Как убрать рамку в опен офис

Как сделать? Советы по LibreOffice и OpenOffice

Подробности Категория: советы Опубликовано 19.05.2014 13:00 Автор: Зорыч Просмотров: 15532

Самые популярные бесплатные офисные пакеты — это LibreOffice и OpenOffice. По сути, это одна и та же программа. Различия есть, но они не очень серьезные. Если вы переходите с Microsoft Office на эти программы, у вас может возникнуть ряд вопросов. Кроме того, вам пригодятся несколько полезных советов по настройке (на примере LibreOffice 4.2).

Первоначальная настройка
Первым делом рекомендую зайти в меню «Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Общие». Там ставим галочки напротив пунктов «Автосохранение каждые 5 мин.» и «Всегда создавать резервную копию». По умолчанию текстовый редактор Writer сохраняет все документы в собственном формате ODF. Но лучше выбрать формат DOC, как наиболее универсальный. Для этого выбираем «Тип документа — Текстовый документ» и «Всегда сохранять как — Microsoft Word 97/2000/XP/2003».

Где искать резервные копии?
Пути сохранения резервных копий и некоторых других настроек можно посмотреть и изменить в «Сервис/Параметры/LibreOffice/Пути». Подробнее о том, как восстановить файл LibreOffice из резервной копии можно почитать здесь.

Как убрать рамки вокруг текстового блока?
По умолчанию LibreOffice выставляет угловые рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте меню «Вид/Границы текста».

Если правильный русский текст подчеркивается красным?
Иногда может так случиться, что русский текст будет подчеркиваться красным. Но вы уверены, что ошибок в тексте нет и в настройках «Сервис/Параметры/Настройки языка» стоит «русский язык». В таком случае выделите весь абзац и выберите «Сервис/Язык/Для абзаца/Русский». Красное подчеркивание исчезнет.

Если Writer вдруг перестает открывать файлы
Есть еще одна редко встречающаяся проблема — Writer может зависнуть при открытии файла. И больше ни один файл вы открыть не сможете. Перезагрузка компьютера решит эту проблему, но есть более простой вариант. Откройте диспетчер задач (вызывается Ctrl+Alt+Del), там вы увидите множество файлов soffice.bin и soffice.exe. Перейдите на вкладку «Процессы» и вручную завершите любой процесс soffice.bin. После этого LibreOfiice должен сразу запуститься. Если не помогает, придется закрыть все процессы soffice.bin и soffice.exe.

Как выделить произвольный блок текста
Помнится, на днях пришлось обрабатывать сложный документ: нужно было удалить ненужный столбец в обычном текстовом файле. Делается это просто: «Правка/Режим выделения/Блочная область»

Когда набираете текст, всегда придерживайтесь правил хорошего тона. Подробнее здесь

Как убрать рамку в опен офис

Войти

Open Office Writer: выбор параметров колонтитулов

Колонтитулы – это области в верхней или в нижней части страницы, в которых автоматически размещаются текст (например, автор и название документа, номера страниц и др.), графические объекты. Соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. Колонтитулы отражаются в режиме разметки печати.

Чтобы вставить колонтитул, выберите в меню Вставка пункт Верхний колонтитул или пункт Нижний колонтитул. В раскрывшемся подменю – пункт Обычный. Курсор переместится в область колонтитула, можно ввести нужную информацию, которая продублируется во всех колонтитулах такого рода.

Область колонтитула будет неочерчена и неотличима от области текста. Для ее выделения рамкой выберите пункт меню Вставка/Границы текста. Чтобы выйти из области колонтитула, необходимо щелкнуть в любом месте текста.

Настройка параметров колонтитула производится в меню Стиль страницы, вызываемое при выборе пункта меню Формат/ Страница, на вкладке Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) –рис.1.33.

Рис.1.33.Выбор параметров колонтитулов.

В данном окне можно отметить пункты:

Одинаковое содержимое слева/справа –флажок ставится, если нужно, чтобы колонтитулы четных и нечетных страниц были одинаковы;

Регуляторы Левое поле и Правое поле используются для задания расстояния до соответствующих границ документа;

Использовать динамические интервалы – отмечается, если нужно, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом;

Регулятор Высота позволяет задать высоту колонтитула, если высота должна быть подобрана в соответствии с используемым шрифтом, активируйте Автоподбор высоты;

Щелкнув по кнопке Дополнительно, можно в окне Обрамление определить стиль рамки, фон для колонтитула (в окне Фон).

Создание колонтитулов

Колонтитулы – это повторяющиеся элементы вверху и внизу страницы. В них обычно выносится важная информация о документе: автор, название, номер страницы, дата последней модификации или даже адрес в Интернете. Выясните у вашего научного руководителя, какие колонтитулы нужны в вашей работе и какая информация будет там уместна.
В моем примере будет создан верхний колонтитул с названем работы и именем ее автора. Войдите в меню Вставка | Верхний колонтитул | Обычный. На странице между основным текстовым полем и краем бумаги появится полоска колонтитула так, как показано на рис. 5.2. Все, что вы там напишете, будет отображаться не только на этой, но и на всех остальных страницах.

Рис. 5.2. Создание верхнего колонтитула

Нижний колонтитул создается при помощи пункта меню Вставка | Нижний колонтитул | Обычный, в нем обычно размещают номера страниц. Я, например, произвожу это так: делаю выравнивание по центру, набираю два минуса, а между ними ставлю два пробела, затем между этими пробелами ставлю курсор и выбираю пункт меню Вставить | Поля | Номер страницы. В результате номер страницы располагается внизу по центру в таком виде: » – 25 – «.
Те же, кто принял мужественное решение готовить документ для двусторонней печати, могут сделать разные колонтитулы для левых и правых страниц. Для использования этой возможности посетите еще раз пункт меню Формат | Страница и на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул снимите флажок с пунктов Одинаковое содержимое слева/справа. После этого вы сможете разнести автора и название на левый и правый колонтитулы соответственно, а номера страниц выключить таким образом, чтобы они находились ближе к краю страницы.

ИнтеллигенцияX

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Как убрать рамку в опен офис

Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати. Возможно использование в документе различных колонтитулов, если добавлять их к отдельным стилям страниц, а затем применять эти стили к нужным страницам.

Как вставить верхний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Верхний колонтитул.

3. В раскрывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В верхней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

-Для выхода из области колонтитула щелкните в нужном месте документа.

Как вставить нижний колонтитул

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Нижний колонтитул.

3. В открывшемся меню выберите значение Обычный.

4. В нижней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста.

5. Введите нужный текст колонтитула. Как настроить параметры колонтитулов

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул при необходимости активируйте:

• Одинаковое содержимое слева/справа — если необходимо, чтобы колонтитул четных и нечетных страниц совпадал;

• Использовать динамические интервалы — если необходимо, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом документа.

4. Регуляторами Левое поле и Правое поле при необходимости задайте расстояние от левого и правого края страницы до колонтитула.

5. Регулятором Интервал задайте расстояние от текста страницы до колонтитула.

6. Регулятором Высота задайте высоту колонтитула.

7. Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активируйте пункт Автоподбор высоты.

8. Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкните по кнопке Дополнительно и в окне Обрамление/фон задайте нужные параметры рамки и фона колонтитула.

Вставка нумерации страниц

Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле.

1. В окне открытого документа вставьте верхний или нижний колонтитул.

2. Установите курсор ввода текста в нужный колонтитул.

3. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля.

4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы.

-Для редактирования нумерации страницы дважды щелкните по полю номера страницы.

С помощью данной инструкции можно помещать в документ другие текстовые файлы.

1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения файла.

2. Откройте меню Вставка.

3. В списке команд выберите пункт Файл.

4. В окне Вставка файла найдите на жестком диске компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.

5. Содержимое выбранного текстового документа внедрится в текущий документ.

Вставка раздела Раздел — это самостоятельная именованная структура текста, в которой могут использоваться разные способы форматирования, отдельные параметры страниц, различные колонтитулы и т. д. Раздел может включать в себя графические или иные объекты. В документ можно вставлять новые разделы или ссылки на разделы в других документах. Если раздел вставлен как ссылка, содержимое данной ссылки изменяется при соответствующем изменении исходного документа. Раздел содержит не менее одного абзаца.

Разделы используются в случаях:

• защиты текста от изменения;

• скрытия или отображения текста;

• использования текста или графических объектов из других документов OpenOffice.org;

• создания разделов текста с иным макетом колонок.

Как вставить новый раздел

1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо задать границу нового раздела.

-Также можно выделить текст, который требуется преобразовать в раздел.

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов.

3. В списке команд выберите пункт Раздел.

4. В окне Вставить раздел на вкладке Раздел введите нужное имя в поле Новый раздел.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как вставить новый раздел как ссылку

Для вставки раздела как ссылки необходимо предварительно создать нужный раздел в исходном документе.

1. Повторите пп. 1–4 предыдущей инструкции.

2. В правой части окна в группе Ссылка активируйте пункт Ссылка.

-Для автоматического изменения содержимого при изменении раздела в исходном документе активируйте пункт DDE.

3. Щелкните по кнопке обзора (…) рядом с графой Имя файла.

4. В окне Вставка файла укажите документ, который содержит раздел, выбранный для ссылки, и щелкните по кнопке Вставить.

5. В графе Раздел раскройте список и выберите раздел, который требуется вставить.

6. Щелкните по кнопке Вставить.

-Граница раздела, символ разрыва строки и страницы удаляются так же, как и любой другой символ документа. Как редактировать раздел

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Параметры.

4. В окне Параметры на соответствующих вкладках задайте новые параметры раздела: колонки, отступы, фон, сноски.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как защитить раздел от изменений

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования.

4. В группе Защита от изменений активируйте пункт Защищено.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Текущее состояние защиты раздела отображает символ замка перед названием раздела в списке. При этом открытый замок обозначает незащищенный, а закрытый — защищенный раздел.

Как удалить раздел

При удалении раздела вся его информация преобразовывается в обычный текст.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы.

3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Удалить.

Нумерация страниц в «Опен Офис Райтер» : как вставить, настроить и удалить

Нумерация страниц – это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в «Опен Офис Райтер» (OpenOffice.org Writer).

Вставка номеров страниц

Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:

1. В разделе «Вставка», находящемся в строке основных меню, навести курсор на строку «Верхнийнижний колонтитул».
2. В появившемся подменю кликнуть по надписи «Обычный».

Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).

В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в «Опен Офисе». Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

Удаление нумерации с первых страниц

По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

1. Поставить курсор в начало страницы.
2. Вызвать окошко со списком стилей одним из способов: в меню «Формат» выбрать пункт «Стили», нажать F11 или в правой панели кликнуть по одноименной кнопке.

После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в «Опен Офис» отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

1. Поставить курсор на первую страницу.
2. Открыть меню «Формат» и кликнуть в нем на «Страница».
3. Перейти во вкладку «Управление» и в выпадающем списке «Следующий стиль» выбрать «Первая страница».
4. Нажать «Ок» для применения стиля.

На этом способ пронумеровать страницы в «Опен Офис», исключая первые, завершен.

Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

1. Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
2. Вызвать окно «Стиль страницы» при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
3. В списке «Следующий стиль» выбрать пункт «Обычный».
4. Кликнуть по кнопке «ОК».

Начало нумерации страниц в «Опен Офис Райтер 4» с произвольного числа

Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

1. Установить указатель на страницу, где должна начаться нумерация «не по порядку».
2. В строке стандартных меню выбрать «Формат», затем «Абзац» или выбрать аналогичный пункт в контекстном меню страницы.
3. В открывшемся диалоговом окне переключиться на вкладку «Положение на странице».
4. В субблоке «Разрывы» установить галочки около строчек «Добавить разрыв» и «Со стилем страницы».

На этом способ нумеровать страницы в «Опен Офисе» с произвольного числа завершен.

Удаление нумерации

Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:

1. В разделе «Вставка» выбрать строку «Нижнийверхний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке кликнуть на любом пункте, помеченном галочкой.
3. В новом окошке согласиться с удалением содержимого колонтитула.

В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в «Опен Офис».

Алгоритм второго способа состоит в следующем:

1. Вызвать диалоговое окно с настройками стиля страницы («Формат», затем «Страница»).
2. Перейти во вкладку » Нижнийверхний колонтитул».
3. Убрать галочку около строчки «Вкл. колонтитул».
4. Щелкнуть по кнопке «ОК».

Вставка и удаление нумерации страниц в «Опен Офис» – это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому – принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента – Microsoft Word.