Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать абзац в опен офис

OpenOffice: Writer для начинающих. Работа с текстом

1. Работа с текстом

1.1. Базовое форматирование текста

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

  • выделение текста;
  • выбор шрифта;
  • выбор размера символов;
  • форматирование абзацев;
  • удаление и восстановление строк (абзацев);
  • отмена и восстановление действий;
  • редактирование текста;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

  • передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
  • использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
  • выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

* здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Автозаполнение

Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

  • Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

1.3. Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

1.4. Проверка правописания

В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1.6. Редактирование текста :

— для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

— для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

— для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

— установить курсор в начало строки – нажатием Home;

— установить курсор в конец строки – нажатием End;

— переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

— для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

— для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

— для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

— для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

1.7. Поиск и замена

OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

2. Форматирование

Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

2.1. Фоматирование символов

Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

  • Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

2.2. Форматирование абзацев

В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

  • Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

2.3. Форматирование текста при помощи стилей

Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

2.4. Форматирование списков

Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Читать еще:  Альбомная ориентация в опен офис

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Как сделать абзац в опен офис

    Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких.

    Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.

    Читать еще:  Код активации офис 2020 профессиональный плюс

    1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

    2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка .

    3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.

    В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.

    1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.

    2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

    3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.

    -В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке

    1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

    2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.

    3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

    2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.

    3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.

    1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.

    2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.

    3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:

    • Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу;

    • Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.

    4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.

    5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки

    1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.

    2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.

    3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.

    1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

    2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.

    3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек

    1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.

    2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.

    3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек

    1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.

    2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки .

    3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.

    4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.

    Как сделать абзац в опен офис

    1. Работа с текстом

    1.1. Базовое форматирование текста

    При работе с текстом могут производиться следующие операции;

    • выделение текста;
    • выбор шрифта;
    • выбор размера символов;
    • форматирование абзацев;
    • удаление и восстановление строк (абзацев);
    • отмена и восстановление действий;
    • редактирование текста;

    Для этого используются следующие алгоритмы:

    Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

    • передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
    • использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
    • выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

    * здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

    Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

    Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

    Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

    Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

    Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По левому краю».

    Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

    Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки «По ширине».

    Разделение страниц происходит автоматически.

    Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

    Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

    При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

    Автозаполнение

    Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

    Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

    • Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

    В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

    1.3. Перемещение по тексту

    Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

    При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

    Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

    В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

    1.4. Проверка правописания

    В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

    Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

    В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

    1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

    Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

    Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

    для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

    Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

    Читать еще:  Wps office 4pda

    1.6. Редактирование текста :

    — для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

    — для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

    — для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

    — установить курсор в начало строки – нажатием Home;

    — установить курсор в конец строки – нажатием End;

    — переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

    — для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

    — для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

    — для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

    — для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

    1.7. Поиск и замена

    OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

    В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

    Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

    Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

    2. Форматирование

    Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

    2.1. Фоматирование символов

    Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

    Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

    • Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

    2.2. Форматирование абзацев

    В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

    • Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

    2.3. Форматирование текста при помощи стилей

    Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

    В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

    Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование» подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

    2.4. Форматирование списков

    Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация» или «Маркеры» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

    При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

    Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

    Как сделать абзац в опен офис

    При подготовке многостраничного документа удобно изначально определить логическую структуру документа, это позволит автоматически создавать оглавление, список иллюстраций, таблиц, а так же, при необходимости, легко изменить параметры набора различных логических элементов.

    Стиль абзаца

    Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

    Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста .

    Для этого нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов Форматирование, откроется панель Стили и форматирования. Найдите в списке стиль «Основной текст», щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».

    В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1.5, после абзаца — 0.25.

    Аналогично установите параметры для стиля « Заголовок 1 »: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, выравнивание — по середине, после абзаца — 0.35.

    Выделите весь текст (горячие клавиши Ctrl+A ) и установите стиль для всего документа — « Обычный текст », затем для абзацев, содержащих заголовки, стиль « Заголовок 1 ».

    Измените параметры стиля « Заголовок 1 » с помощь панели Стили и форматирования. Установите выравнивание по левому краю. Убедитесь, что изменения затронули весь текст, к которому был применен стиль « Заголовок 1 ». Именно поэтому при подготовке большого документа, следует изначально продумать логическую структуру текста, и при наборе текста важно определять лишь его стиль. Формат стиля можно изменить на любом этапе работы с документом.

    Работа с колонтитулами

    Задание 2: С помощью главного меню вставьте в документ верхний колонтитул Вставка/Верхний колонтитул/Обычный . Вверху страницы над текстом появится дополнительное поле для ввода текста. Введите ваше имя — « Иванов И.И .», нажмите клавишу Tab и вставьте номер страницы Вставка/Поля/Номер страницы . Таким образом, номер страницы должен быть введен посередине.

    Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

    Допустим необходимо различать содержание верхних колонтитулов на четных и нечетных страницах. Для этого надо через команду главного меню Формат/Страница/ в появившемся диалоговом окне «Стиль страницы», на вкладке «Верхний колонтитул» надо сделать неактивным поле «Одинаковое содержимое слева/справа» (убрать галочку)

    Удалите весь текст и символ табуляции из верхнего колонтитула на второй странице, выравните текст по правому краю, после номера введите текст «Информационные технологии» и вставьте соответствующую табуляцию между номером страницы и текстом. Убедитесь, что содержание колонтитулов изменилось только на четных страницах.

    Вставка сносок

    Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

    Для вставки сносок в текст, необходимо воспользоваться командой главного меню Вставка/Сноски/ . В появившемся диалоговом окне указать тип сноски: «сноска» — текст сноски будет размещен в конце страницы, «концевая сноска» — в конце документа. В поле «Нумерация», необходимо или ввести символ для сноски или оставить активным поле «Автоматически», тогда каждая сноска будет пронумерована в порядке возрастания.

    Создание списков таблиц или иллюстраций

    Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

    Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

    В появившемся диалоговом окне «Название», необходимо ввести название объекта, при необходимости изменить тип нумерации и разделитель.

    Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

    В появившемся диалоговом меню «Вставить оглавление/указатель» в поле Вид нужно выбрать тип списка, который необходимо создать, при необходимости изменить поле «Заголовок» и нажать Ок .

    Создание титульного листа

    Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

    Для вставки титульного листа, разместите курсор на первой странице в первой строчке, на первой позиции и воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Разрыв. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Разрыв страницы».

    С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

    Для того чтобы убрать верхний колонтитул с титульной страницы, надо изменить стиль этой страницы с «Обычного» на «Первая страница». В строке состояния найдите «Обычный», вызовите контекстное меню и выберите стиль страницы « Первая страница ».

    Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

    Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/ , в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок .

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector