого разного уровня подготовки.

Структура книги

Чтобы облегчить поиск нужной информации, материал книги разбит на семь частей. Каждая часть посвящена определенной теме, связанной с использованием Microsoft Office 2013.

Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2013

Для продуктивной работы с пакетом Microsoft Office 2013 нужно уметь быстро находить требуемые команды и функции. В этой части рассматривается работа с ленточным интерфейсом, который применяется во всех программах пакета. В результате вы будете комфортно себя чувствовать с любой офисной программой.

Часть II. Работа с текстом в Word 2013

Ввод и редактирование текста — наиболее популярные задачи, с которыми приходится сталкиваться пользователям Microsoft Office 2013. Неудивительно, что описанию программы Word посвящена целая часть. Здесь вы узнаете не только о создании и сохранении текстовых документов, но и об их форматировании: изменении цвета, шрифта, начертания текста, а также о добавлении колонтитулов, проверке орфографии, печати и изменении общего макета документа.

Часть III. Вычисляем вместе с Excel 2013

Если вам по роду своей деятельности приходится регулярно работать с массивами числовых данных, то, не мешкая, принимайтесь за изучение программы Microsoft Excel. В этой части вы узнаете, что такое электронная таблица, как оперировать в ней числами, каким образом создавать собственные формулы, заставляющие программу автоматически вычислять требуемые значения, и как оформить полученные результаты, чтобы они радовали глаз. Вы научитесь преобразовывать наборы данных в графики и диаграммы, превосходно иллюстрирующие «сухие» числа.

Часть IV. Создаем презентации в PowerPoint 2013

Вам больше не понадобятся пленки, плакаты и стопки бумаг. Если нужно подготовить презентацию, положитесь на программу PowerPoint, которая позволит вам быстро и легко создавать электронные слайды. Используя PowerPoint, вы сможете создавать привлекательные презентации, содержащие текст, изображения, анимацию и даже видео. Эта программа также позволяет управлять заметками, благодаря которым можно освежить в памяти основные пункты презентации, и тезисами, которые раздаются аудитории, чтобы ознакомить ее с целями презентации.

Часть V. Использование Outlook 2013

Все мы прекрасно знаем, что только правильная организация рабочего времени позволяет добиться нужных результатов и ускорить выполнение повседневных задач. В этой части описывается программа, которая позволит составить и оптимизировать рабочее расписание: Outlook. С помощью данного приложения можно просматривать на экране план встреч, календарь и список текущих дел. Outlook также управляет потоком ежедневной электронной почты. Используя эту программу, вы сможете отсылать электронные сообщения, а также получать их от своих друзей независимо от того, находятся они в соседней комнате или на другом континенте.

Часть VI. Обработка и хранение данных с помощью Access 2013

Если нужно провести инвентаризацию имущества, упорядочить заказы от клиентов или отследить поставки товара, потребуется программа управления базами данных, такая как Access. В этой части описано, как с помощью Access хранить и редактировать данные, оформлять отчеты и выполнять анализ данных. Программа Microsoft Access 2013 очень удобна для хранения имен, адресов, телефонных номеров, а также более сложной и специфичной информации, например кодов товаров, электронных адресов и номеров кредитных карт.

Часть VII. Великолепные десятки

Практически все программы позволяют решать одни и те же задачи разными способами. И приложения пакета Microsoft Office 2013 не являются исключением. В последней части книги описаны быстрые способы выполнения различных операций в Microsoft Office и даны советы по наиболее эффективному применению офисных приложений. К тому моменту, когда вы доберетесь до этой части, вы станете настоящим экспертом по Microsoft Office. Как только вы научитесь свободно применять основные инструменты пакета, можете смело приступать к экспериментированию и более углубленному изучению всех его возможностей.

Как использовать эту книгу

Если вы поставили себе цель использовать Microsoft Office 2013 на все 100%, прочтите часть I, чтобы ознакомиться с наиболее важными инструментами пакета и ленточным интерфейсом. Остальные части предназначены для того, чтобы помочь вам в работе. К своему удивлению вы вскоре обнаружите, что те программы, которые ранее считались совершенно бесполезными, являются просто незаменимыми.

Запомните некоторые термины.

• Указатель мыши напоминает стрелку и применяется для выполнения самых разных действий. Во-первых, с его помощью можно выбирать данные (текст, числа, сообщения электронной почты и т.п.), которые нужно изменить. Во-вторых, можно воспользоваться указателем мыши, чтобы сообщить программе о командах, применяемых для изменения выделенных данных. И наконец, в-третьих, вид указателя мыши будет свидетельствовать о доступных в настоящий момент командах и функциях.
• Щелкнуть означает один раз нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши. С помощью щелчка активизируются кнопки панели инструментов либо выбираются команды меню.
• Двойной щелчок означает установку указателя мыши над каким-либо объектом и быстрое двойное нажатие левой кнопки мыши.
• Перетаскивание I-образного курсора позволяет выделять элементы, которые вы собираетесь перемещать, удалять или форматировать. Чтобы начать перетаскивание, поместите I-образный курсор слева от выделяемого элемента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь в нужном направлении. После отпускания кнопки мыши программа выделит элемент. Элемент выделен (или выбран), если он отображается белым на темном фоне.
• Щелчок правой кнопкой означает однократный щелчок той кнопкой мыши, которая расположена справа. (На некоторых устройствах имеются три кнопки, поэтому среднюю кнопку вам придется пока игнорировать.) После щелчка правой кнопкой на экране обычно отображается контекстное меню.

В дополнение к терминам, описывающим различные действия с мышью, будет не лишним знать о соглашениях, связанных с применяемыми комбинациями клавиш. И эти соглашения весьма просты. Например, если вы видите инструкцию Ctrl+P, значит, нужно, удерживая клавишу Ctrl, нажать клавишу P, а затем одновременно отпустить обе клавиши. Большинство компьютерных мышей снабжено колесиком, которое можно крутить в обе стороны либо просто нажимать. Это колесико предназначено для прокрутки окон как в Office 2013, так и в других программах.

Самый простой способ начать изучение той или иной программы — запустить ее и попытаться выполнить различные команды, внимательно анализируя полученные результаты. Если вы боитесь потерять важные данные, воспользуйтесь в Microsoft Office 2013 тестовыми примерами документов, специально предназначенными для экспериментирования (об их потере точно никто не будет грустить).

Вот вам и первый совет: выполняя операции в Microsoft Office 2013, можно отменить последнюю команду, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Z. Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу Z, после чего одновременно отпустите обе клавиши. Это волшебное средство позволит отменить любую ошибочно выполненную команду. Вы еще по сути не начинали читать книгу, а уже знаете, что комбинация клавиш Ctrl+Z выручит вас в любой непредвиденной ситуации. Однажды она поможет вам вернуть случайно удаленные данные либо восстановить испорченный документ.

5 обязательных навыков работы с MS Office

Опубликовано Михаил Непомнящий в 09.12.2016 09.12.2016

Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.

Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее. Именно такие возможности мы и рассмотрим.

10 самых важных формул Excel
Общее количество функций для работы с электронными таблицами Excel великое множество, но есть 10 наиболее ходовых.
Подробнее

Автозаполнение данных в Excel

Возможность автоматического заполнения ячеек – одна из наиболее приятных опций электронной таблицы Excel (по крайней мере, из числа тех, что доступны каждому). Данное решение подойдет для равномерно изменяющихся данных, таких как числа, порядковые номера или даты, причем они могут идти как по возрастающей, так и по убывающей.

Например, введите в ячейку какое-либо наименование вместе с его номером, после чего захватите курсором мыши край правого нижнего угла (курсор должен изменить вид) и потяните его вниз (или в сторону) на столько ячеек, на сколько необходимо использовать автоматическое заполнение. Скажем, если вы ввели значение «Запись №1», то последующие ячейки будут заполнены аналогичным значением с изменением нумерации на единичку.

Если же необходимо, чтобы значение порядкового номера менялось с другим шагом, то заполните две ячейки (например, «Запись №1» и «Запись №3»), затем выделите их обе и вновь захватите курсором мыши край нижнего правого угла выделенной области и потяните вниз. В таком случае следующая клетка заполнится значением «Запись №5», затем «Запись №7» и так далее.

Аналогичным образом при вводе даты можно автоматически заполнить последующие ячейки последовательно увеличивающимися значениями.

Автозаполнение формул Excel

Не менее полезной опцией является возможность автоматического заполнения формул. Например, вы подсчитываете среднее значение конкретной колонки из чисел и хотите сделать то же самое с соседними колонками.

Нет никакой нужды вручную набирать формулу каждый раз. Просто выделите ячейку с формулой и аналогично предыдущей инструкции просто захватите курсором мыши правый нижний край ячейки и потяните его в сторону. Соседние ячейки автоматически заполнятся значениями с формулами, соответствующими порядковым колонкам (прим. – исключением являются случаи, когда вы используете символ $ для указания абсолютного значения того или иного параметра формулы).

Управление данными при помощи Сводной таблицы

Еще одна удобная функция в редакторе электронных таблиц Excel – это использование инструмента «Сводная таблица». Соответствующая кнопка находится во вкладке ленточного меню «Вставка». Просто выделите всю область таблицы, включая заголовки, и нажмите на кнопку «Сводная таблица». Приложение автоматически проанализирует ваши данные и предложит вам различные варианты представления сводной таблицы.

Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.

Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени. Создание аналогичных таблиц вручную потребовало бы самостоятельного переформатирования данных и написания новых формул. «Сводная таблица» Excel делает это автоматически.

Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Компания Microsoft регулярно выпускает пособия для объяснения новых возможностей своего пакета Office, в том числе и на русском языке.
Подробнее

Использование колонтитулов в Word

Когда в текстовых документах необходимо использовать повторяющиеся элементы внизу и вверху страницы, то логично использовать инструмент колонтитулов. Добавляется он через ленточное меню «Вставка» – и соответствующие кнопки из области «Колонтитулы».

Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.

При выделении области колонтитула в ленточном меню появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой можно отрегулировать расстояния от верхнего и нижнего края колонтитула относительно других элементов, указать использование разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.

Если же вам нужны разные колонтитулы в разных частях документа, то просто воспользуйтесь опцией разделения документа на разделы (через ленточное меню «Макет» – «Разрывы») и для каждого из них настройте свой колонтитул.

Управление макетом Word

Наконец, еще один необходимый инструмент Microsoft Office, с которым должен быть знаком каждый пользователь, это настройки макета документа. Прежде всего сюда относится нумерация страниц. Самое необходимое находится во вкладке «Вставка» – в уже знакомой нам области «Колонтитулы». По нажатию на кнопку «Номер страницы» открывается дополнительный список с вариантами вставки. При этом для каждого из вариантов – вверху, внизу, на полях – предлагаются наглядные шаблоны.

Нумерация страниц в Word
Подробный разбор вариантов вставки и настройки нумерации страниц в документах Microsoft Word.
Подробнее

Другие особенности внешнего вида страницы попали на вкладку меню «Макет». Здесь можно изменить поля страницы, ориентацию – альбомную или книжную, размер страницы, вставить колонки, разрывы в документе и многое другое.

Нельзя также оставить без внимания вкладку «Дизайн». Здесь есть множество шаблонных заготовок, а также область «Фон страницы», где можно создать подложку документу, изменить цвет страниц и задать ему цветные границы.

Алексей Лебедев — Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу

Описание книги «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу»

Описание и краткое содержание «Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу» читать бесплатно онлайн.

Книга предназначена для начинающих пользователей, которым необходимо освоить работу на компьютере в кратчайший срок. На доступном для новичков уровне даются базовые сведения об устройстве ПК, способах хранения, обработки и передачи данных.

Наглядно, с применением пошаговых инструкций разъясняются основы работы в самой современной операционной системе компании Microsoft – Windows 7. Также в книге приводится достаточно сведений для того, чтобы начать работу с пакетом офисных программ Microsoft Office 2010. Кроме того, в самоучителе дается необходимый минимум сведений для успешной защиты персонального компьютера от угроз со стороны программных вирусов и шпионского программного обеспечения.

Алексей Николаевич Лебедев

Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу

Сегодня практически во всех областях профессиональной деятельности обязательно знание компьютера. Чтобы получить работу, часто требуется хотя бы минимальная осведомленность в вопросах работы с вычислительной техникой. Возможно, место работы у вас появилось и завтра выходить, а с компьютером вы знакомы поверхностно? А может быть, вы были в декретном отпуске, и настала пора возвращаться на работу, а ваши знания слегка устарели и за время вашего отсутствия появились новые версии программ?

Эта книга поможет вам в подобных ситуациях. Если вы уже имеете опыт работы с персональным компьютером или даже являетесь продвинутым пользователем, в этой книге вы сможете почерпнуть полезную для себя информацию о новой операционной системе и других программных продуктах.

Прочтя эту книгу, вы сможете составить мнение о возможностях вашего персонального компьютера или выбрать новый компьютер, соответствующий вашим запросам, пошаговые инструкции научат вас устанавливать современную операционную систему (Windows 7) и настраивать ее работу. Вы узнаете, как использовать популярные офисные программные продукты (Microsoft Office 2010) и как эффективно пользоваться средствами защиты от компьютерных вирусов. В этой книге вы найдете ответы на вопросы: как выйти в Интернет и работать с электронной почтой.

Столь разнообразный набор информации в одной книге позволит вам сформировать достаточно полное представление об использовании персональных компьютеров. Вы, конечно, не станете после изучения этой книги профессионалом в области информационных технологий, но вполне сможете самостоятельно управляться со своим персональным компьютером и понимать язык специалистов-компьютерщиков.

Эту книгу можно использовать и как учебник, и как справочник. Пожалуйста, примите один совет – даже если вы уже имеете некоторый опыт работы на компьютере, прочитайте эту книгу всю, от начала и до конца. Дело в том, что книга построена так, что у вас постепенно выстраивается система знаний. Ведь дома строят в строгой последовательности: сначала фундамент, потом первый этаж и т. д. Так и с изучением чего-то нового. Правда, можно совершенно безболезненно пропускать разделы об установке операционной системы и пакетов программ, если они уже установлены на вашем компьютере.

Итак, если эта книга в ваших руках – в ваших руках возможность открыть для себя разнообразный и красочный мир компьютерных технологий!

В первой главе этой книги описывается аппаратное и программное обеспечение компьютера. Это основы, без которых будет непонятен дальнейший материал книги. Вы узнаете, из каких частей состоит компьютер, почему они так называются и как они соединяются друг с другом. Рассмотрены конкретные конфигурации персональных компьютеров различного назначения. Также вы узнаете, для чего нужны компьютерные программы, какие они бывают и как они управляют компьютером. В этой же главе описано, что такое файлы и какие они бывают.

Вторая глава знакомит с самой последней версией операционной системы Microsoft Windows 7. Вы узнаете, как ее установить на ваш компьютер. Основная часть главы посвящена тому, как настроить Microsoft Windows 7, чтобы было удобно и комфортно работать на компьютере, а также рассматриваются программы, поставляемые в составе этой операционной системы. Здесь описана и работа с файлами и папками, и создание изображений в простом графическом редакторе, и работа с текстами. Также вы узнаете, как правильно устанавливать и удалять новые программы.

Третья глава будет полезна тем, кто работает с текстами и таблицами дома или на работе. В ней вы узнаете о популярном наборе офисных программных продуктов Microsoft Office 2010. Рассматриваются основные приемы создания как простых, так и достаточно сложных документов. Есть пошаговый пример создания делового документа.

В четвертой главе описывается работа в глобальной сети Интернет. Даны основные принципы устройства этой сети. Рассмотрен набор программ для работы с различными службами Интернета. Даны инструкции по подключению к Интернету. Вы узнаете, как отправлять и получать электронные письма, как искать в Интернете нужную информацию, что такое форумы и блоги.

В пятой главе рассматриваются различные угрозы для вашего компьютера со стороны вредоносных программ (вирусов). Вы узнаете, какие есть платные и бесплатные средства для обнаружения вирусов и как бороться с вирусами. Также вы сможете обезопасить свой компьютер от нападения через Интернет.

Шестая глава посвящена программам-архиваторам, которые позволяют сжать файлы для эффективного хранения и передачи их другим людям. Рассмотрены два самых популярных архиватора.

Глава семь знакомит с мультимедийными возможностями вашего компьютера. Вы узнаете, как слушать музыку и смотреть фильмы на компьютере, как самостоятельно записать музыкальный компакт-диск. Также вы узнаете, какие программы позволяют обрабатывать и редактировать звук и видеофильмы.

На всем протяжении книги рассматривается практическое применение материала на примерах.

Таким образом, мы постараемся в достаточно сжатые сроки освоить работу с персональным компьютером. А насколько эта попытка будет успешной, зависит от вашего желания и терпения.

Аппаратная и программная части современного персонального компьютера

В этой главе мы постараемся разобраться, что представляет собой персональный компьютер, из каких частей он состоит и что требуется для его работы.

Что такое компьютер и почему он так называется

Компьютером называется электронная машина, способная выполнять арифметические и логические действия. Раньше в нашей стране для наименования таких машин применялся термин ЭВМ (электронные вычислительные машины). Сейчас повсеместно применяется термин компьютер, пришедший к нам из английского языка (слово «computer» с английского переводится как «вычислитель»).

Компьютеры повсюду вокруг нас. Ваш мобильный телефон – это маленький компьютер, ваша стиральная машина (если она современная) управляется компьютером, ваш DVD-проигрыватель – это тоже компьютер. Просто компьютеры выглядят по-разному и имеют различное назначение. Они могут быть очень маленькими, а могут быть величиной с платяной шкаф.

Фантастические фильмы рисуют компьютер как непостижимую вещь, которая мгновенно производит большой объем вычислений, может дать ответ на любой вопрос и иногда сама собой оживает. Прежде всего следует понять, что компьютер – это просто инструмент в руках человека. Достаточно сложный, довольно мощный, но всего лишь инструмент. Как отвертка, гаечный ключ или дрель. Просто задачи, которые с его помощью решает человек, требуют быстрой обработки большого числа однотипных данных. Все, что делает компьютер, заранее кем-то продумано и определено. Он ничего не может сделать сам, по «своему желанию».

Мы будем рассматривать персональные компьютеры. Они разрабатывались еще в 70-х годах прошлого столетия, однако широкое распространение стали получать с начала 80-х годов, когда американская компания IBM выпустила в 1981 году модель IBM PC. Модели IBM-совместимых компьютеров стали наиболее массовыми. Секрет их популярности в том, что компоненты для таких компьютеров выпускает большое количество различных производителей и в результате конкурентной борьбы и постоянной разработки новых технологий цены на устройства уменьшаются. Хотя бытует такое мнение, что персональный компьютер, полностью состоящий из современных компонентов, во все времена стоит 1000 долларов США.

Параллельно по сей день разрабатываются и продаются персональные компьютеры фирмы Apple. Они отличаются оригинальным дизайном. Однако распространены они не так широко, как IBM-совместимые. Компьютеры фирмы Apple в основном используют в издательствах для верстки и других работ по подготовке печатной продукции. Современные модели компьютеров от фирмы Apple имеют название Macintosh.

Еще одно уточнение: мы будем рассматривать стационарный настольный вариант персонального компьютера (англоязычный термин – desktop). Дело в том, что есть еще карманные персональные компьютеры (КПК) и переносные персональные компьютеры — ноутбуки (английский вариант – notebook). А с недавних пор появились маленькие ноутбуки – субноутбуки и нетбуки, которые при малом энергопотреблении позволяют путешествовать по Интернету, питаясь автономно от батарей. Их мощности даже хватает для просмотра фильмов.

Современный компьютер представляет собой сложную систему, состоящую из многих компонентов, заключенных в блоки по функциональному назначению. Назначение всей этой системы – обработка информации, которая может включать поиск данных, их сортировку, редактирование, выполнение вычислений, печать, передачу по каналам связи и т. д.