Invest-currency.ru

Как обезопасить себя в кризис?
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как делать сноски в опен офисе

Форматирование абзацев.

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Как делать сноски в опен офисе

    Сноска — это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

    Читать еще:  Номер телефона офиса

    Как вставить сноску

    1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.

    2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска .

    3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активи руйте нужный вариант сноски:

    • Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;

    • Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.

    4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы) или Концевая сноска.

    5. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как изменить свойства нумерации сноски

    1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.

    2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски.

    3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.

    4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить форматирование сноски

    1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Сервис.

    2. В списке команд выберите пункт Сноски.

    3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как изменить область текста сноски

    1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат.

    2. В списке команд выберите пункт Страница.

    3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как удалить сноску

    В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete.

    Закладки — это именованная метка, отмечающая в документе нужное место.

    Как вставить закладку

    1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.

    2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка.

    3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.

    -В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / @ : * ; , . #

    4. Закройте окно кнопкой ОК.

    Как быстро перейти к закладке

    1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.

    -Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.

    2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.

    -Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

    Как удалить закладку

    1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.

    2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.

    OpenOffice.org Writer – Обработка сносок

    В программах StarWriter и OpenOffice.orgWriter довольно удобно обрабатывать такие часто встречающиеся элементы текста, как сноски. Для того чтобы создать сноску, установите курсор в нужном месте текста и выберите в меню Вставка пункт Сноска. Откроется окно, показанное на рисунке.

    Здесь в секции Нумерация следует выбрать, нужно ли автоматически нумеровать сноску. В большинстве случаев это удобно, поскольку программа будет сама следить за нумерацией (например, при удалении одной из сносок нумерация последующих автоматически сдвинется назад). Однако можно, выбрав переключатель Знак, обозначить сноску любым символом. В секции Тип следует указать, обычная это сноска или концевая. Концевые сноски, как правило, отображаются в самом конце документа. Щелкнув на кнопке ОК, вы увидите, что в тексте появился знак сноски. При наведении на него указателя мыши вид указателя меняется.

    Щелкнув на знаке сноски, вы попадете в конец страницы (или документа), в специальную область для текста сносок. После ввода текста сноски щелкните кнопкой мыши на номере сноски перед ним — курсор « прыгнет » обратно в основной текст.

    Программа автоматически следит за тем, чтобы текст каждой сноски размещался на той же странице, что и сама сноска (если сноски не концевые). При необходимости текст сноски автоматически перемещается на нужную страницу.

    Параметры обработки сносок можно настроить, выбрав в меню Сервис пункт Сноски. Окно, которое при этом открывается, содержит две вкладки — одну для настройки обычных сносок, а другую — для концевых.

    На первой из них в секции Автоматическая нумерация можно настроить параметры нумерации сносок. В раскрывающемся списке Нумерация можно выбрать стиль нумерации (цифры, буквы, римские цифры и прочее). В поле Начать с можно ввести номер первой сноски (это удобно, если текст является продолжением разбитого на части большого документа со сквозной нумерацией сносок).

    Раскрывающийся список Счет определяет правила нумерации. Если в нем выбран пункт На одну страницу, сноски начинают нумероваться сначала на каждой странице. Если выбран пункт На одну главу — сноски имеют сквозную нумерацию внутри каждой главы текста, а в следующей главе начинают нумероваться сначала. Наконец, пункт На один документ соответствует полностью сквозной нумерации.

    В поля до и после можно ввести символы, которые будут появляться до и/или после каждого номера сноски. Например, можно поставить в поле после знак « ) » , и все сноски будут такого вида: 1), 2), 3) и так далее. Обратите внимание, что все это действует только при автоматической нумерации.

    Переключатель Позиция позволяет выбрать расположение обычных сносок — в конце страницы или все-таки в конце документа. Кроме того, в этом же окне можно выбрать стиль отображения сносок. О применении стилей мы уже рассказывали выше. Наконец, здесь можно ввести указание, которое будет отображаться в том случае, если сноска не помещается на одной странице и из-за этого продолжается на следующей.

    На вкладке Концевые сноски можно настроить для концевых сносок те же параметры. Здесь параметров чуть меньше. Чтобы удалить ненужную сноску, достаточно удалить только ее знак в основном тексте. Соответствующий текст сноски при этом исчезнет автоматически.

    Разумеется, всю набранную информацию можно распечатать на бумаге с помощью принтера. И если в нем закончилась краска, то Вам поможет заправка картриджей для струйных принтеров от сервисного центра «Опора Сервис».

    Форматирование абзацев.

    1. Цель работы

    Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника «Правовая информатика». В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

    2. Набор текста

    Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

    Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

    3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

    3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

    Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

    Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ» (в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения». Enter

    Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

    Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

    После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

    Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

    Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

    Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
    Правовые документы
    (конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

    3. Шрифтовое оформление

    Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

    Снимите выделение с текста.

    Читать еще:  Майкрософт офис 2003

    Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

    3.4. Документы и их роль в правовой информатике
    3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
    documentum (доказательство)
    письменные акты
    технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
    фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
    машинные документы
    перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
    документ – это всегда материальный объект
    государственно-правовые
    судебно-правовые
    гражданско-правовые
    земельно-правовые
    финансово-правовые
    информационные свойства
    способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

    4. Оформление абзацев

    Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

    Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

    Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

    Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

    5. Расстановка переносов

    В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры». Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке «параметры» найдите пункт «Автоматическая расстановка переносов». Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса «Расстановка переносов» — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

    В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно «Расстановка переносов» в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки «Перенести» приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

    Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт «Автоматическая расстановка переносов» (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

    6. Сноски

    Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

    Первую сноску сделайте так:

    • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
    • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
    • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

    Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

  • Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.
  • Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

    Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

    Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

    Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

    Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

    Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

    7. Колонтитулы

    Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

    В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Глава 3. Компьютеризация правовых задач

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

    • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
    • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
    • Наберите текст колонтитула.
    • Выровняйте колонтитул по правой границе.
    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
    • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

    Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

    Как делать сноски в опен офисе

    Библиотека сайта rus-linux.net

    Оглавления, указатели и списки литературы в OpenOffice.org Writer

    В данной статье я расскажу об оглавлениях и указателях в OpenOffice.org Writer: как с ними работать и почему это вообще удобно.

    Для работы нам потребуется инструмент, вызываемый через пункт меню Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели . С помощью него во Writer’е создаются и настраиваются различные вариации оглавлений (от простого «содержания» до списков иллюстраций либо таблиц), алфавитные указатели и списки литературы (также называемые библиографиями). Несмотря на то, что с точки зрения обычного человека всё это разные вещи, Writer рассматривает их как вариации одной и той же структуры, и потому используется один и тот же инструмент. Не нужно пугаться — на деле такой подход сполна себя оправдывает и оказывается очень удобным.

    Вне зависимости от того, что именно из вышеперечисленного нужно создать, процедура создания по сути одна и та же. Она включает в себя следующие этапы:

    • Разметка содержимого документа для включения в структуру
    • Оформление внешнего вида создаваемой структуры (задание формата)
    • Выбор места размещения и создание структуры

    Конечно же, у каждого этапа есть свои нюансы и особенности, зависящие от того, что именно вы создаете, и от ваших собственных предпочтений и настроек. Но суть процедуры остается той же в любом случае. Ниже мы подробнее рассмотрим каждый из этапов.

    Разметка содержимого документа

    Первый шаг при создании оглавления или указателя — разметка содержимого документа. Эта процедура включает в себя пометку таких элементов в документе, как заголовки для вынесения в оглавление, слова для использования в алфавитных указателях, ссылки на литературные источники в библиографии и т.п. В каждом случае элементы могут быть помечены как автоматически, так и вручную.

    В случае создания простого оглавления лучше всего использовать стили, тогда процедура создания автоматизируется практически полностью. По умолчанию во Writer’е считаются помеченными для оглавления все структурные уровни (и соответствующие им стили), определенные в Сервис -> Структура нумерации . Конечно же, этими стилями оглавление ограничиваться не обязано: можно указать другие стили, автоматически учитывающиеся в оглавлении. Для этого есть два способа:

    • Там же ( Сервис -> Структура нумерации ) выбираем уровень структуры и назначаем ему в соответствие необходимый стиль взамен существующего. Это приведет к тому, что ранее используемый стиль (например, Заголовок 1) более не будет включаться в оглавление автоматически, а вместо него будет использоваться указанный вами стиль. Данный способ хоть и работает, но не рекомендуется, поскольку вносит некоторую путаницу в настройки Writer’а по умолчанию.
    • При создании/правке оглавления на вкладке Вид находим подраздел Использовать . По умолчанию там помечены флажки Структуру (позволяет использовать структуру нумерации для создания оглавления) и Метки указателя (позволяет добавлять в оглавление элементы вручную, об этом будет рассказано ниже). Для решения нашей задачи необходимо отметить также флажок Дополнительные стили , после чего нажать ставшую активной кнопку «. » и установить соответствия между любым необходимым стилем и уровнем структуры. На рисунке ниже стиль «Название» установлен в соответствие уровню 2 — таким образом, любой текст, отформатированный стилем «Название», будет автоматически включен во второй уровень оглавления.

    Не ошибитесь! Я не раз встречал людей, которые думали (и потом удивлялись, почему ничего не работает), что вкладка Стили в окне создания/правки оглавления тоже отвечает за включение соответствующих стилей в оглавление. Но нет, это не так. Эта вкладка отвечает за внешний вид структуры. Пользоваться ей проще простого: перед вами два списка, левый содержит уровни структуры (в случае оглавления — десять уровней плюс заголовок) и показывает стиль абзаца, применяемый к каждому уровню. Правый список содержит список доступных в данный момент стилей. Кнопка между списками позволяет применить нужный стиль выбранному уровню оглавления (или иной структуры).

    Читать еще:  Офис 2003 пакет совместимости 2020 скачать

    Выше упоминалось добавление элементов в структуру вручную, теперь остановимся на этом подробнее. Данная опция доступна через Вставка -> Оглавление и указатели -> Элемент и диалоговое окно выглядит следующим образом:


    Пометка отдельного элемента вручную

    Этот инструмент можно использовать для добавления элементов в оглавление или указатель. Тип структуры (и доступные настройки, как видно выше) определяется полем «Указатель». Вне зависимости от типа, нам понадобится какой-то текст, который и станет искомым элементом. Он может быть добавлен автоматически, если выделить слово перед открытием диалогового окна, а может быть и набран вручную в поле «Элемент» этого же диалога. Здесь же выбирается уровень структуры для элемента — в случае оглавления — и присутствует возможность разом отметить все вхождения данного текста в документе. Удобный нюанс: для добавления нескольких элементов не обязательно открывать-закрывать окно, достаточно просто перемещаться по тексту, выделяя нужные слова и нажимая «Вставить».

    Поля «1-й ключ» и «2-й ключ» используются в указателях, определяя основной и подчиненный элементы. При этом ключ не привязан ни к какой странице, в то время как его подчиненные элементы — привязаны каждый к своей странице. К примеру, можно пометить «GNU/Linux» как ключ к элементам «Debian» и «Ubuntu». В результате в указателе последние два слова будут «происходить от» GNU/Linux. Флажок «Основной элемент» помечает текущий элемент как основной — правда, единственное отличие его от «простых» элементов в том, что номер его страницы будет отображаться в формате, отличном от других номеров страниц. Например, жирным шрифтом.

    Важный момент, о котором нельзя не упомянуть — при создании алфавитного указателя можно указать файл соответствия. Этот файл — список ключевых слов для включения в указатель. Создание его таким образом, чтобы он реально был полезен, не столь легко, как кажется на первый взгляд, и требует кой-какого планирования — но для индексирования большого документа это идеальный способ.

    Элементы библиографии (списка литературы) добавляются путем выбора Вставка -> Оглавление и указатели -> Элемент списка литературы . Элемент библиографии, вставляемый таким образом — это ссылка в тексте. Сама библиография, естественно, создается отдельно ( Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели , затем в поле Вид выбрать «Библиография»). Если при создании списка литературы был отмечен флажок Пронумеровать элементы , то в тексте ссылка будет иметь вид номера элемента в общем списке, заключенного в скобки выбранного вида (например, [1],[2]). Если же этот флажок отмечен не был, то в тексте ссылка будет иметь следующий вид: [Сокращенное название]. Вид скобок можно изменять при создании/правке библиографии, а сокращенное название задается при создании записи и автоматическому форматированию не поддается — т.е. вводить его нужно вручную так, как оно должно выглядеть в документе. Сами же записи в списке литературы могут быть отформатированы как угодно, причем по-разному в зависимости от типа записи — книга, журнал, статья, веб-страница и т.д. Для каждой записи представлено множество полей, но все использовать не обязательно, да и не получится в большинстве случаев. Записи могут храниться как в документе (в скрытых полях), так и в базах данных библиографии. Последний вариант более удобен, так как можно использовать одну базу для разных документов. Для доступа к базам данных библиографии, их просмотра и редактирования, можно зайти в Сервис -> База данных библиографии . Подробнее на работе с подобными базами данных останавливаться не будем, ибо это выходит за рамки данной статьи.

    Задание формата

    Во Writer’е нету заранее готовых шаблонов для оформления оглавлений и указателей. Однако, он очень гибок и позволяет настраивать их внешний вид «от и до» — как душа пожелает. Большая часть настроек доступна через Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели либо через пункт Править оглавление/указатель в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши по оглавлению или указателю. Вкладки Колонки и Фон определяют общий вид структуры, но наиболее важные настройки форматирования находятся на вкладке Элементы .


    Вкладка «Элементы» окна настройки оглавлений и указателей

    Самая важная, основная часть данной вкладки — строка Структура в верхней части окна. В этой области полностью настраивается общая структура элемента, а всю остальную часть окошка занимают индивидуальные настройки для различных типов создаваемых указателей или таблиц.

    Строка Структура состоит из «строительных блоков» (далее будем называть их просто «блоки»), которые расставляются пользователем и формируют собственно элемент. Например, блоки оглавления (на рисунке выше они и представлены) включают в себя, как минимум: текст элемента, номер страницы и позицию табуляции. Для каждого конкретного типа оглавлений/указателей доступен свой индивидуальный набор блоков, кнопки создания которых находятся под строкой структуры. Блоки можно добавлять в строку в любом порядке, помещая курсор в свободное место и затем нажимая на нужную кнопку блока. Большинство кнопок после добавления становятся неактивными — для предотвращения повторов. Мы же не хотим, чтобы по нелепой случайности номер страницы в оглавлении дублировался по несколько раз? Writer позаботится о том, чтобы такого не было. Если вы хотите удалить блок, выберите его в строке структуры и нажмите Delete.

    Многие блоки также имеют возможности широкой настройки. К примеру, можно использовать индивидуальный стиль символов для того, чтобы задать формат текста элемента отдельно от остальной части элемента. Также можно выбрать символ заполнения до позиции табуляции. По умолчанию этот заполнитель — точка, и использование его создает те самые линии точек от текста элемента до номера страницы (называемые отточиями), которые MS Word приучил всех считать нормой. На самом же деле, отточия между элементом оглавления и его номером страницы являются показателем неграмотного оформления и легко могут быть заменены с помощью иного оформления, ставящего номер страницы перед текстом элемента.

    Если документ будет использоваться в сети, то можно использовать блок Гиперссылка для выделения начала и конца гиперссылки. Обозначены блоки в структуре соответственно: ГН (Гиперссылка_Начало) и ГК (Гиперссылка_Конец). По умолчанию, добавление этих блоков форматирует ссылку, применяя к ней стиль символов «Интернет-ссылка» — синий цвет с подчеркиванием. Однако, если вам хочется, вы можете вернуть стиль символов по умолчанию или выбрать любой свой стиль, не теряя при этом самих гиперссылок.

    Элементы для разных уровней могут быть структурированы по-разному. Но чаще всего эта возможность игнорируется, и попросту нажимается кнопка Все уровни справа от строки структуры — для применения одной заданной структуры ко всем уровням оглавления сразу. Очень полезно бывает поэкспериментировать и с другими настройками, индивидуальными для каждого типа создаваемой структуры — как упоминалось выше, под них отведена вся оставшаяся часть окошка под строкой структуры.

    Хочется еще отметить, что все уровни оглавлений/указателей имеют свой собственный стиль абзаца. Названия этих стилей говорят сами за себя. К примеру, для стандартных оглавлений используются стили «Оглавление», а для списков иллюстраций, соответственно, используются стили «Список иллюстраций». Если указатель либо таблица имеет уровни, то для каждого уровня выделяется свой отдельный стиль, вроде «Библиография 1» или «Указатель 3». Каждому типу также соответствует стиль «Заголовок». К сожалению, все стили для всех типов указателей и таблиц происходят от одного типа — «Указатель». Однако, вы без проблем можете создать шаблон, в котором, к примеру, все стили «Оглавление» будут подчинены стилю «Оглавление 1» для удобства. Сделать это можно, используя поле Связан с на вкладке Управление при настройке стилей «Оглавление» 2-10. Все эти стили абзаца появляются автоматически, когда указатель или таблица создаются первый раз.

    Выбор места размещения и создание структуры

    Когда содержимое документа уже размечено необходимым образом, для создания указателя или оглавления остается сделать несколько простых шагов:

    • Поместите курсор мыши в том месте, где вы хотите разместить указатель или таблицу.
    • Выберите Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели .
    • Выберите нужный вид структуры из выпадающего списка.
    • Для предотвращения случайных изменений пометьте флажок Защищено от изменений вручную . Этот флажок означает, что указатель/таблица могут быть изменены только через текущий диалог и никак иначе.
    • Проверьте остальные настройки. Доступные настройки зависят от того, какой тип указателя/таблицы вы выбрали.
    • Нажмите ОК для создания указателя/таблицы. Созданная структура — это поле, поэтому оно будет иметь серый фон (конечно, если установлен флажок Вид -> Затенение полей ).
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector